Administrative Assistant

Vor 2 Tagen


Fribourg, Schweiz Talented International Vollzeit

Administrative Assistant - Zurich, Switzerland

Are you a proactive and passionate person looking for a rewarding job in a diverse and open-minded team? We have what you need

Our client is an international company specialized in the consulting sector. Its team of experts creates solutions for clients from different industries (healthcare, high tech, financial services, etc). The company is currently looking for an Administrative Assistant in Zurich, Switzerland.

**What’s in for you**:

- Completing administrative processes (time and expense reports)
- Providing scheduling support to multiple individuals (appointment, calendar and meeting management)
- Preparing domestic and international travel logistics (itineraries, visas, etc.)
- Coordinating internal and external meetings/activities (i.e. facility reservation and set-up, hotel accommodations, catering, etc.)
- Address problems and troubleshoot with internal and external stakeholders
- Handle special projects with demanding deadlines- Front desk reception back-up (greeting visitors, handling deliveries, answering phones)
- Preparing and organizing documents for client proposals and presentations as needed (contract tracking, printing, organizing and archiving meeting / support materials)

**In return you will bring**:

- Abitur required; post-secondary education or Bachelor’s degree is desirable but not a must
- Relevant work experience as an Administrative/Executive Assistant, preferably in a professional services environment
- Attention to detail, dependability/punctuality
- Computer fluency with MSOffice (Word, PowerPoint, Excel and Outlook), SAP desirable
- Strong oral and written communication skills
- Experience working both independently and with a team in a demanding environment
- Professional appearance and demeanor with ability to exercise good judgment and discretion
- Proactive self-starter with ability to manage a wide variety of tasks and meet deadlines
- Sense of humor appreciated.

Is this not the right position for you? Maybe you do know someone who might be interested in it :)
- Talented International is an innovative tech driven recruitment partner that uses AI to connect great Talent to many multinational corporations and start-ups. Our team of experts is focused on finding the right talent and providing them with great opportunities to match their values_



  • Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **The Travel/Administrative Assistant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting, assessing, and placing...


  • Fribourg, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    The Department of Operations and Emergencies (DOE) is responsible for coordinating and monitoring IOM’s activities related to movements and logistics, responses in emergencies and post-crisis contexts, and electoral processes. Further, it ensures that secure, reliable, flexible and cost-effective services are provided to migrants and governments alike and...


  • Fribourg, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Postuler maintenant Pour notre client, une entreprise spécialisée dans la formation située en région de Fribourg, nous recherchons un-e assistant-te administratif-ve à 70-100%. Le poste est à pourvoir immédiatement ou à convenir. Vos activités chez votre futur employeur - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives - Vous gérez les...


  • Fribourg, Schweiz Full Stack Supply Co Vollzeit

    **The Company**: Full Stack Supply Co (FSSC) is a multi-brand group building a new era of outdoor sporting equipment brands that put people and the planet first. Independent brands Faction Skis, FW Apparel and United Shapes share a commitment to catalyze the outdoor industry through award-winning product design and forward-thinking omnichannel distribution...


  • Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l’Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d’IB-Murten, en qualité de: ***: **Assistante...


  • Fribourg, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: Pictet’s Corporate Office is part of the Group’s Corporate Functions, which employs over 600 people. Its purpose is to support the Group and its leadership in achieving its strategic and governance-related goals.- In this role you will join our Corporate Office department and provide support to the Deputy Group Corporate Secretary and Head...


  • Fribourg, Schweiz ESS Education Vollzeit

    ESS Education in Fribourg is seeking a Remote Administrative Assistant for a part-time position. The role offers flexible hours with the possibility of full-time in the future. Only applicants currently residing in Switzerland will be considered. Tasks Assist with daily administrative tasks remotely. Schedule appointments and manage calendars. Handle digital...


  • Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...


  • Fribourg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Team Assistant** Are you a Team Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience in support roles, preferably in an international and multicultural environment, and are you looking for an exciting new opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your role**: You resonsibilities will...


  • Fribourg, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Avec ses 6 marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, Morgan, Vib's et Caroll), 1 Milliard de CA à fin février 2021, 13000 collaborateurs et 2400 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour son enseigne Morgan. Morgan est une marque de mode française née à...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: Our client is an international lawfirm based in Geneva. In order to strenghten their team, they are looking for a new legal assistant. You will join a small dynamic team focusing on arbitration. Joining a team of 6 people, you will be assisting the Senior Partner as well as one associate. Your tasks will be varied and you will have the...


  • Fribourg, Schweiz Meggitt Vollzeit

    **1034 - Administrative Coordinator**: - Requisition ID: 106915- Business Unit: Engine Systems Fribourg (2200)- Location: Fribourg, FR, Switzerland, 1752Meggitt PLC est un groupe d'ingénierie mondial spécialisé dans les composants d'environnement extrêmes et sous-systèmes intelligents pour les marchés de l'aérospatiale, de la défense et de...

  • Administrative Assistant

    vor 14 Stunden


    Fribourg, Schweiz SPC Quali-Services SA, placement de personnel Vollzeit

    **Votre mission**: - Utilisation des outils informatique Pack office - Création de tableaux - Contact téléphonique et organisation des plannings clients - Rapports et prise de renseignements - Missionner les sous-traitants après consultation des régions - Facturer les commandes après accord et enregistrer les factures reçues - Informer...


  • Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...

  • Comptable Junior

    Vor 3 Tagen


    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour notre client, une société internationale dans le domaine du retail, nous sommes à la recherche d'un(e) **Comptable junior & assistant administratif **immédiatement disponible pour une mission longue durée. **Vos responsabilités: - Traitement des factures (rapprochement, codification et saisie) - Suivi et préparation des paiements - Relances...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Fribourg, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for an Executive Assistant to the CFO, where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We’re bold and inventive,...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden


    Fribourg, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**: Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in...


  • Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de **Fribourg**, on recherche **un assistant administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Facturation - Contrôle et saisie des heures (personnel temporaire et fixe) - Contrôle des centres de charge - Contacts réguliers avec les agences de placement - Tâches administratives...