Office Management

vor 5 Stunden


Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:
mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)

ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin von Global M&A Partners, einer weltweit führenden Partnerschaft von mehr als 30 unabhängigen Corporate Finance Beratungsunternehmen.

Tätigkeiten - was Sie bei uns erwartet:

- Umfassendes, weitgehend selbständiges Office Management (sämtliche administrativen und organisatorischen Belange)
- Führung der Korrespondenz, Bedienung der Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung
- Monatliche Fakturierung an unsere Kunden sowie Debitoren
- und Kreditorenmanagement
- Assistenz der Geschäftsleitung in den Bereichen Marketing, Personal
- und Rechnungswesen
- Facility Management unserer Büroräumlichkeiten und Infrastruktur; Beschaffung von Büromaterialien und Verpflegung
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen
- Organisation und Durchführung von Kunden
- und Mitarbeiteranlässen
- Zusammenarbeit mit unserem internationalen Standortnetz

Anforderungen - was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz)
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Spass an der Arbeit im Team
- Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit in einem unternehmerischen Umfeld
- Fortgeschrittene Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; gute bis sehr gute Französischkenntnisse

Ihre Vorteile - was Sie von uns erwarten können:

- Langfristige Anstellung in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld
- Offene Unternehmens
- und Kommunikationskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsort mitten in der Stadt Zürich

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.



  • Zurich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    **Project Management Office**: Support the project management. ZURICH **Your Role and Responsibility** - Support of project management and subproject management. - Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. - Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and follow-up (sending...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

  • Office Management Lead

    vor 4 Stunden


    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: A few months ago, On opened its new workspace On Labs in Zurich West. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On’s Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and...

  • Guest Relations

    vor 4 Stunden


    Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    Who we are Responsibilities and Tasks Reception / Guest Relations - You are responsible for the reception and hospitality for our clients and guests - Competent and eloquent support receiving and forwarding calls - You are responsible for the catering / food pick-up for our workshops, Welcome Days, GenTwo University and internal meetings. - You ensure a...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 34280 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...


  • Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...


  • Zurich, Schweiz SLSP AG Vollzeit

    SLSP AG - Zürich Mitarbeitende nach Vereinbarung **Seien Sie dabei, wenn wir die Zukunft der wissenschaftlichen Information in der Schweiz gestalten!** Die Swiss Library Service Platform (SLSP) - ein junges Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich - betreibt eine schweizweite Plattform für die Digitalisierung und Innovation der wissenschaftlichen...


  • Zurich, Schweiz ThomasLloyd Global Asset Management Vollzeit

    **Who We Are** ThomasLloyd is a leading independent impact investment solutions provider, advisor and asset manager in sustainable energy infrastructure. We are also one of the most successful investors in sustainable energy infrastructure in high growth and emerging markets in Asia. We have introduced our proprietary market differentiating ThomasLloyd...


  • Zurich, Schweiz VBZ Verkehrsbetriebe Zürich Vollzeit

    100% **Was Ihre Aufgabe besonders reizvoll macht**: In der vielseitigen Funktion als Praktikant*in unterstützen Sie das Office Management Team für den Trambetrieb bei diversen betriebswirtschaftlichen und administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten mit verschiedenen Planungs - und Controlling-Instrumenten, erstellen Bedarfsrechnungen und helfen mit,...


  • Zurich, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    Do you believe that digital trends will fundamentally change the business we operate in? Do you have strong passion for data and analytics? We offer you the opportunity to join colleagues from across our bank in shaping the future data landscape for UBS Wealth Management (WM). We are looking for a junior project manager / data steward to help us drive the...


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...


  • Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support, Management & Business Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 256020BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Ihre Rolle** - Möchten Sie in einem spannenden und vielfältigen Umfeld arbeiten? Haben Sie Interesse daran einen breiten Einblick...


  • Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...


  • Zurich, Schweiz dreifive AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Social Media Teams von dreifive in Zürich suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine aufgestellte Persönlichkeit als Trainee Office Management & Social Media 100% (min. 6 Monate) (m/w/d). Wir bieten Dir mindestens 6 bis 12 Monate die Gelegenheit unser Team im Kreis 4, Feldstrasse 40/42 direkt zu unterstützen. Wir sind eine...