Management Assistant 100%
Vor 2 Tagen
Ort: Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke
Im Auftrag der **Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke **suchen wir eine
Management Assistant 100% (m/w)
Ihre Aufgaben für diese vielseitige Tätigkeit:
- Sie unterstützen tatkräftig 4-5 Vice-Präsidenten (International Supply Chain Manager)
- Sie verwalten Terminkalender, organisieren Sitzungen, Konferenzen, Veranstaltungen usw.
- Sie organisieren Reisen (Hotel, Transport, Visaanträge und die Reiseplanung)
- Sie sind für die Abrechnung der Reisekosten zuständig
- Sie helfen bei strategischen Projekten mit
- Sie sind zuständig, dass gewisse Aufgaben und Prozesse optimiert werden
- Sie managen die Stakeholder in Bezug auf Erwartungen und Lieferungen
- Sie unterstützen bei Firmenveranstaltungen und unterstützen bei der Büroverwaltung
- Sie arbeiten eng mit der Executive Assistant der EVP zusammen
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position auf Executive Level. Zudem verfügen Sie über **ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse** schriftlich und mündlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Power Point, Word, Outlook und Excel sind ein Muss. Sie sind belastbar, ehrlich und zuverlässig. Zudem sind Sie geduldig und flexibel. Sie übernehmen gerne Verantwortung und können Prioritäten setzen. Sie sind Multi-Tasking und haben eine can-do Mentalität. Ihr Profil rundet ein gepflegtes Erscheinungsbild ab.
Es erwartet Sie ein eingespieltes Team, zeitgemässe Entlohnung sowie ein multikulturelles Umfeld. Sehr flexible Arbeitszeiten.
Sind Sie an einem herausfordernden Job interessiert, wo Sie mit Ihrer Leidenschaft, fachlichen Kompetenz und Ihrem sicheren Auftreten mithelfen, die Ziele unseres Kunden zu erreichen? Dann reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Sie
Frau Teresa Accoto freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen.
**Wir führen Gespräche in Glarus - Rapperswil und Zürich.**
Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?
Ich bin für Sie da und berate Sie gerne.
Tel 055 640 70 10
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Programme Management Assistant
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Fribourg, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located within the Sri Lanka accountability project (the Project) in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Geneva. The Programme Management Assistant will be under the direct supervision of the Head of the Project. **Responsibilities**: Within...
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HR Assistant 100%
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Fribourg, Schweiz Orell Füssli Thalia VollzeitFür unseren Hauptsitz in **Zürich** suchen wir zur Verstärkung in unserem HR Team eine*n **HR Assistant 100% (a)**: In dieser Funktion sind Sie ein wichtiger Dreh - und Angelpunkt für die Human Resources-Abteilung und Sie werden Teil eines engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt. Das...
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Executive Assistant
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Fribourg, Schweiz LB Recrutement Vollzeit**Responsabilities**: Diary Management - Manage multiple diaries in Outlook - planning & coordinating all meetings from start to finish across multiple time zones - Coordinate large internal and external group meetings in conjunction with other assistants and third parties - Respond to meeting requests and manage frequent changes to schedules using sound...
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Assistante Administrative Bâtiment 100%
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz Groupe PGN VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...
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Part-time Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Full Stack Supply Co Vollzeit**The Company**: Full Stack Supply Co (FSSC) is a multi-brand group building a new era of outdoor sporting equipment brands that put people and the planet first. Independent brands Faction Skis, FW Apparel and United Shapes share a commitment to catalyze the outdoor industry through award-winning product design and forward-thinking omnichannel distribution...
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Assistant Manager Change Management
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Fribourg, Schweiz International Air Transport Association (IATA) VollzeitEmployment Type: Fixed Term Contract Contract Duration: 6 months About the team you are joining You will report to the Global Delivery Center Change Management Lead and you will be responsible for supporting the development of the GDC Change Management area with the aim to achieve successful global operations and delivery of highly customer centric,...
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Administrative Assistant
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Fribourg, Schweiz PICTET Vollzeit**Your team**: Pictet’s Corporate Office is part of the Group’s Corporate Functions, which employs over 600 people. Its purpose is to support the Group and its leadership in achieving its strategic and governance-related goals.- In this role you will join our Corporate Office department and provide support to the Deputy Group Corporate Secretary and Head...
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Travel Administrative Assistant
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Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit**The Travel/Administrative Assistant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting, assessing, and placing...
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Management Assistant Intern
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Programme Management Assistant
vor 16 Stunden
Fribourg, Schweiz United Nations VollzeitThe position is located in the Office of the Secretary-General of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD), concretely with the Team that implements the initiative of the MoU between the Russian Federation and the Secretariat of the United Nations on promoting Russian food products and fertilizers to the world markets. The incumbent...
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Personal Assistant M/w- Cdi
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Fribourg, Schweiz LHH VollzeitFor one of our clients, a hedge fund, based in Geneva we are looking for a Personal Assistant for the CEO. Your responsibilities: - Overseeing household staff and staff schedules - Managing the CEO’s properties in Geneva and abroad - Answering, screening and transferring incoming calls - Coordinating, scheduling and managing meetings both in person and...
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Fribourg, Schweiz Swarovski VollzeitAt Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for an Executive Assistant to the CFO, where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We’re bold and inventive,...
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Assistant/e Comptable 50%
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Fribourg, Schweiz Fedhorest SA VollzeitFondée en 1993, Fedhorest SA bénéficie d'une grande expérience dans la gestion et le conseil en hôtellerie. Notre fiduciaire recherche un/une assistant comptable qui souhaite s'impliquer quotidiennement dans une aventure humaine au service de nos hôtes. Vous souhaitez relever avec nous des défis passionnants? Afin de compléter notre équipe, nous...
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Fribourg, Schweiz Cedoli SARL VollzeitVous êtes **ASSISTANTE DE DIRECTION (100%)** Tâches principales: - Vous établissez des offres, des soumissions, des procès-verbaux et des contrats - Vous effectuez diverses tâches administratives en lien avec les projets - Vous appuyez la direction dans diverses tâches - Vous organisez des séances pour la direction - Vous assurez le suivi PPE en...
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Fribourg, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitPostuler maintenant Pour notre client, une entreprise spécialisée dans la formation située en région de Fribourg, nous recherchons un-e assistant-te administratif-ve à 70-100%. Le poste est à pourvoir immédiatement ou à convenir. Vos activités chez votre futur employeur - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives - Vous gérez les...
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Fribourg, Schweiz United Nations VollzeitThis post is located in the Africa Branch, Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva. The incumbent will report to a Senior Officer, or Head of Unit/Section. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Programme Management Assistant may be...
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Fribourg, Schweiz Talented International VollzeitAdministrative Assistant - Zurich, Switzerland Are you a proactive and passionate person looking for a rewarding job in a diverse and open-minded team? We have what you need! Our client is an international company specialized in the consulting sector. Its team of experts creates solutions for clients from different industries (healthcare, high tech,...
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Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit**About the role**: Our client is an international lawfirm based in Geneva. In order to strenghten their team, they are looking for a new legal assistant. You will join a small dynamic team focusing on arbitration. Joining a team of 6 people, you will be assisting the Senior Partner as well as one associate. Your tasks will be varied and you will have the...