Back Office Team Leader
vor 2 Wochen
YOUR ROLE
As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.
This role is based in Pully.
Your responsibilities include:
Mail center and reception management (20%): Lead daily operations in our mail center and different receptions, by coordinating a team of 6 assistants and receptionists across Switzerland.
- Receptionist duties (20%): Manage a planning for our reception in Pully and act as well as a receptionist for visitors and incoming calls. Greet all visitors with professionalism and friendliness, ensuring each person feels welcome in our Pully office.
- Event organization (30%): Manage logistics and details for both internal and external events, from client visits to larger conferences. Coordinate event setup and provide hands-on support to the team on the day of each event, ensuring they run successfully.
- Mail center support (30%): Handle diverse tasks to support the mail center’s daily activities, including the coordination of travel arrangements, preparation and delivery of documents and tenders, and drafting professional correspondence.
Your commitment to high-quality service, organizational skills, and proactive approach will enhance our workplace environment and ensure that operations run smoothly, consistently supporting our teams and external visitors.
OUR OFFER
- A dynamic work and collaborative environment with a highly motivated multi-cultural and international sites team
- Friendly and available colleagues working as a Team
- Continuous training possibilities
- Monthly After-Works organized per locations
YOUR PROFILE
We’re looking for a Back Office team leader who is organized, reliable, and customer-focused, with a passion for creating a positive experience for all employees at ELCA and visitors.
Here’s what will make you successful in this role:
- Between 10 and 15 years of experience in similar roles as: Back-office assistant, Senior assistant, Receptionist or Back-office Team leader
- Previous experience in a team leadership role in an administrative or back-office setting is essential. You have a natural ability to guide and motivate a team, fostering a collaborative, trustful and productive work environment.
- Experience with reception duties and event organization.
- Excellent verbal and written communication skills in English and French (German is an asset). You’re a confident communicator who can make visitors feel welcome and support the team effectively.
- Highly organized with a strong ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities simultaneously. You excel in planning events and overseeing daily operations.
- Friendly, professional, and trustworthy, you bring a welcoming presence to the front office and exercise discretion when handling sensitive information.
- Comfortable using Microsoft office, as well Outlook and Microsoft Teams and at ease with IT tools.
If you’re ready to contribute to our team with your proactive approach, strong service orientation, positivism and your happy mood so then we encourage you to apply
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Back Office Team Leader
vor 8 Stunden
Pully, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit**Your Role** As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services. This role is based in Pully. Your responsibilities include: Mail center and reception management...
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Back Office Team Leader
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are ELCA, one of the largest Swiss IT tribe with over 2,200 experts. We are multicultural with offices in Switzerland, Spain, France, Vietnam and Mauritius. Since 1968, our team of engineers, business analysts, software architects, designers and consultants provide tailor-made and standardized solutions to support the digital transformation of major...
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Back Office Team Leader
vor 1 Monat
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are ELCA, one of the largest Swiss IT tribe with over 2,200 experts. We are multicultural with offices in Switzerland, Spain, France, Vietnam and Mauritius. Since 1968, our team of engineers, business analysts, software architects, designers and consultants provide tailor-made and standardized solutions to support the digital transformation of major...
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Back Office Team Leader
vor 4 Wochen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitYOUR ROLE As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully. Your responsibilities include: Mail center and reception management (20%): Lead...
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Back Office Team Leader
vor 2 Wochen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitYOUR ROLEAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...
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Back Office Operations Manager
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitOur organization is seeking a skilled Back Office Operations Manager to oversee daily operations in our mail center and reception, coordinate a team of assistants and receptionists, and facilitate essential events and services.This role is based in Pully, Switzerland.The successful candidate will have:10-15 years of experience in similar roles such as...
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Gestionnaire Back Office
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Rejoignez-nous chez ELCA Informatique comme Responsable d'équipe Back Office et contribuez à la croissance de notre entreprise innovante.Rôle et ResponsabilitésDiriger le centre de courrier et les différentes réceptionsAgir en tant que réceptionniste pour les visiteurs et les appels entrantsGérer la logistique et les...
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Coordinateur back office
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitNous recherchons actuellement un Responsable d'équipe Back Office pour rejoindre notre équipe à ELCA Informatique. En tant que chef d'équipe, vous serez responsable de la direction quotidienne de notre centre de courrier et de réception, ainsi que de la gestion de l'équipe de 6 assistants et réceptionnistes.Ressources humainesNous recherchons un...
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Gestionnaire de Back Office Responsable
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitVous rejoindrez l'équipe d'ELCA Informatique, où nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'intégrité. Nous sommes convaincus que nos collègues sont la clé de notre succès.Description du posteLe responsable d'équipe Back Office sera chargé de diriger le centre de courrier et la réception de notre entreprise à Pully....
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Responsable d'équipe Back Office
vor 1 Woche
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitNous sommes ELCA, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses avec plus de 2 200 experts. Nous sommes multiculturels avec des bureaux en Suisse, en Espagne, en France et au Vietnam. Depuis notre création, notre équipe, composée d'analystes métiers, d'architectes logiciels, de designers et de consultants, fournit des solutions sur mesure et...
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Administrative Services Director
vor 3 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are ELCA, a leading Swiss IT tribe with over 2,200 experts. Our multicultural team operates across Switzerland, Spain, France, Vietnam, and Mauritius.Back Office Team LeaderYour Role: Ensure seamless operations within our organization by overseeing mail center management, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential...
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Administrative Services Manager
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitAbout ELCA InformatiqueWe are a dynamic company based in Pully, committed to delivering exceptional administrative services. Our team is dedicated to ensuring seamless operations, and we're looking for an experienced leader to join our back office team.Job DescriptionAs an Administrative Services Manager, you will play a crucial role in managing our mail...
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Administrative Operations Manager
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are a leading Swiss IT tribe with a diverse team of experts from various cultures and locations. With over 2,200 professionals in Switzerland, Spain, France, Vietnam, and Mauritius, we provide cutting-edge solutions for digital transformation.Our Mission:We strive to deliver innovative and tailored services to major public administrations and private...
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Administrative Operations Manager
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitAbout ELCA InformatiqueAt ELCA Informatique, we strive to provide a dynamic and collaborative work environment where our team members can thrive. As an Administrative Operations Manager, you will play a crucial role in ensuring seamless operations within our organization.Job Description:Mail Center and Reception Management (20%): Lead daily operations in our...
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Chef de la réception Back Office
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitAccueillir les visiteurs et soutenir le fonctionnement fluideRésumé du poste : Nous recherchons un responsable de l'accueil et des événements pour travailler dans notre centre de courrier. Vous serez en charge de gérer l'accueil, les réceptions et les événements, ainsi que de veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des activités. Nos...
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Gestionnaire Back Office
vor 1 Monat
Pully, Schweiz Hotelpartner GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Tes tâches**: **Tu...** - effectues des tâches administratives de bureau - apportes ton soutien dans la comptabilité financière (gestion des débiteurs et des créanciers, rappels de paiement, etc. - établis des offres et des contrats ; - es responsable, avec le reste de l'équipe Content Management & Support, de la présentation...
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Responsable d'Équipe Centre de Courrier
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'équipe Back Office organisé, fiable et axé sur le client pour rejoindre notre équipe multiculturelle et dynamique.Rôle et ResponsabilitésVoir au bon fonctionnement du centre de courrier et de la réceptionGérer une équipe de 6 assistants et réceptionnistesMettre en place...
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Responsable de la Réception
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitVous avez envie de faire partie d'une équipe dynamique qui valorise l'excellence, l'innovation et l'intégrité ? Vous êtes-vous demandé comment pouvait-elle être une meilleure organisation ? Laissez-nous vous présenter votre futur employeur : ELCA Informatique.PosteRejoignez-nous comme Responsable d'équipe Back Office et soyez le...
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Responsable de la gestion quotidienne
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDécouvrez ci-dessous le détail du poste de Responsable d'équipe Back Office chez ELCA Informatique.Description du posteL'équipe Back Office joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. En tant que Responsable d'équipe Back Office, vous serez chargé de diriger notre centre de courrier et de réception, gérer l'équipe de 6...
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Chef de Centre de Courrier
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitRejoignez ELCA Informatique, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses, et découvrez un environnement de travail dynamique avec une équipe fortement multiculturelle.MissionNous sommes à la recherche d'un Responsable d'équipe Back Office pour gérer notre centre de courrier et réception. Vous aurez la responsabilité de veiller...
