Executive Assistant

vor 16 Stunden

Fribourg, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

**Das ist deine Rolle**:
Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in Zürich und in den Büros in Bern, Budapest, Ho-Chi-Minh-Stadt, Lausanne, Lissabon und Singapur zählen wir in der Schweiz zu den Anbietern erster Wahl für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Wünschst du dir eine spannende und vielseitige Drehscheibenfunktion in einem Umfeld, in dem du dich voll entfalten und aktiv mitwirken kannst? Wenn du das Dienstleister-Gen besitzt und auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst, bist du bei uns richtig Du wirst unseren CEO am Hauptsitz in Zürich organisatorisch und administrativ unterstützen sowie die folgenden Aufgaben übernehmen:

- Durchgängige Koordination der Termine, der Korrespondenz, Meetings, Reisen und der Kommunikation sowie anderer geschäftlicher Belange des CEO
- Führen des Protokolls bei Verwaltungsrats-, Leadership-Team
- und anderen für den CEO relevanten Sitzungen
- Vorbereiten und/oder Prüfen von anspruchsvoller, komplexer Korrespondenz
- Sicherstellen, dass der CEO Zugang den für die geplanten Sitzungen notwendigen Unterlagen, Briefings, Schlüssel
- und sonstigen Informationen hat
- Verwalten und stetes Optimieren der elektronischen Dateiablage des CEO (E-Mails und sonstige elektronischen Dokumente)
- Unterstützen des Leadership Team bei Anfragen, Dokumenten, der Verfügbarkeit des CEO und in anderen zentralen Belangen
- Empfangen und Betreuen von Gästen des CEO und von Teilnehmern der Verwaltungsrats-/Geschäftsleitungssitzungen
- Mittels Beratung und Fachwissen gewährleisten, dass im CEO Office alles reibungslos funktioniert; Einbringen von Vorschlägen für andere Funktionsbereiche

**Das bringst du mit**:

- Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zum Executive Assistant mit eidg. Fachausweis und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Management Assistant, Erfahrung im Kontakt mit C-Levels und Verwaltungsratsmitgliedern ist ein Muss
- Proaktive, engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit
- Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit, Aufgaben gleichzeitig auszuführen und/oder zu priorisieren
- Organisatorisches Geschick und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Ansprechender Schreibstil in deutscher Korrespondenz sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

**Sharp minds, good vibes**:
Als grossartiges Team befähigen wir einander, Wissen und Erfahrungen auszutauschen, gemeinsam zu wachsen und erfolgreich zu sein. Der einzigartige Adnovum-Spirit steht dafür, dass wir einander helfen, stets eine offene Tür haben und eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Atmosphäre leben. Für einen gemeinsamen Spass, Kaffee oder Feierabenddrink sind wir immer zu haben

Neben unserem einzigartigen «one Adnovum»-Spirit zeichnen wir uns durch eine lösungsorientierte Engineering-Kultur mit flachen Hierarchien aus, in der du mit deinen Ideen etwas bewirken kannst. Wir setzen auf flexibles Arbeiten wie die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung liegen uns am Herzen. Deshalb fördern und unterstützen wir individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungen.

Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Onlineportal. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, werden nicht bearbeitet. Wir bitten um dein Verständnis.

**Adnovum Informatik AG akzeptiert nur Direktbewerbungen. Bewerbungen, die von Personalvermittlern ohne vertragliche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbung behandelt.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for an Executive Assistant to the CFO, where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We’re bold and inventive,...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Fribourg, Schweiz Adnovum Vollzeit

    **What you're going to do**: Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 600 employees across our locations in...

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici! **À propos du rôle**: Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz LB Recrutement Vollzeit

    **Responsabilities**: Diary Management - Manage multiple diaries in Outlook - planning & coordinating all meetings from start to finish across multiple time zones - Coordinate large internal and external group meetings in conjunction with other assistants and third parties - Respond to meeting requests and manage frequent changes to schedules using sound...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: Pictet’s Corporate Office is part of the Group’s Corporate Functions, which employs over 600 people. Its purpose is to support the Group and its leadership in achieving its strategic and governance-related goals.- In this role you will join our Corporate Office department and provide support to the Deputy Group Corporate Secretary and Head...

  • Management Assistant 100%

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke Im Auftrag der **Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke **suchen wir eine Management Assistant 100% (m/w) Ihre Aufgaben für diese vielseitige Tätigkeit: - Sie unterstützen tatkräftig 4-5 Vice-Präsidenten (International Supply Chain Manager) - Sie verwalten Terminkalender, organisieren...

  • Assistant(E) de Direction

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...

  • Part-time Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Full Stack Supply Co Vollzeit

    **The Company**: Full Stack Supply Co (FSSC) is a multi-brand group building a new era of outdoor sporting equipment brands that put people and the planet first. Independent brands Faction Skis, FW Apparel and United Shapes share a commitment to catalyze the outdoor industry through award-winning product design and forward-thinking omnichannel distribution...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Talented International Vollzeit

    Administrative Assistant - Zurich, Switzerland Are you a proactive and passionate person looking for a rewarding job in a diverse and open-minded team? We have what you need! Our client is an international company specialized in the consulting sector. Its team of experts creates solutions for clients from different industries (healthcare, high tech,...

  • HR Assistant

    vor 16 Stunden

    Fribourg, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group GmbH zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Certifaction AG Vollzeit

    Zurich's**About the job** Location: Zurich area Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. **Your Role** Reporting to the Chief Executive Officer of Certifaction, you will...

  • Executive Assistant, Finance

    vor 16 Stunden

    Fribourg, Schweiz Kempinski Vollzeit

    Finance - Supporting the CFO in the organisation of all his activities including management of diaries, making appointments, attending meetings, booking flights and accommodation, transportation - Schedule meetings and conference calls with internal and externals, taking minutes of Monthly regional Financial controllers meeting - Updating the calendar and...

  • Conference and Leisure Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Hilton Vollzeit

    **JOB OPPORTUNITY** **GC&E Assistant Manager** **Hilton Geneva Hotel & Conference Centre** **Close to Geneva Airport, we are 2 kms away from Geneva Lake and 30-min from the world's best ski slopes.** **We offer 496 rooms, 3 restaurants, a LivingWell Health Club with its largest indoor pool of Geneva and more than 5'500 m2 of conference and event space. At...

  • Executive Assistant to Global Head Learning

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. **YOUR CHALLENGE**: - Management Support für den globalen Head Learning and Leadership Development (Julius Baer...

  • Training Assistant

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz United Nations Vollzeit

    The position is located in the Learning and Development Unit (LDU), Duty of Care, Wellbeing and Capacity Development Section, Executive Office in the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), in Geneva. OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to...

  • Digital Programs Lead

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Hult Vollzeit

    **Digital Programs Lead - HultEF** HultEF is looking for a Digital Programs Lead to join our growing innovations and product team. In 2020, Hult launched multiple degree programs through a successful corporate partnership. These programs, including: TechMBA, MBAN, Master of Sustainability, and other non-degree initiatives, put students at the forefront of...