Back Office Operations Manager

vor 2 Wochen


Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique Vollzeit

Our organization is seeking a skilled Back Office Operations Manager to oversee daily operations in our mail center and reception, coordinate a team of assistants and receptionists, and facilitate essential events and services.

This role is based in Pully, Switzerland.

The successful candidate will have:

  • 10-15 years of experience in similar roles such as Back-office assistant, Senior assistant, Receptionist or Back-office Team leader
  • A proven track record in a team leadership role in an administrative or back-office setting, with the ability to guide and motivate a team to achieve shared goals
  • Experience with reception duties and event organization, with excellent verbal and written communication skills in English and French (German is an asset)
  • Highly organized with a strong ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities simultaneously

Key Responsibilities:

Mail Center and Reception Management
  • Lead daily operations in our mail center and different receptions
  • Manage a planning for our reception in Pully and act as a receptionist for visitors and incoming calls
Event Organization
  • Manage logistics and details for both internal and external events
  • Coordinate event setup and provide hands-on support to the team on the day of each event
Mail Center Support
  • Handle diverse tasks to support the mail center's daily activities
  • Coordinate travel arrangements, prepare and deliver documents and tenders, and draft professional correspondence

We offer a dynamic work environment, friendly and available colleagues, continuous training possibilities, and monthly After-Works organized per locations. The estimated salary for this role is CHF 80,000 - CHF 100,000 per annum, depending on experience.



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    About ELCA InformatiqueAt ELCA Informatique, we strive to provide a dynamic and collaborative work environment where our team members can thrive. As an Administrative Operations Manager, you will play a crucial role in ensuring seamless operations within our organization.Job Description:Mail Center and Reception Management (20%): Lead daily operations in our...


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    We are a leading Swiss IT tribe with a diverse team of experts from various cultures and locations. With over 2,200 professionals in Switzerland, Spain, France, Vietnam, and Mauritius, we provide cutting-edge solutions for digital transformation.Our Mission:We strive to deliver innovative and tailored services to major public administrations and private...


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    Vous rejoindrez l'équipe d'ELCA Informatique, où nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'intégrité. Nous sommes convaincus que nos collègues sont la clé de notre succès.Description du posteLe responsable d'équipe Back Office sera chargé de diriger le centre de courrier et la réception de notre entreprise à Pully....


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    About ELCA InformatiqueWe are a dynamic company based in Pully, committed to delivering exceptional administrative services. Our team is dedicated to ensuring seamless operations, and we're looking for an experienced leader to join our back office team.Job DescriptionAs an Administrative Services Manager, you will play a crucial role in managing our mail...


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    We are ELCA, a leading Swiss IT tribe with over 2,200 experts. Our multicultural team operates across Switzerland, Spain, France, Vietnam, and Mauritius.Back Office Team LeaderYour Role: Ensure seamless operations within our organization by overseeing mail center management, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential...


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    vor 5 Stunden


    Pully, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit

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    YOUR ROLEAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...


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    YOUR ROLE As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully. Your responsibilities include: Mail center and reception management (20%): Lead...


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    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.ECOM Agroindustrial Corp. Ltd. is a global commodity trading and processing company specializing in coffee, cotton, and cocoa. Operating in over 30 producing and consuming countries, ECOM is one of the world’s top three merchants...

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    Nous sommes un acteur majeur de l’assurance-maladie en Suisse, engagé et responsable. Nos convictions et valeurs nous portent chaque jour et fondent notre singularité. Nous rejoindre, c’est découvrir un domaine d’activité et des missions utiles. Et avec près de 100 métiers représentés, notre quotidien est stimulant et nos échanges très...


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  • Junior Accountant

    vor 2 Wochen


    Pully, Schweiz Batgroup Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Pully, Schweiz Batgroup Vollzeit

    Here at Batmaid our objective is to become the global leader provider of the “well-being at home” with high-quality cleaning services. And with 150 employees and more than 4.000 Trusted Professional Cleaning Agents with headquarters based in Switzerland and expanding across Europe, we are making that a reality. Batgroup was created in order to reinforce...


  • Pully, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es disponible de suite ? Tu possèdes un CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne polyvalente et patiente ? N'attends plus et postules rapidement ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Région Lausannoise **Catégorie du poste**: RH / Office /...

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    vor 2 Monaten


    Pully, Schweiz Batgroup Vollzeit

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