Administrationsmitarbeiter/in an der Universität Bern

vor 3 Stunden


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Beschäftigungsmöglichkeit am Institut für Germanistik

Das Institut für Germanistik der Philosophisch-historischen Fakultät der Universität Bern bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle als Sekretariatsmitarbeiter/in an. In diesem Aufgabengebiet erwarten Sie ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots
  • Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses, Betreuung der Dozierenden
  • Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich)
  • Einträge und Kontrolle der BA- und MA-Leistungen im KSL
  • Noteneinträge der Dozierenden
  • Auskunft/Betreuung der E-Learning Plattform ILIAS
  • Mithilfe bei der Prüfungsorganisation BA/MA und Doktorate
  • Finanzadministration (Rechnungen visieren, weiterleiten, freigeben)
  • Verantwortung für Spesenabrechnungen auf Grund- und Drittmittel und Ansprechperson für das interne Kontrollsystem des Instituts (IKS)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Betreuung und Pflege der Website, Büromaterialbestellungen, Stellvertretung nach Absprache und weitere administrative Aufgaben
Voraussetzungen:
  • Aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren
  • Bereitschaft, sich selbständig in digitale Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Zahlen
  • Exakte und speditive Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im universitären Umfeld erwünscht
Bewerbung:

Für fachliche Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle wenden Sie sich bitte an die Sekretariatsleitung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch bis zum 23. September 2024.

Arbeitsplatz und Gehalt:

Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in der Unitobler (Länggassstrasse 49). Das Gehalt entspricht der Gehaltsklasse 14, der durchschnittliche Monatslohn liegt bei etwa 5'200 CHF. Weitere Vorteile sind die Möglichkeit zur Teilnahme am Unisportprogramm der Universität Bern.



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