Management Assistant 100%

Vor 2 Tagen


Fribourg, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

Ort: Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke

Im Auftrag der **Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke **suchen wir eine

Management Assistant 100% (m/w)

Ihre Aufgaben für diese vielseitige Tätigkeit:

- Sie unterstützen tatkräftig 4-5 Vice-Präsidenten (International Supply Chain Manager)
- Sie verwalten Terminkalender, organisieren Sitzungen, Konferenzen, Veranstaltungen usw.
- Sie organisieren Reisen (Hotel, Transport, Visaanträge und die Reiseplanung)
- Sie sind für die Abrechnung der Reisekosten zuständig
- Sie helfen bei strategischen Projekten mit
- Sie sind zuständig, dass gewisse Aufgaben und Prozesse optimiert werden
- Sie managen die Stakeholder in Bezug auf Erwartungen und Lieferungen
- Sie unterstützen bei Firmenveranstaltungen und unterstützen bei der Büroverwaltung
- Sie arbeiten eng mit der Executive Assistant der EVP zusammen

Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position auf Executive Level. Zudem verfügen Sie über **ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse** schriftlich und mündlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Power Point, Word, Outlook und Excel sind ein Muss. Sie sind belastbar, ehrlich und zuverlässig. Zudem sind Sie geduldig und flexibel. Sie übernehmen gerne Verantwortung und können Prioritäten setzen. Sie sind Multi-Tasking und haben eine can-do Mentalität. Ihr Profil rundet ein gepflegtes Erscheinungsbild ab.

Es erwartet Sie ein eingespieltes Team, zeitgemässe Entlohnung sowie ein multikulturelles Umfeld. Sehr flexible Arbeitszeiten.

Sind Sie an einem herausfordernden Job interessiert, wo Sie mit Ihrer Leidenschaft, fachlichen Kompetenz und Ihrem sicheren Auftreten mithelfen, die Ziele unseres Kunden zu erreichen? Dann reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Sie

Frau Teresa Accoto freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen.

**Wir führen Gespräche in Glarus - Rapperswil und Zürich.**

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?
Ich bin für Sie da und berate Sie gerne.

Tel 055 640 70 10



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    **Responsabilities**: Diary Management - Manage multiple diaries in Outlook - planning & coordinating all meetings from start to finish across multiple time zones - Coordinate large internal and external group meetings in conjunction with other assistants and third parties - Respond to meeting requests and manage frequent changes to schedules using sound...


  • Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...


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    **The Company**: Full Stack Supply Co (FSSC) is a multi-brand group building a new era of outdoor sporting equipment brands that put people and the planet first. Independent brands Faction Skis, FW Apparel and United Shapes share a commitment to catalyze the outdoor industry through award-winning product design and forward-thinking omnichannel distribution...


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    Employment Type: Fixed Term Contract Contract Duration: 6 months About the team you are joining You will report to the Global Delivery Center Change Management Lead and you will be responsible for supporting the development of the GDC Change Management area with the aim to achieve successful global operations and delivery of highly customer centric,...


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    **Your team**: Pictet’s Corporate Office is part of the Group’s Corporate Functions, which employs over 600 people. Its purpose is to support the Group and its leadership in achieving its strategic and governance-related goals.- In this role you will join our Corporate Office department and provide support to the Deputy Group Corporate Secretary and Head...


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    **The Travel/Administrative Assistant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting, assessing, and placing...


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    Dufour Aerospace is developing an eVTOL platform based on tilt-wing technology combined with a hybrid-electric propulsion approach. Dufour has refined its prototypes over hundreds of flights - both manned and unmanned. The combination of expertise in VTOL operation, aircraft design, and software development puts Dufour Aerospace at the forefront of Advanced...


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