Sekretariatsleitung

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Hauptaufgaben

Als Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Korrespondenz und Postbearbeitung

• Telefonische und schriftliche Kommunikation

• Terminplanung und Organisation von Anlässen

• Betreuung der Homepage und Social Media

• Verantwortliche Quality Management und Arbeitssicherheit

• Mithilfe im Lehr- und Studienmanagement

• Führung von studentischen Hilfskräften

Personelles

• Erledigung aller administrativer Aufgaben von der Personalplanung bis zum Austritt

• Erstellung von Lehrverträgen und -vereinbarungen für In- und ausländische Gastprofessoren

• Absenzen- und Zeitkontrolle

Finanzen

• Selbständige Budgetierung und Führung der Betriebs- und Drittmittelkredite

• Debitoren- und Kreditorenworkflow

• Abrechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der universitären Administration

• Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Fach- und Sozialkompetenz

• Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Bewerbung

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    vor 3 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    vor 3 Wochen


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    vor 1 Monat


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    vor 2 Monaten


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    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Abteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet. **Das erwartet...


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    Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren. Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...