Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Generalsekretariat
**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**:
Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?
Bei uns im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die Direktionsvorsteherin und die Ämter mit vielseitigen Dienstleistungen, bearbeiten Rechtsmittel und beraten andere Direktionen bei Gesetzesentwürfen.
Für die Geschäftsleitung GS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n dynamische:n und humorvolle:n Assistent:in im Job-Sharing.
**Was ist Deine Aufgabe?**:
- Du unterstützt proaktiv die Generalsekretärin sowie ihre Stellvertreterin bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben
- Du planst, koordinierst und steuerst die Termine für das Leitungsteams und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du arbeitest eng mit der Direktionsassistentin zusammen und übernimmst bei Bedarf ihre Stellvertretung
- Du unterstützt verschiedene Projekte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und übernimmst verschiedene Spezialaufgaben
**Was bringst Du mit?**:
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in erfolgreich abgeschlossen, bereits mehrjährige Berufserfahrung und interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen
- Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken und deine Offenheit für Neues sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du bringst eine hohe IT-Affinität sowie fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Team und bist eine aufgeschlossene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit und weil du belastbar bist, bringt es dich nicht aus der Ruhe, wenn der Stapel mal etwas höher ist
- Du kommunizierst gerne und bist motiviert mit deiner strukturierten und ausgeglichenen Persönlichkeit einen wichtigen Beitrag für das Generalsekretariat zu leisten
**Unser Angebot**:
- Wir bieten eine vielseitige herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld am Puls der Gesellschaft
- Interdisziplinäre und bunte Zusammensetzung von Arbeitskolleginnen und -kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien. Einzelheiten zu den Anstellungsbedingungen, den Sozialleistungen und zum Lohn findest du hier.
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs
**Deine Bewerbung**:
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool.
Fragen beantwortet dir gerne Brigitte Grassl, Assistentin der Direktionsvorsteherin, unter Tel. 043 259 25 02 oder falls Du mehr zum Aufgabenbereich wissen möchtest, steht dir Nadine Wietlisbach als deine zukünftige Kollegin und Job-Sharing-Partnerin gerne unter Tel. 043 259 25 79 zur Verfügung.
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Assistent:in Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof VollzeitStandort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...
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Assistent:in Des Cfo
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Mobimo Management VollzeitLeidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für...
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Team Assistent:in Und Organisationstalent
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als **Team Assistent:in und Organisationstalent (129)** Die Qualifikationen, die du mitbringst: - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem...
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Assistent: in Der Geschäftsleitung 80 %-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Clan Informatik AG VollzeitSeit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen,...
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Assistent:in Kommunikation
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SRG SSR VollzeitDer Direktionsbereich Kommunikation verantwortet interne und externe Kommunikationsaktivitäten auf verschiedenen Kanälen - gegenüber den Mitarbeiter:innen, den Medien und der breiten Öffentlichkeit. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Im Team der Co-Leitung Kommunikation engagieren Sie sich für folgende Aufgaben: - Sie entlasten die Co-Leitung Kommunikation...
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Administrative Assistentin
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...
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HR Assistent:in Personalverleih
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitMagst Du es, proaktiv mitanzupacken und in einer flachen und agilen Struktur mitzuwirken? Wir auch! Dürfen wir vorstellen: Wir sind die ICM Personal AG und bringen neuen Wind in den Personalverleih. Wie? Indem wir unseren Mitarbeitenden und Kunden mit Klarheit begegnen und so eine Zusammenarbeit mit Leichtigkeit und Freude gewährleisten. Wir sind ein...
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Leiter/in HR Handelsregisteramt
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Leiter/in HR Handelsregisteramt 60 - 70%**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen...
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Leiter/in Stab Bvd
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Bewährungs - und Vollzugsdienste (BVD) **Leiter/in Stab BVD 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen...
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Leiter/in Bereich Flüchtlinge
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Fachstelle Integration **Leiter/in Bereich Flüchtlinge / Stv. Fachstellenleiter/in 80 - 100%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von...
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Leitung Vorläufige Festnahme
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Vorläufige Festnahme 80 - 100%**: Im Gefängnis Zürich West (GZW) stehen wir an 365 Tagen und während 24 Stunden im Dienst der Bevölkerung. Unsere Aufgaben und Herausforderungen sind vielfältig, wir meistern diese als Team jedoch gemeinsam. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine dynamische und...
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Stv. Gefängnisleiter/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung Untersuchungsgefängnisse Zürich **Stv. Gefängnisleiter/in 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug...
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Amtsleiter/in Gemeindeamt
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Gemeindeamt **Amtsleiter/in Gemeindeamt 80 - 100%**: Sind Sie interessiert die Zusammenarbeit zwischen Kanton und Gemeinden erfolgreich weiterzuentwickeln? Wollen Sie dafür Rahmenbedingungen schaffen, damit die Gemeinden ihre Aufgaben im Interesse der Bevölkerung eigenständig, demokratisch, rechtskonform und...
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Leitung Kanzlei
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen...
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Leiter/in Und Stv. Leiter/in Vollzug
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung Untersuchungsgefängnisse Zürich **Leiter/in und Stv. Leiter/in Vollzug 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und...