Payroll & HR Administrator - Full Time

vor 2 Wochen


Fribourg, Schweiz ITX Vollzeit

ITX advises international organisations on Global Mobility Matters.
We provide a unique offer from “on request studies” to “full operational solutions”.
We achieve the simplification of expatriation programs and better cost control in full compliance with regulations.
Have a passion for payroll and like putting your problem-solving skills to the test?
Have a strong work ethic and like getting into details?
Rigorous and dedicated in your work?
If so, we might be looking for you
To strengthen our HR & Administration Team, we are currently looking to hire a:
Payroll & HR Administration
100%
How you can help ITX
- Enter and update employee data in our payroll ERP

**o Follow up on employee movement**: arrivals, departures, transfers, detachments
- Prepare monthly payroll (data and variable input, social security, expense reports, salary, and bonus
campaigns, withholding tax, pension, and health insurance schemes etc )
- Produce monthly payroll slips
- Complete pre and post-payroll administrative tasks (social security checks, disability and vacation checks,
work permit requests/renewals, payroll reports, monthly and annual payroll reconciliations etc )

**o Produce and distribute various employee-bound documents**: salary statements, unemployment forms,
insurance reports, client feedback etc
- As well as a great diversity of other administrative tasks associated with the employee life cycle
What you can bring with you to ITX
- Swiss HR Assistant Certificate or equivalent Swiss qualification
- A minimum of 3 to 5 years’ experience as a payroll specialist within a company based in Switzerland
- Experience working with payroll for international expatriates/detachees is a serious advantage
- Excellent working knowledge of one or several payroll management systems (Proconcept or other)
- Strong working knowledge of Swiss social security, insurance, pension schemes, employment law, etc
- French mother tongue with an excellent level of English (minimum C1, bilingual a plus)
- Comfortable with figures, administrative activities, and all the latest office computer systems (Word,
Excel, Outlook)
- Methodical, highly conscientious with strong analytical skills and a highly developed sense of
responsibility and confidentiality
- Swiss or with a valid Swiss working permit
Immediate start date
We are already looking forward to meeting you.
Placement agencies please abstain.



  • Fribourg, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Administrator, für einen befristeten Zeitraum von ca. 4 Monaten. **Aufgaben**: - Ein-/Austrittsadministration - Unterstützung beim Rekrutierungsprozess - Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems - Bearbeitung...


  • Fribourg, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR-Generalist mit Payroll (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Generalist mit Payroll (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • HR-payroll (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Fribourg, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung wo Sie Ihre Kompetenzen perfekt einsetzen können? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Schweizer Unternehmen, suchen wir...


  • Fribourg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...


  • Fribourg, Schweiz Full Stack Supply Co Vollzeit

    **The Company**: Full Stack Supply Co (FSSC) is a multi-brand group building a new era of outdoor sporting equipment brands that put people and the planet first. Independent brands Faction Skis, FW Apparel and United Shapes share a commitment to catalyze the outdoor industry through award-winning product design and forward-thinking omnichannel distribution...


  • Fribourg, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    **Willst du Teil eines virtuellen Teams von Payroll-Spezialisten/innen sein und uns von zu Hause aus (schweizweit) unterstützen? Wir suchen Personen, welche diese Dienstleistung unseren Kunden anbieten möchten in einer Festanstellung oder auch als Freelancer/in.** **Avenir Group** ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes Beratungsunternehmen...


  • Fribourg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 100'000**: **Deine Verantwortung**: - Du bist als **HR Assitant inkl. Payroll** verantwortlich, für die umfassende **HR-Administration von Eintritt bis Austritt**: - Du Pflegst das Zeitwirtschaftssystem und bist für die korrekte Abwicklung von **krankheitsbedingten Abwesenheiten, einschliesslich Lohnfortzahlung **zuständig - Gemeinsam...


  • Fribourg, Schweiz Good-People Vollzeit

    We are looking for a live-out full-time Nanny Housekeeper to help a family with two little girls who attend the nursery. Both parents work full-time. This position is short-term, from March to beginning or mid of September. **Place**: Geneva 1202 **Start date**: ASAP **General Schedule**: Monday To Friday from 8:30 to 18:30. However, the family needs...


  • Fribourg, Schweiz Good-People Vollzeit

    A couple living in Geneva, downtown is looking would like to hire two full-time Housekeepers to start as soon as possible: One Housekeeper with cooking abilities to prepare the dinner One Housekeeper to help with the house chores only. one with cooking skills to cook in the evenings. **General Schedule**: Monday to Friday with the flexibility to help during...

  • HR Con­sultant

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...


  • Fribourg, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist ein ausgewiesener **Experte im Bereich Payroll und HR-Administration**? Als **serviceorientierte Persönlichkeit** bist Du es gewohnt, Dich rasch in neuen Situationen zurechtzufinden und Du verfügst über ein **ausgeprägtes Prozessdenken**? Als **kontaktfreudiger Teamplayer** schätzt Du nebst der **operativen Führung Deines...

  • HR Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    Sie mögen Menschen und ihre Anliegen und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabe? **Aufgaben**: - Selbständige Bearbeitung der klassischen HR-Assistenzaufgaben von A-Z für zwei Bereichspersonalleiter/innen wie Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch (exkl....

  • HR Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in **Zürich** suchen wir zur Verstärkung in unserem HR Team eine*n **HR Assistant 100% (a)**: In dieser Funktion sind Sie ein wichtiger Dreh - und Angelpunkt für die Human Resources-Abteilung und Sie werden Teil eines engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt. Das...


  • Fribourg, Schweiz ESS Education Vollzeit

    ESS Education in Fribourg is seeking a Remote Administrative Assistant for a part-time position. The role offers flexible hours with the possibility of full-time in the future. Only applicants currently residing in Switzerland will be considered. Tasks Assist with daily administrative tasks remotely. Schedule appointments and manage calendars. Handle digital...


  • Fribourg, Schweiz Panda Kids GmbH Vollzeit

    **Gesucht wird eine Administratorin / einen Administrator 40% - 100%** **als Unterstützung für unser Büro in einem bärigen Unternehmen, nach Vereinbarung.** Panda Kids sind familienergänzende Einrichtungen für Kinder im Alter von 3 Monaten bis zum Schuleintritt mit Standorten in Männedorf, Uetikon am See und Richterswil. Die Panda Kids...

  • Manager/in Payroll

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz PKF Zürich Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, mittelgrosses und unabhängiges Unternehmen in Zürich und Mitglied eines global tätigen Netzwerkes von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer - und Treuhandgesellschaften. Nationale und internationale Gesellschaften aus allen Wirtschaftsbereichen sowie Privatpersonen werden ganzheitlich in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und...


  • Fribourg, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...


  • Fribourg, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie als HR Generalist/Fachfrau/-mann für das operative HR Ihrer zugewiesenen Fachbereiche/Business Units von A-Z verantwortlich und sind auch aktiv in strategische HR Aufgaben involviert (z.B. Projektleitung, Begleitung von Veränderungsprozessen, Mediation). Sie übernehmen Tätigkeiten in der Betreuung (eigener Betreuungsbereich...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz BIOTRONIK SE & Co. KG Vollzeit

    HR Service Partner (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige Medizinprodukte...