Assistent:in 50-100%
Vor 3 Tagen
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und tragen gemeinsam dazu bei, die Zukunft besser zu gestalten.
Assistent:in 50-100%
**Zürich**
**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in.**
**Das können Sie bei uns bewegen**
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats der Niederlassung oder des Bauprojektes mitverantwortlich und repräsentieren die Firma sowohl intern als auch extern.
- Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Officemanagement und allgemeine Assistenzaufgaben (Empfang, Post, Telefonzentrale, Ablage, Templates erstellen, usw.)
- Pflege der elektronischen Ablagen (Schwerpunkt SharePoint)
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Fragen sowie bei der Einhaltung der internen Standards und Prozesse sowie deren Optimierung
- Bewirtschaftung - selbstständig und als Unterstützung des Teams - des CRM-Tools (Salesforce)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Sitzungsdokumenten
- Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Events und allenfalls Geschäftsreisen
- Rechnungskontrolle und -ausführung gemäss internen Standards (SAP)
- Kontaktstelle für externe Kunden, Partner, Behörden sowie für die Mitarbeitenden
- Organisation von Besuchen und Anlässen (intern / extern)
**Das bringen Sie mit**
- Sie sind eine vertrauenswürdige, diskrete, engagierte und positive Persönlichkeit, welche sich durch ein sicheres, proaktives und kommunikatives Auftreten auszeichnet
- Zu Ihrem natürlichen Organisationstalent bringen Sie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit
- Innovation, Eigeninitiative, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie keine Fremdwörter
- Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiges mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
- Sie können sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Verfügen Sie auch noch über **ausgezeichnete **PC-Kenntnisse (Office 365), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Es gibt viele Gründe, bei uns zu arbeiten.**
Arbeitsbedingungen
- Gewinnbeteiligung und flexible Benefits
- Zeitsparkonto für die individuelle Speicherung, Verwaltung und Ansammlung von Ferien
- Urlaubs
- und Treueprämien
Work-Life Balance
- Telearbeit bis zu 40% der Arbeitszeit
- Urlaub und vorteilhafte Kompensationstage
- Recht auf nicht Erreichbarkeit
Diversität
- Förderung der Diversität
- Engagement für Chancengleichheit
- Gelebte Feedbackkultur
Karriere und Weiterbildungen Dynamische berufliche Laufbahnen Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern Breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
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HR Assistent:in 60
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...
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Pharma-assistent:in 50-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken VollzeitDie Dr. Andres Apotheke Stadelhofen ist bekannt für individuellen, spezialisierten Service und pflanzliche Hausspezialitäten, die wir seit über 60 Jahren selbst entwickeln und herstellen. Wir sind Mitglied der Rotpunkt-Gruppierung, QMS-zertifiziert und arbeiten mit ProPharmaX. **Was Sie von uns erwarten können**: - Einen abwechslungsreichen...
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Pharma-assistent:in
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Rotpunkt-Pharma Vollzeit**Beschreibung**: Seit 1954 steht in der Dr. Andres Apotheke Stadelhofen AG die Kundenzufriedenheit an erster Stelle. Deren Erwartungen entsprechen wir mit erstklassig ausgebildeten Mitarbeiter:innen, hoher Servicebereitschaft und einem breiten Sortiment. Ein grosses, eingespieltes Team bietet unseren Kunden individuellen und spezialisierten Service. Unser...
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Assistent:in Der Ausführung 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Administration/assistenz Workforcemanagement
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Globus Vollzeit**Administration/Assistenz Workforcemanagement (w/m/d)**: Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Wollen Sie diese...
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Abteilungskoordinator:in Pflege Bettenstation
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit**Abteilungskoordinator:in Pflege Bettenstation Hämatologie, Onkologie, Innere Medizin 50-100%**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Kompetente und kommunikative Anlauf - und Auskunftsstelle für die Abteilung - Selbständige Ausführung von administrativen, organisatorischen und pflegerischen Aufgaben - Verantwortlich für die Bestellungen von Materialien und...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...
