Back Office Operations Manager
vor 2 Wochen
Our organization is seeking a skilled Back Office Operations Manager to oversee daily operations in our mail center and reception, coordinate a team of assistants and receptionists, and facilitate essential events and services.
This role is based in Pully, Switzerland.
The successful candidate will have:
- 10-15 years of experience in similar roles such as Back-office assistant, Senior assistant, Receptionist or Back-office Team leader
- A proven track record in a team leadership role in an administrative or back-office setting, with the ability to guide and motivate a team to achieve shared goals
- Experience with reception duties and event organization, with excellent verbal and written communication skills in English and French (German is an asset)
- Highly organized with a strong ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities simultaneously
Key Responsibilities:
Mail Center and Reception Management- Lead daily operations in our mail center and different receptions
- Manage a planning for our reception in Pully and act as a receptionist for visitors and incoming calls
- Manage logistics and details for both internal and external events
- Coordinate event setup and provide hands-on support to the team on the day of each event
- Handle diverse tasks to support the mail center's daily activities
- Coordinate travel arrangements, prepare and deliver documents and tenders, and draft professional correspondence
We offer a dynamic work environment, friendly and available colleagues, continuous training possibilities, and monthly After-Works organized per locations. The estimated salary for this role is CHF 80,000 - CHF 100,000 per annum, depending on experience.
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Administrative Operations Manager
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitAbout ELCA InformatiqueAt ELCA Informatique, we strive to provide a dynamic and collaborative work environment where our team members can thrive. As an Administrative Operations Manager, you will play a crucial role in ensuring seamless operations within our organization.Job Description:Mail Center and Reception Management (20%): Lead daily operations in our...
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Administrative Operations Manager
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are a leading Swiss IT tribe with a diverse team of experts from various cultures and locations. With over 2,200 professionals in Switzerland, Spain, France, Vietnam, and Mauritius, we provide cutting-edge solutions for digital transformation.Our Mission:We strive to deliver innovative and tailored services to major public administrations and private...
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Gestionnaire Back Office
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Rejoignez-nous chez ELCA Informatique comme Responsable d'équipe Back Office et contribuez à la croissance de notre entreprise innovante.Rôle et ResponsabilitésDiriger le centre de courrier et les différentes réceptionsAgir en tant que réceptionniste pour les visiteurs et les appels entrantsGérer la logistique et les...
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Coordinateur back office
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitNous recherchons actuellement un Responsable d'équipe Back Office pour rejoindre notre équipe à ELCA Informatique. En tant que chef d'équipe, vous serez responsable de la direction quotidienne de notre centre de courrier et de réception, ainsi que de la gestion de l'équipe de 6 assistants et réceptionnistes.Ressources humainesNous recherchons un...
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Gestionnaire de Back Office Responsable
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitVous rejoindrez l'équipe d'ELCA Informatique, où nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'intégrité. Nous sommes convaincus que nos collègues sont la clé de notre succès.Description du posteLe responsable d'équipe Back Office sera chargé de diriger le centre de courrier et la réception de notre entreprise à Pully....
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Administrative Services Manager
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitAbout ELCA InformatiqueWe are a dynamic company based in Pully, committed to delivering exceptional administrative services. Our team is dedicated to ensuring seamless operations, and we're looking for an experienced leader to join our back office team.Job DescriptionAs an Administrative Services Manager, you will play a crucial role in managing our mail...
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Administrative Services Director
vor 3 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are ELCA, a leading Swiss IT tribe with over 2,200 experts. Our multicultural team operates across Switzerland, Spain, France, Vietnam, and Mauritius.Back Office Team LeaderYour Role: Ensure seamless operations within our organization by overseeing mail center management, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential...
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Chef de la réception Back Office
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitAccueillir les visiteurs et soutenir le fonctionnement fluideRésumé du poste : Nous recherchons un responsable de l'accueil et des événements pour travailler dans notre centre de courrier. Vous serez en charge de gérer l'accueil, les réceptions et les événements, ainsi que de veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des activités. Nos...
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Responsable d'Équipe Centre de Courrier
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'équipe Back Office organisé, fiable et axé sur le client pour rejoindre notre équipe multiculturelle et dynamique.Rôle et ResponsabilitésVoir au bon fonctionnement du centre de courrier et de la réceptionGérer une équipe de 6 assistants et réceptionnistesMettre en place...
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Responsable de la gestion quotidienne
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDécouvrez ci-dessous le détail du poste de Responsable d'équipe Back Office chez ELCA Informatique.Description du posteL'équipe Back Office joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. En tant que Responsable d'équipe Back Office, vous serez chargé de diriger notre centre de courrier et de réception, gérer l'équipe de 6...
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Chef de Centre de Courrier
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitRejoignez ELCA Informatique, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses, et découvrez un environnement de travail dynamique avec une équipe fortement multiculturelle.MissionNous sommes à la recherche d'un Responsable d'équipe Back Office pour gérer notre centre de courrier et réception. Vous aurez la responsabilité de veiller...
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Chef d'équipe administratif
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitRetrouvez ci-dessous le détail de cette offre de emploi, qui correspond à votre recherche.Présentation de l'entrepriseELCA Informatique est une entreprise suisse avec plus de 2 200 experts multiculturels et un réseau de bureaux en Suisse, Espagne, France et au Vietnam. Nous sommes connus pour nos solutions innovantes dans les domaines de l'intelligence...
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Chef de Projet Opérationnel
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Vous rejoignez ELCA Informatique, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses, comme Responsable d'équipe Back Office. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du centre de courrier et de la réception, ainsi que de la planification et de la mise en œuvre d'événements internes et externes.Fonctions...
