Assistent:in Spitalleitung Befristet Bis 31.05.2024

Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein.
Mit rund 190 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Berufsfeldern und aktuell über 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und bietet unbürokratisch und unkonventionell Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen gesundheitlichen und sozialen Problemen für Benachteiligte an.

Unser Fachspital Sune-Egge für Sozialmedizin und Abhängigkeitserkrankungen betreut Suchtkranke mit somatischen und psychiatrischen Problemen im stationären und ambulanten Bereich (25 Akut
- und 20 Pflegebetten an zwei Standorten). Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit den öffentlichen Spitälern, den medizinisch-sozialen Ambulatorien und Hausarztpraxen in Zürich sowie den lokalen Fachstellen der privaten und öffentlichen Drogenhilfe.

**Eine Aufgabe, die herausfordert**:

- Assistenz der Leitung Sune-Egge in ihren operativen Aufgaben
- Führen und Verwaltung der Ablage und Dokumentation der Leitung Sune-Egge
- Administrative Unterstützung bei Aufgaben/Aufträgen des Leitungsteams
- Unterstützung des Arztsekretariats
- Prozessunterstützung und Konzepterstellung für das Bauprojekt Glaubten
- Organisation, Vorbereitung und Verarbeitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
- Mitarbeit und selbständige Erstellung von Prozessen und Dokumenten für IMS Sune-Egge

**Ein Profil, das überzeugt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
- Von Vorteil: Erfahrung in der Spitalverwaltung oder Arztsekretariat
- Kenntnisse im Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch
- Freundliches, wertschätzendes Auftreten, auch gegenüber Randgruppen
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
- Gefestigte Persönlichkeitsstruktur
- Gute Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld

**Ein Arbeitsumfeld, das begeistert**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Sie haben viel Raum zur konkreten Mitgestaltung im Arbeitsalltag
- Gute Sozialleistungen (fünf Wochen Ferien)
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz Nähe HB Zürich

Das Sozialwerk Pfarrer Sieber bietet ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen am Rande unserer Gesellschaft stehen.

Suchen Sie eine sinnerfüllende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer wirtschaftlich gesunden Organisation, bei der Ihr proaktives Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Dann freuen wir uns darauf Sie mittels vollständiger Bewerbung(inkl. Lohnvorstellungen) kennenzulernen.

**Kontakt**

Geschäftsstelle
Daniel Metzger
HR-Assistent
Telefonnummer: +41 43 336 50 80