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Office Manager:in/assistent:in

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um Unternehmer, die sich in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), so vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen widmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine verantwortungsvolle, überzeugende Persönlichkeit als Office Manager:in und rechte Hand des Unternehmensgründers.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die nachfolgenden Aufgabenbereiche:

- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
- HR-Administration und Finanzen
- Büroinfrastruktur und Koordination mit externem IT-Provider
- Empfang und Telefon
- Marketing-Aktivitäten, PowerPoint-Präsentationen, Pflege der Homepage
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung im Beteiligungsgeschäft
- Allgemeine Kommunikation mit einer anspruchsvollen Kundschaft
- Proaktiver Support im Bereich Compliance/GWG
- Administration und Dokumentenverwaltung
- Assistenz bei externen Mandaten
- Protokollführung bei Verwaltungsrats
- und Stiftungsratssitzungen
- Administrative Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Mitwirkung in Spezialprojekten und Organisation von Anlässen

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit einer vergleichbaren Fachverantwortung im Dienstleistungs
- oder finanznahen Umfeld. Ihre Arbeit organisieren Sie sehr selbständig und gehen dabei strukturiert, vorausschauend und dienstleistungsorientiert vor. Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen versierten Umgang mit den MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel). Als gewinnende, unternehmerisch denkende, offene und lebenserfahrene Persönlichkeit mit hohen ethischen Wertvorstellungen passen Sie bestens ins sympathische Team unseres Auftraggebers. Sie sind bereit, das 60%-Pensum an vier Arbeitstagen zu leisten.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...

  • Assistent:in (60-80%)

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...

  • Assistent:in 50-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in Forschung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich KPPP Vollzeit

    Psychiatrische Universitätsklinik Zürich / KPPP_ **Assistent:in Forschung** **80-100 % **:Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leitungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum...

  • Product Manager Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement** **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter, - Einholung von Zertifikaten und...

  • Product Manager Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement** **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter, - Einholung von Zertifikaten und...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...

  • PMO / Office Manager:in (W/m/d) 60-80 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **Company** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **Jobprofil** OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100% Zur Erweiterung unseres...

  • HR-assistent:in 60-80% 1. Mai 2023 Oder Nach

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    HR-Assistent:in 60-80% - 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das...

  • HR-assistent:in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder - wie...

  • Assistent:in (80-100%)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per 1. Juli 2024 eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Assistent:in.- Ihr Aufgabengebiet- Koordination des Gesamtsekretariats des Teams - Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch -...

  • Administrative:n Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die...

  • Assistent:in Vermögensverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-1**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...

  • Assistent:in Vermögensverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-2**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...