Sekretariatsleitung
vor 3 Wochen
Institut für Musikwissenschaft
Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist unbefristet.
Mit etwa 100 Studierenden und etwa 20 Mitarbeitenden bietet das Institut ein familiäres Umfeld. Intime Atmosphäre schliesst jedoch überregionale Ausstrahlung und internationales Flair nicht aus: Es besteht eine rege Zusammenarbeit mit Instituten in ganz Europa. Wir kooperieren zudem mit der Hochschule der Künste Bern und dem Institut für Theaterwissenschaft der Universität Bern.
Aufgaben
Rechnungswesen
- Kontierung Kreditorenrechnungen
- Bewirtschaftung Betriebs
- und Drittmittelkredite (Konteneröffnung, -betreuung & -kontrolle)
- Budgeterstellung & -kontrolle
- Kreditkartenabrechnung
- Spesenmanagement
- Debitorenerstellung & -verwaltung
Personelles
- Anstellungen und Mutationen Personal/Lehrverträge
- Monatliche Gehaltskontrolle
- Verantwortliche Personalplanung und -punkteverwaltung
- Zeitmanagement sowie Abwesenheitskontrolle
- Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, etc.
Diverse Administration
- Ansprechperson für Mitarbeitende & Studierende des IMW, der Universität Bern, externe Anfragen
- Ansprechperson bei Abwesenheit des Direktoriums
- Verwaltung Musikkoje
- Anspruchsvolle Korrespondenz, selbständig/nach Stichworten
- Sachabklärung von anspruchsvollen Teilgebieten in Zusammenarbeit mit dem
Direktorium
- Mitorganisation von universitären Anlässen
- Eigenständige Organisation interner Anlässe
- Postbearbeitung/Telefon/Büromaterialbestellungen
Social Media
- Organisation Arbeitsgruppe
- Hauptbetreuung der Social Media Kanäle (Terminierung, Content Creating, etc.)
KOPAS
- Einführung/Instruktion neuer Mitarbeitenden
- Sicherstellung, dass Gefährdungsmeldungen durchgeführt und Massnahmen festgelegt und Umsetzung überwacht werden.
- Aufrechterhaltung Notfallorganisation
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der universitären Administration von Vorteil
- Routinierter Umgang mit der Windows-Palette und Grundkenntnisse über Standardprogramme der Creative Cloud (Adobe, Indesign)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch
- & Französischgrundkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Flexibilität, Belastbarkeit
Wir bieten
- vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien
- sehr flexibles und aufgeschlossenes Team
- gutes Arbeitsklima
Bewerbung und Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte
elektronisch
bis am
27. September 2024
- Rechtliche Hinweise
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Sekretariatsleitung / Personaladministration
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSekretariatsleitung / Personaladministration 40-80% Am und ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) Selbständige Leitung des Institutssekretariats Planung, Organisation und...
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Sekretariatsleitung / Personaladministration
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitSekretariatsleitung / PersonaladministrationAm Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen.Aufgaben:Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft)Selbständige Leitung des...
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Sekretariatsleitung
vor 1 Tag
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitHauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:• Korrespondenz und Postbearbeitung• Telefonische und schriftliche Kommunikation• Terminplanung und Organisation von Anlässen• Betreuung der Homepage und Social Media•...
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Sekretariatsleitung / Personaladministration
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Institutsleitung und das Departement Sozialwissenschaften unterstützt.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der...
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Sekretariatsleitung / Personaladministration
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Stelle der Sekretariatsleitung / Personaladministration bei Kanton Bern.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der InstitutsprofessurenVerwaltung von Drittmitteln und Betriebskrediten des...
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Sekretariatsleitung / Personaladministration
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAm Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) - Selbständige Leitung des Institutssekretariats - Planung, Organisation und...
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Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion
vor 4 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitKlinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...
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Administrative Leiter/in Sekretariat und Personal
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit{"title": "Sekretariatsleitung / Personaladministration", "description": "Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere administrative und personalwirtschaftliche Arbeit unterstützt.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und der PersonaladministrationPlanung, Organisation und Protokollführung...
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Sekretariatsleitung
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAbteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet. **Das erwartet...
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Medizinischer Sekretär:in
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit{"h1": "Medizinischer Sekretär:in - Leitung des medizinischen Sekretariats", "p": "Das INSELSPITAL ist eine der führenden Rehabilitationskliniken in der Schweiz. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die unsere medizinische Sekretariatsleitung unterstützt und unsere Chefarztsekretariatsfunktion übernimmt.Als Medizinischer Sekretär:in werden...
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Administrative Leitung
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.AufgabenDie selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.Die administrative Unterstützung der...
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Verwaltungsdienstleistung / Personalmanagement
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.AufgabenDie selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.Die administrative Unterstützung der...
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Sekretariatsmitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren. Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle...