Assistent:in 50-100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und tragen gemeinsam dazu bei, die Zukunft besser zu gestalten.

Assistent:in 50-100%

**Zürich**

**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in.**

**Das können Sie bei uns bewegen**
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats der Niederlassung oder des Bauprojektes mitverantwortlich und repräsentieren die Firma sowohl intern als auch extern.
- Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

- Officemanagement und allgemeine Assistenzaufgaben (Empfang, Post, Telefonzentrale, Ablage, Templates erstellen, usw.)
- Pflege der elektronischen Ablagen (Schwerpunkt SharePoint)
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Fragen sowie bei der Einhaltung der internen Standards und Prozesse sowie deren Optimierung
- Bewirtschaftung - selbstständig und als Unterstützung des Teams - des CRM-Tools (Salesforce)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Sitzungsdokumenten
- Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Events und allenfalls Geschäftsreisen
- Rechnungskontrolle und -ausführung gemäss internen Standards (SAP)
- Kontaktstelle für externe Kunden, Partner, Behörden sowie für die Mitarbeitenden
- Organisation von Besuchen und Anlässen (intern / extern)

**Das bringen Sie mit**
- Sie sind eine vertrauenswürdige, diskrete, engagierte und positive Persönlichkeit, welche sich durch ein sicheres, proaktives und kommunikatives Auftreten auszeichnet
- Zu Ihrem natürlichen Organisationstalent bringen Sie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit
- Innovation, Eigeninitiative, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie keine Fremdwörter
- Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiges mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
- Sie können sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Verfügen Sie auch noch über **ausgezeichnete **PC-Kenntnisse (Office 365), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Es gibt viele Gründe, bei uns zu arbeiten.**

Arbeitsbedingungen
- Gewinnbeteiligung und flexible Benefits
- Zeitsparkonto für die individuelle Speicherung, Verwaltung und Ansammlung von Ferien
- Urlaubs
- und Treueprämien

Work-Life Balance
- Telearbeit bis zu 40% der Arbeitszeit
- Urlaub und vorteilhafte Kompensationstage
- Recht auf nicht Erreichbarkeit

Diversität
- Förderung der Diversität
- Engagement für Chancengleichheit
- Gelebte Feedbackkultur

Karriere und Weiterbildungen Dynamische berufliche Laufbahnen Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern Breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten



  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-1**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-2**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...

  • HR Assistent:in 60

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...


  • Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit

    Die Dr. Andres Apotheke Stadelhofen ist bekannt für individuellen, spezialisierten Service und pflanzliche Hausspezialitäten, die wir seit über 60 Jahren selbst entwickeln und herstellen. Wir sind Mitglied der Rotpunkt-Gruppierung, QMS-zertifiziert und arbeiten mit ProPharmaX. **Was Sie von uns erwarten können**: - Einen abwechslungsreichen...


  • Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit

    Die Dr. Andres Apotheke Stadelhofen ist bekannt für individuellen, spezialisierten Service und pflanzliche Hausspezialitäten, die wir seit über 60 Jahren selbst entwickeln und herstellen. Wir sind Mitglied der Rotpunkt-Gruppierung, QMS-zertifiziert und arbeiten mit ProPharmaX. **Was Sie von uns erwarten können**: - Einen abwechslungsreichen...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    **Impirio AG** ist eine etablierte Stellenvermittlung, die sich auf die Rekrutierung hochqualifizierter Fachkräfte im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Im Auftrag unseres Kunden aus der Region Zürich suchen wir derzeit eine engagierte und erfahrene **Pflegehelfer:in SRK oder Pflegeassistent:in 50-100%** für die Langzeitpflege. **Pflegehelfer:in SRK...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Bestellen von Medikamenten, welche nicht im Abteilungsapothekensortiment enthalten sind - Kontrolle des Bestandes und Bearbeitung der Abteilungsapotheke und des Abteilungswarenlagers und Rollmaterial - Richten der Medikamente für die stationären Patient:innen - Instruktion der Patient:innen...


  • Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit

    **Der Spezialist für Industriebauten **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Als spezialisiertes Planungsbüro entwickeln und entwerfen wir innovative und zukunftssichere Lösungen für Industriebauten. Unser** **konzeptioneller Ansatz und die Tatsache, dass das Unternehmen zu 100% im Besitz der Mitarbeiter ist, zeichnet uns aus und unterscheidet...

  • Assistent:in (80-100 %)

    vor 20 Stunden


    Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit

    **Der Spezialist für Industriebauten **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Als spezialisiertes Planungsbüro entwickeln und entwerfen wir innovative und zukunftssichere Lösungen für Industriebauten. Unser** **konzeptioneller Ansatz und die Tatsache, dass das Unternehmen zu 100% im Besitz der Mitarbeiter ist, zeichnet uns aus und unterscheidet...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    HR-Assistent:in 60-80% - 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Payrolling sammeln, dann haben wir eine passende Vakanz für Sie. Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden mit zentralem Standort in...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Payrolling sammeln, dann haben wir eine passende Vakanz für Sie. Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden mit zentralem Standort in...


  • Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit

    **Das bringst du mit** - unkomplizierte Person, mit viel Freude am Beruf - arbeitest lösungsorientiert und kundenorientiert - Abschluss als Pharma-Assistent:in - Lehrabgänger:innen oder Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen **Das kannst du bewirken** - Die kompetente Beratung unserer Kundschaft - Die Serviceleistungen der Apotheke erbringst du...


  • Zurich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH! **Assistent:in Private Banking**: 40-60% in Zurich - per sofort JETZT BEWERBEN **Deine Rolle in vier Sätzen**: - Du unterstützt unser Team von Kundenberater:innen tatkräftig bei ihrer täglichen Arbeit. - Du führst die laufende Kundenadministration und -dokumentation, beantwortest Kundenanfragen und organisierst Versände. - Du bist...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich KPPP Vollzeit

    Psychiatrische Universitätsklinik Zürich / KPPP_ **Assistent:in Forschung** **80-100 % **:Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leitungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum...

  • Assistent:in CEO

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Assistent:in CEO (70 - 100 %)**: - Berlin Heals- Zürich- 70 - 100 %- Mitarbeiter:in**Vielseitigkeit und Unternehmertum - In dieser Vertrauensposition finden Sie für alles eine Lösung.** Berlin Heals ist ein Schweizer Medtech-Unternehmen mit einer R&D-Niederlassung in Berlin. 2014 wurde das Unternehmen mit dem Ziel gegründet, eine neue und...

  • Assistent:in CEO

    vor 20 Stunden


    Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Assistent:in CEO (70 - 100 %)**: - Berlin Heals- Zürich- 70 - 100 %- Mitarbeiter:in**Vielseitigkeit und Unternehmertum - In dieser Vertrauensposition finden Sie für alles eine Lösung.** Berlin Heals ist ein Schweizer Medtech-Unternehmen mit einer R&D-Niederlassung in Berlin. 2014 wurde das Unternehmen mit dem Ziel gegründet, eine neue und...


  • Zurich, Schweiz Intercity Vermarktung AG Vollzeit

    **BE YOU, BE PASSION, BE INTERCITY VERMARKTUNG AG.** Du suchst mehr als eine klassische Arbeitgeberin, hast ein Flair für die Immobilienvermarktung und möchtest mit uns gemeinsam die morgige Immobilienwelt mit Innovation und kreativen Ideen vorantreiben? Dann bringe deine Karriere ab sofort oder nach Vereinbarung auf ein neues Level und bewirb dich bei...