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Assistent: in Der Geschäftsleitung 80 %-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Clan Informatik AG VollzeitSeit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen,...
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Pharma-assistent:in
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Pilgerbrunnen Rotpunkt Apotheke VollzeitBereit für eine neue Herausforderung? Die Pilgerbrunnen Rotpunkt Apotheke am Albisriederplatz in Zürich ist seit über 60 Jahren ein innovativer und abwechslungsreicher Arbeitsort. Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung? Haben Sie Freude an einem lebhaften Betrieb mit vielseitigen Aufgaben?dann suchen wir genau Sie. **60-100%**: mit...
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Pharma-assistent:in / Drogist:in
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Rotpunkt-Pharma Vollzeit**Beschreibung**:Unsere moderne und neu umgebaute Apotheke und Parfümerie (Gollmann-Roboter, PropharmaX) befindet sich an allerbester Lage im Herzen der Stadt Zürich, in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz. Als inhabergeführte QMS-zertifizierte Rotpunkt-Apotheke verfügen wir über ein umfassendes Sortiment aus Schulmedizin, OTC, Kosmetik - und...
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Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber VollzeitDie Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit rund 190 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Berufsfeldern und aktuell über 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet unbürokratisch und unkonventionell...
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Zurich, Schweiz Globus VollzeitGlobus Zürich Bahnhofstrasse - Vollzeit - Mit viel Liebe zum Detail machen unsere Mitarbeiter:innen GLOBUS zur führenden Premium - und Luxusadresse der Schweiz. Es sind Menschen wie du, die den Unterschied ausmachen und zusammen mit uns den «place we love to be» zum Leben erwecken. Unsere Traiteur-Abteilung ist eines unserer Herzstücke der **delicatessa...
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Reifenpraktiker:in / Begeisterter Reifenprofi
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LARAG AG VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n **Reifenpraktiker:in / begeisterter Reifenprofi (m/w/d)** **Rümlang, 100 %**:** Da zählen wir auf dich** - Reifen und Räder wechseln, Reifenreparatur, vorwiegend an Lkw und Lieferwagen - Betreuung und Organisation des Reifenlagers - Fahrzeugpflege (Innen - und Aussenreinigung) - Instandhaltung und...
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Team-assistent:in Im Bereich Ams 40-50%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz PPC Metrics Vollzeit**Aufgaben*** - Im Rahmen von Mandatsausschreibungen führst du gemeinsam mit einer Kollegin die weltweite Korrespondenz mit Vermögensverwaltern und planst die dazugehörenden Meetings unserer Projektleiter:innen. - Du unterstützt das Team bei der Koordination von Projekten, der Pflege unserer Kundendatenbank und bereitest interne Sitzungen vor. - Du...
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Pharma-assistent:in 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit**Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude in der Kundenbetreuung - Hohes Verantwortungsbewusstsein, gutes Einfühlungsvermögen und Teamgeist - Gute EDV-Kenntnisse von Vorteil - Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) - Berufserfahrung von Vorteil **Ihr...
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Pharma-assistent:in 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit**Ihre Perspektiven** Auf Sie wartet ein aufgestelltes, motiviertes und gut eingespieltes Team, eine nette Stammkundschaft, eine interessante abwechslungsreiche Tätigkeit, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld. **Ihre Kompetenzen** Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung...
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Pharma-assistent:in / Drogist:in 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken VollzeitDank Ihrem Wissen und Ihrem Engagement läuft es in unserer Apotheke rund. Ihre Hauptaufgabe ist die **zuvorkommende Beratung **unserer Kundschaft und der **Verkauf von OTC-Medikamenten** sowie die **Ausführung von ärztlichen Rezepten**. Sie verarbeiten die Bestellungen von privater Kundschaft, Spitex, lokalen Ärzten und den Altersheimen. Im Hintergrund...
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HR Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden...