HR Administrative Assistant
vor 2 Wochen
**Responsibilities will include**:
- Using internal HRIS to ensure all data is recorded and kept up-to-date;
- Providing information and reports to the HR team;
- Monitoring and coordination of holiday requests and approvals, working hours, compensatory leave, time recording, overtime obligations, and absences;
- Contributing to the efficient day-to-day operation of the HR function;
- Assisting on ad hoc HR projects as required;
- Filing and archiving of documents.
**What we look for**:
- Experience in an administrative role in Switzerland required; experience in HR or in a law firm/comparable environment would be an advantage;
- Swiss HR certificate (HRSE) or commercial apprenticeship;
- Strong interpersonal and communication skills, with a proven ability to work in a team as well as autonomously;
- Strong attention to detail and commitment to customer service;
- Responsive, pro-active, with a strong ownership of tasks and responsibilities;
- Native or near-native level French and excellent written and oral English imperative; German language skills is a strong asset;
- Strong computer skills including MS Office (Outlook, Word, Excel, PPT) and HRIS software (e.g. Personio).
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA VollzeitNous recherchons pour un de nos clients: - Assistant Administratif H/F Vos missions: - Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne - Saisie des bons - gestion du standard téléphonique - Taches administratives divers - Bonne maitrise d'Excel Les pré requis: - Avoir une expérience similaire réussie - Bonne maitrise d'Excel - Poste à...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes en quête d'une nouvelle expérience en tant qu'assistante administrative? Une entreprise familiale avec des contacts à l'internationale vous intéresse? N'attendez plus et postulez! Pour notre client, une société active dans l'import-export de matières premières, nous sommes à la recherche d'une **assistante administrative à...
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HR Assistant 100%
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz Orell Füssli Thalia VollzeitFür unseren Hauptsitz in **Zürich** suchen wir zur Verstärkung in unserem HR Team eine*n **HR Assistant 100% (a)**: In dieser Funktion sind Sie ein wichtiger Dreh - und Angelpunkt für die Human Resources-Abteilung und Sie werden Teil eines engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt. Das...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Stadt...
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Assistante Administrative 60-80%
Vor 6 Tagen
Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit**A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...
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Assistant administratif
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature ! Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités...
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Assistante Administrative 50% Baubit
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz PGN Group VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit**Logistics Administrative Assistant** Start Date: ASAP End Date: 31/12/2024 Location: Neuchatel **CONTEXT**: Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais...
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Administrative Assistant- Support Services
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Inter-Parliamentary Union VollzeitOrganizational setting and reporting: Under the supervision of the Director of the Support Services Division, the incumbent will provide assistance and support to the human resources, financial and administrative activities of the Division. **Responsibilities**: Within delegated authority, the administrative assistant will be entrusted with the following...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz SAM International GmbH VollzeitFor our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz SAM International GmbH VollzeitFor our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz SAM International GmbH VollzeitFor our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...
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Assistant Administratif ou Assistante
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...
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Assistant ou Assistante RH
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...
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Assistant ou Assistante RH
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...
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Assistant ou Assistante RH
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitPour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit**Team Assistant** Are you a Team Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience in support roles, preferably in an international and multicultural environment, and are you looking for an exciting new opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your role**: You resonsibilities will...
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Assistant ou Assistante de Direction Fr-de-en
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...
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HR-assistant (M/w/d)
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...