Verwaltungsdienstleistung / Personalmanagement

Vor 5 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

Sekretariatsleitung / Personaladministration

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.

Aufgaben

Die selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.
Die administrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der Institutsprofessuren.
Die Verwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des Instituts, inklusive Jahresabschlüsse.
Die Unterstützung Projektleitenden in finanziellen Fragen und die Führung von Krediten.
Die Organisation von kleineren und größeren Anlässen.
Die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden, inklusive Rückforderungen beim Dekanat.

Personaladministration

Die administrative Unterstützung der Departementsleitung in Personalfragen.
Die Personalplanung, Anstellungsübersicht und Stellenplan-Bewirtschaftung.
Die Verwaltung von Personaldossiers.
Die Personalentwicklung: Information und Weiterbildung administratives Personals.
Die Anstellungen/Mutationen, inklusive Einträge in die Personaldatenbank und die Ablage von Personalakten.
Die Anstellungskontrolle: Bestandeskontrolle der Universität und Besoldungskontrolle von Drittmitteln.
Die Tätigkeitsanteile, Zeitmanagement und Ferienkontrolle.
Die Lohnberechnungen der Universität/Drittmittel.
Die Beratung und Unterstützung sowie umfassende Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen in der Personaladministration.
Die Festlegung administrativer Abläufe/Prozesse.

Anforderungen

Abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung, Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung.
Sprachen: Deutsch, Englisch.
Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme.
Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im universitären Umfeld.

Wir bieten