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Responsable de la Réception
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitVous avez envie de faire partie d'une équipe dynamique qui valorise l'excellence, l'innovation et l'intégrité ? Vous êtes-vous demandé comment pouvait-elle être une meilleure organisation ? Laissez-nous vous présenter votre futur employeur : ELCA Informatique.PosteRejoignez-nous comme Responsable d'équipe Back Office et soyez le...
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Gestionnaire d'équipe du centre de courrier
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitBienvenue dans notre centre de courrier Elca Résumé du poste : Nous recherchons un chef de la réception Back Office expérimenté pour rejoindre notre équipe ! Vous serez en charge de gérer les visites et les appel entrant, la livraison de documents et toutes sortes d'activités journalières pour soutenir les autres départements du groupe. Ce...
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Back Office Team Leader
vor 5 Stunden
Pully, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit**Your Role** As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services. This role is based in Pully. Your responsibilities include: Mail center and reception management...
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Back Office Team Leader
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitYOUR ROLEAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...
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Back Office Team Leader
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are ELCA, one of the largest Swiss IT tribe with over 2,200 experts. We are multicultural with offices in Switzerland, Spain, France, Vietnam and Mauritius. Since 1968, our team of engineers, business analysts, software architects, designers and consultants provide tailor-made and standardized solutions to support the digital transformation of major...
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Back Office Team Leader
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitYOUR ROLEAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...
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Back Office Team Leader
vor 4 Wochen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitYOUR ROLE As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully. Your responsibilities include: Mail center and reception management (20%): Lead...
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Back Office Team Leader
vor 1 Monat
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are ELCA, one of the largest Swiss IT tribe with over 2,200 experts. We are multicultural with offices in Switzerland, Spain, France, Vietnam and Mauritius. Since 1968, our team of engineers, business analysts, software architects, designers and consultants provide tailor-made and standardized solutions to support the digital transformation of major...
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Responsable d'équipe Back Office
vor 1 Woche
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitNous sommes ELCA, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses avec plus de 2 200 experts. Nous sommes multiculturels avec des bureaux en Suisse, en Espagne, en France et au Vietnam. Depuis notre création, notre équipe, composée d'analystes métiers, d'architectes logiciels, de designers et de consultants, fournit des solutions sur mesure et...
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Director of Operations Switzerland
vor 4 Monaten
Pully, Schweiz Batgroup VollzeitAt Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative...
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Gestionnaire Back Office
vor 1 Monat
Pully, Schweiz Hotelpartner GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Tes tâches**: **Tu...** - effectues des tâches administratives de bureau - apportes ton soutien dans la comptabilité financière (gestion des débiteurs et des créanciers, rappels de paiement, etc. - établis des offres et des contrats ; - es responsable, avec le reste de l'équipe Content Management & Support, de la présentation...
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Operations Intern
Vor 4 Tagen
Pully, Schweiz Batgroup VollzeitAre you passionate about making a positive impact in the world? Do you want to work for a company that values collaboration, innovation, and community? Batmaid is seeking talented and ambitious people to join our Operations Internship Program and help us achieve our objective of Fighting the Black Market! Here at Batgroup our objective is to become the...
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Comptable (F/H)
vor 7 Monaten
Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit**Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...
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Shipping Specialist
vor 24 Stunden
Pully, Schweiz ECOM Agroindustrial Corp. Ltd. VollzeitGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.ECOM Agroindustrial Corp. Ltd. is a global commodity trading and processing company specializing in coffee, cotton, and cocoa. Operating in over 30 producing and consuming countries, ECOM is one of the world’s top three merchants...
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Junior Accountant
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz Batgroup VollzeitAt Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative...
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Manager Conseillers à La Clientèle
vor 1 Woche
Pully, Schweiz Assura SA VollzeitNous sommes un acteur majeur de l’assurance-maladie en Suisse, engagé et responsable. Nos convictions et valeurs nous portent chaque jour et fondent notre singularité. Nous rejoindre, c’est découvrir un domaine d’activité et des missions utiles. Et avec près de 100 métiers représentés, notre quotidien est stimulant et nos échanges très...
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Customer Service and Sales Specialist
vor 1 Woche
Pully, Schweiz Tomplay Inc VollzeitThe company reinvents sheet music by offering an interactive and immersive playing experience. Thanks to the unique technology, the interactive scores scroll automatically on your computer, tablet or smartphone screen synchronized with the music. Musicians of all levels can choose from over 40,000 pieces and play accompanied by high-quality recordings. The...
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Customer Service and Sales Specialist
vor 1 Woche
Pully, Schweiz Tomplay Inc VollzeitThe company reinvents sheet music by offering an interactive and immersive playing experience. Thanks to the unique technology, the interactive scores scroll automatically on your computer, tablet or smartphone screen synchronized with the music. Musicians of all levels can choose from over 40,000 pieces and play accompanied by high-quality recordings. The...
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Junior Accountant
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz Batgroup VollzeitAt Batgroup, we're not just aiming high – we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our...
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HR Recruitment Intern
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz Batgroup VollzeitHere at Batmaid our objective is to become the global leader provider of the “well-being at home” with high-quality cleaning services. And with 150 employees and more than 4.000 Trusted Professional Cleaning Agents with headquarters based in Switzerland and expanding across Europe, we are making that a reality. Batgroup was created in order to reinforce...
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Employé.e de Commerce Pour Une Entité Publique !
vor 7 Monaten
Pully, Schweiz Academic Work VollzeitTu es disponible de suite ? Tu possèdes un CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne polyvalente et patiente ? N'attends plus et postules rapidement ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Région Lausannoise **Catégorie du poste**: RH / Office /...
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Junior Financial Analyst
vor 2 Monaten
Pully, Schweiz Batgroup VollzeitAt Batgroup, we're not just aiming high – we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our...