Team Assistent:in Und Organisationstalent

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als

**Team Assistent:in und Organisationstalent (129)**

Die Qualifikationen, die du mitbringst:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist eine ausgesprochen lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert, selbständig und teamorientiert mit den Menschen in deinem Umfeld
- Du bist bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, flexibel mitzuarbeiten und dich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und kannst Dich schnell in neue Software einarbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Russischkenntnisse wären von Vorteil.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und bist die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen
- Du bist für die Erstellung von Rechnungen zuständig und unterstützt das Team im gesamten Risk Management Prozess im Backoffice
- Du machst anspruchsvolle Terminplanungen, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, bearbeitest Berichte und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Du organisierst Kunden
- sowie Teamevents und unterstützt bei der Durchführung von Marketingaktivitäten
- Du entwickelst dein fachliches Know-how, bist bereit neue Herausforderungen anzunehmen und übernimmst eine aktive Rolle in der Einführung der neuen Teammitglieder

Art der Stelle: Temporär

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag


  • HR Assistent:in

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    Luna, 28, HR Assistentin, hat echt einen tollen Job. Sie sagt: «Ich schätze vor allem die grosse Vielfalt an Aufgaben und die hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung». Und nun sucht sie ein neues Bürogspändli. Am liebsten eines, das Initiative zeigt, offen ist für Neues, neben HR-Themen auch gerne über alles Mögliche redet und viel lacht. Wir...

  • Assistent:in Des Cfo

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für...


  • Zurich, Schweiz PPC Metrics Vollzeit

    Zur Ergänzung des Bereichs Asset Manager Selection (AMS) & Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied, das bei uns als Partner - und Team-Assistent:in tätig sein möchte. **Aufgaben** - Im Rahmen von Mandatsausschreibungen führen Sie gemeinsam mit einem oder einer Kolleg:in die weltweite Korrespondenz mit...


  • Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit

    **Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...


  • Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit

    **Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...


  • Zurich, Schweiz Globus Vollzeit

    **Assistent:in Workforcemanagement (w/m/d)**:Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Wollen Sie diese Faszination...


  • Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement** **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter, - Einholung von Zertifikaten und...


  • Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Das Construction Management bietet umfassende Dienstleistungen aus einer Hand rund um Bau, Betrieb und Instandhaltung von Immobilien an. Wir begleiten Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Zudem beraten wir unsere Kunden in technischen Fragen und erstellen Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen...


  • Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit

    **Der Spezialist für Industriebauten **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Als spezialisiertes Planungsbüro entwickeln und entwerfen wir innovative und zukunftssichere Lösungen für Industriebauten. Unser** **konzeptioneller Ansatz und die Tatsache, dass das Unternehmen zu 100% im Besitz der Mitarbeiter ist, zeichnet uns aus und unterscheidet...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    In der Einheit **Private Banking Key Clients** beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt und du bist motiviert, dich für ein begeisterndes und erstklassiges...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Die Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kund:innen mit spannenden und individuellen Bedürfnissen. Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt mit **Französisch sprechenden...


  • Zurich, Schweiz Gutblick Vollzeit

    Hintergrund Die Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an. Zur Verstärkung unseres...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    In der Einheit **Private Banking Key Clients** beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt und du bist motiviert, dich für ein begeisterndes und erstklassiges...

  • HR Assistent:in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    Arbeiten bei SkyCell bedeutet Start-up-Spirit, internationale Kollegen, sehr abwechslungsreiche Aufgaben, ein brandneues Büro im Puls 5 in Zürich - und das alles während du eine gute Sache unterstützt. Wir suchen eine:n HR-Assistent:in für unser Unternehmen mit einem Arbeitspensum von 60-80%. In dieser Teilzeitstelle, die auch teilweise remote...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Direktionsbereich Kommunikation verantwortet interne und externe Kommunikationsaktivitäten auf verschiedenen Kanälen - gegenüber den Mitarbeiter:innen, den Medien und der breiten Öffentlichkeit. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Im Team der Co-Leitung Kommunikation engagieren Sie sich für folgende Aufgaben: - Sie entlasten die Co-Leitung Kommunikation...

  • Assistent:in Einkauf

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber*innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Für uns ist en guete Job eine Aufgabe mit...


  • Zurich, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Auf Sie wartet ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem Sie grosse Veränderungen vorantreiben können und so zur Digitalisierung der SBB beitragen. Gemeinsam mit Ihren Teamkollegen:innen erarbeiten Sie Lösungswege für aktuelle Herausforderungen und setzen diese im Team um. In dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit,...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Mai oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs - Triage der eingehenden Mails/Post und Anrufe - Erstellen von Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint - Mitarbeit...

  • Cfo-assistent:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 105'000**: ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Finance! ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit...