Administrative Assistant

vor 5 Stunden

Fribourg, Schweiz PICTET Vollzeit

**Your team**:
Pictet’s Corporate Office is part of the Group’s Corporate Functions, which employs over 600 people. Its purpose is to support the Group and its leadership in achieving its strategic and governance-related goals.- In this role you will join our Corporate Office department and provide support to the Deputy Group Corporate Secretary and Head of Group ESG & Stewardship and replace the Corporate Office’s executive assistant when absent.**Your role**:
You will be assisting with the daily management of Corporate Secretary activities, including:
- Organizing corporate meetings (boards of directors) from agenda management to documentation distribution to drafting of minutes.
- Managing Corporate Secretary inboxes, including redirecting messages and responding accordingly.
- Centralizing and maintaining updated corporate governance documentation.
- Providing support in preparing correspondence to the regulator (FINMA).
- Working with the network of Pictet Group corporate secretaries, executive assistants and other key stakeholders.
- Acting as the back-up to the Executive Assistant of the Group Corporate Secretary in the areas of agenda setting, meeting organization and other administrative tasks.
- You will also be supporting the Head of Group ESG & Stewardship by:
- Organizing meetings involving multiple key stakeholders.
- Assisting with various administrative tasks (including business travel and key events).

**Your profile**:

- At least five years’ experience as an administrative assistant, ideally in banking or in an international environment.
- Swiss Federal Maturity or a qualification deemed equivalent.
- Experience in project management would be an asset.
- Native speaker of English or French, with an excellent command of the other language (spoken and written).
- Good knowledge of the financial industry.
- Flexibility, strong organisational skills with the ability to multitask.
- Autonomy, problem-solving and decision-making capacity with the ability to meet deadlines.
- Absolute respect for privacy and confidentiality.
- Must be resident in Switzerland.

**Note**:

- We will not accept any CVs via agencies.- Ref. AA/AR/JF**Diversity & Inclusion**:
**_ Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace._

  • Travel Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **The Travel/Administrative Assistant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting, assessing, and placing...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Meggitt Vollzeit

    **Administrative Assistant (80%)**: - Requisition ID: 104011- Business Unit: E&E Fribourg Sites Group (2260)- Location: Fribourg, FR, Switzerland, 1700Meggitt PLC is a global engineering group specialised in extreme environment components and smart sub-systems for aerospace, defence and energy markets. Some 9’000 people are employed across manufacturing...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, acteur International important de la place Genevoise, nous recherchons une: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE** **FRANCAIS / ANGLAIS** **Tâches**: - Réception des clients et des appels téléphoniques - Vous assistez les responsables de département - Vous êtes responsable des commandes du matériels de bureau et de...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    The Department of Operations and Emergencies (DOE) is responsible for coordinating and monitoring IOM’s activities related to movements and logistics, responses in emergencies and post-crisis contexts, and electoral processes. Further, it ensures that secure, reliable, flexible and cost-effective services are provided to migrants and governments alike and...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client, une fiduciaire réputée de la place genevoise, un/une: **Assistante administrative (F/H)** Responsabilité: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'économat - Tri, Distribution et envoi du courrier - Saisie comptable, notes de frais... - Déclarations accidents - Diverses tâches administratives Profil: -...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, Villacoublay, etc. and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant (part-time) Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for...

  • Assistant administratif

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi dans l'administration ? Vous maîtrisez le français et l'allemand ? N'attendez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise spécialisée dans la formation située en région de Fribourg, nous recherchons un-e assistant-te administratif-veà 70-100%. Le poste est à pourvoir immédiatement ou à convenir. Vos...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for **the consumers to choose from**. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are** free to be themselves**, and they are given the...

  • Part-time Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Fribourg, Schweiz Full Stack Supply Co Vollzeit

    **The Company**: Full Stack Supply Co (FSSC) is a multi-brand group building a new era of outdoor sporting equipment brands that put people and the planet first. Independent brands Faction Skis, FW Apparel and United Shapes share a commitment to catalyze the outdoor industry through award-winning product design and forward-thinking omnichannel distribution...

  • Assistante Technico-administrative D'exploitation

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l’Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d’IB-Murten, en qualité de: ***: **Assistante...

  • Assistant administratif

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi dans l'administration ? Vous maîtrisez le français et l'allemand ? N'attendez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise spécialisée dans la formation située en région de Fribourg, nous recherchons un-e assistant-te administratif-ve à 70-100%. Le poste est à pourvoir immédiatement ou à convenir.Vos...

  • Remote Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz ESS Education Vollzeit

    ESS Education in Fribourg is seeking a Remote Administrative Assistant for a part-time position. The role offers flexible hours with the possibility of full-time in the future. Only applicants currently residing in Switzerland will be considered. Tasks Assist with daily administrative tasks remotely. Schedule appointments and manage calendars. Handle digital...

  • Assistante Administrative 50% Baubit

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...

  • Assistant(E) Administrative à 60%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Proactif Personnel SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative à 60 % Mission: Secrétariat: Rédaction de la correspondance, de rapports périodiques ainsi que de statistiques trimestrielles Classements divers, archivage physique et électronique des documents Comptabilité: Comptabilité PME :...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Assistant - Administrative - Responsable Location

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une entreprise de **Fribourg**, à taille humaine spécialisée dans la location de matériel bâtiment, industrie et espaces verts, on recherche un** assistant - administratif - responsable location** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des locations - Gestion des offres - Suivi de la maintenance des machines et outils -...

  • Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Team Assistant** Are you a Team Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience in support roles, preferably in an international and multicultural environment, and are you looking for an exciting new opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your role**: You resonsibilities will...