Assistent:in Construction Management

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

Das Construction Management bietet umfassende Dienstleistungen aus einer Hand rund um Bau, Betrieb und Instandhaltung von Immobilien an. Wir begleiten Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Zudem beraten wir unsere Kunden in technischen Fragen und erstellen Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams am Standort in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine kommunikative, fröhliche, belastbare Person mit einem offenen, dienstbereiten Charakter, die selbständiges und speditives Arbeiten gewohnt ist.

**Assistent:in Construction Management (m/w/d)**
Zürich, 80-100%

Das bewegst du:

- Unterstützung von Abteilungs-, Team
- und Projektleitern in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Allgemeine Administrationsarbeiten, interne und externe Terminkoordination sowie Protokollführung bei externen Baukommissionssitzungen
- Aufbereiten von Statistiken, Reportings, Verträgen und Dokumenten für IKS-Kontrollen, z.B. Scan, elektronische Ablage, Versand
- Datenpflege in Projektmanagementtools (Wincasa Q, Provis, etc.)
- Telefonischer Dienst und gelegentliche Vertretung während der Ferien
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Postverteilung und Büromaterialbeschaffung
- Schulung der Admin Tools für neue Mitarbeiter (digitaler Posteingang, RTM etc.)

Deshalb gelingt es dir:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assisten:in mit, Kenntnisse in der Baubranche sind von Vorteil
- Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wendest du täglich an, idealerweise runden Französischkenntnisse dein Profil an
- Dein Verhandlungsgeschick und dein unternehmerisches Denken sind unser Gewinn
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung sowie ein gepflegtes und sympathisches Auftreten gehören zu deinen Stärken
- Im Umgang mit den gängigen IT-Tools (insb. MS-Office) bist du versiert

**Hier einige unserer Benefits**:

- **Arbeitszeiten**: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
- **Mobilität und Verpflegung**: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit: Wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet, gilt das als Arbeitszeit
- **Aus
- und Weiterbildung**: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus
- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach
- und Projektfunktionen
- **Salär**: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

**Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...

  • Leiter:in Regionales Construction Management

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Pini Group Vollzeit

    Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur - und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen: Infrastruktur und Verkehr Urbane Entwicklung Energie und Umwelt Digitalisierung & Innovation Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Grossprojekten auf dem gesamten europäischen Kontinent können wir...

  • Assistent:in Des Cfo

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für...

  • Mechanical Superintendent

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    **Superintendent / Site manager** **Mechanical Works / HVAC** DPR Construction is seeking a Superintendent with 3-6 years construction experience for our projects in the Germany with location in Frankfurt. The Superintendent will work on data center development within our core markets: healthcare, higher education, advanced technology, life sciences and...

  • Electrical Superintendent

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    **Superintendent / Site manager** **Electrical works** DPR Construction is seeking a Superintendent with 3-6 years construction experience for our projects in the Germany with location in Frankfurt. The Superintendent will work on data center development within our core markets: healthcare, higher education, advanced technology, life sciences and...

  • Junior Bauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Pini Group Vollzeit

    activities Print Tell a friend Report Job description Verify your compatibility with this job ad ? % Apply Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen: Infrastruktur und Verkehr Urbane Entwicklung Energie und Umwelt Digitalisierung &...

  • Junior Bauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Pini Group Vollzeit

    activities Print Tell a friend Report Job description Verify your compatibility with this job ad ? % Apply Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen: Infrastruktur und Verkehr Urbane Entwicklung Energie und Umwelt Digitalisierung &...

  • Foc/oc Zurich

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    **Field Office Coordinator Zurich** **DPR Construction Europe** DPR Construction is a general and construction management firm headquartered in California, USA, with offices in Europe and Asia. The privately held company specializes in technically complex and sustainable projects in the high technology/mission critical, data center, life sciences,...

  • Global Mobility Advisor

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    DPR Construction is a forward-thinking international general contractor and construction manager, specializing in technically complex and sustainable projects for the advanced technology/mission critical, life sciences, healthcare, higher education and commercial markets. Founded in 1990, DPR Construction is a privately held, employee-owned company that has...

  • Global Mobility Advisor

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    Job Description DPR Construction is a forward-thinking international general contractor and construction manager, specializing in technically complex and sustainable projects for the advanced technology/mission critical, life sciences, healthcare, higher education and commercial markets. Founded in 1990, DPR Construction is a privately held, employee-owned...

  • Product Manager Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement** **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter, - Einholung von Zertifikaten und...

  • Product Manager Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement** **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter, - Einholung von Zertifikaten und...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Im Zentrum

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in im Zentrum Management und Leadership (40%) - per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31. Juli 2024) - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH! **Assistent:in Private Banking**: 40-60% in Zurich - per sofort JETZT BEWERBEN **Deine Rolle in vier Sätzen**: - Du unterstützt unser Team von Kundenberater:innen tatkräftig bei ihrer täglichen Arbeit. - Du führst die laufende Kundenadministration und -dokumentation, beantwortest Kundenanfragen und organisierst Versände. - Du bist...

  • Sachbearbeiter Construction Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Das Construction & Facility Management bietet umfassende Dienstleistungen rund um Bau, Betrieb und Instandhaltung von Immobilien an. Wir begleiten Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und...

  • HR-assistent:in 60-80% 1. Mai 2023 Oder Nach

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    HR-Assistent:in 60-80% - 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das...

  • Assistent:in (80-100%)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per 1. Juli 2024 eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Assistent:in.- Ihr Aufgabengebiet- Koordination des Gesamtsekretariats des Teams - Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch -...

  • Project Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Rider Levett Bucknall Vollzeit

    Vacancy Salary - **£Competitive** - Vacancy Location - **Zurich** - This is a _permanent_, _full time_ vacancy_. _ **THE VACANCY** **Title**: Project Manager / Senior Project Manager (M/F/d) **Division**: Project Management **Sector**: Data Centre **Location**: Europe (Berlin, Frankfurt, London, Milan, Madrid, Paris, Vienna, Warsaw, Zurich) **Reporting...

  • Assistent:in Stab/direktion 100 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre...

  • Mechanical Construction Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: **_Mercury is the European leader in construction solutions._** We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve...