Project Management Support
vor 6 Monaten
Project Management Support (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit
Basel / Zürich
Mit Berufserfahrung
Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du das mitbringst, freuen wir uns auf dich. Als neues Mitglied des Teams übernimmst du die Funktion des Management Supports im Real Estate Development & Construction Management (SUP RE) Team und verantwortest im Auftrag der Teamleitung die Reporting
- und Controlling-Aufgaben für Entwicklungs-, Planungs
- und Realisierungsprojekte. Zudem bist du für sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Teams zuständig und sorgst für einen optimalen Informationsfluss. Interessiert, diese spannende und ausbaufähige Position in einem super Team zu übernehmen? Übrigens, deinen Arbeitsort kannst du wählen zwischen Basel oder Zürich-Stettbach. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
**Deine Verantwortung**
- Unterstützung der Leitung sowie des Teams Real Estate Development & Construction Management bei der Koordination und Bearbeitung ihrer Geschäfte in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Berichten und Kennzahlen im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Planungs
- und Realisierungsprojekten
- Überwachung von Budgets, Kosten
- und Zeitplänen
- Administration der Baubuchhaltung (Messerli) sowie Ansprechstelle für das Accounting & Controlling Real Estate
- Verantwortung für die Datenbewirtschaftung des Teams Real Estate Development & Construction Management in der ressortübergreifenden Systemplattform 'Wüest Dimensions' («Super User»)
- Sicherstellung von regelmässigen, einheitlichen Reportings (u.a. Quartalreportings, Baufortschritte, Status Machbarkeitsstudien etc.)
- Sicherstellung und Verantwortung für die formale und inhaltliche Qualität von Anträgen sowie Bauabrechnungen für fertiggestellte Bauprojekte, inkl. Controlling über pendente Bauabrechnungen
- Verantwortung für die laufende Vereinfachung und Verbesserung verschiedener Prozesse
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Teams innerhalb des Ressorts Real Estate
- Koordination und Mitarbeit (teilweise Federführung) in diversen internen Projekten
**Deine Qualifikation**
- Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit technischer Affinität
- Kenntnisse von (Bau-)Controlling von Vorteil
- Methodenkompetenz im Management von Projekten und bei Digitalisierungsvorhaben
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse sowie hohe Selbstständigkeit/ Selbstmanagement
- Analytisches und methodisches Vorgehen sowie strukturierte, zielorientierte und systematische Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil
- Freude am unkomplizierten, dienstleistungsorientierten und kollegialen Umgang mit Menschen
- Motivation, Durchsetzungsstärke und Optimismus beim Umgang mit Herausforderungen
- Umsichtige Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Skills, Verhandlungsgeschick, Durchhaltevermögen und Resilienz
- Strategisches, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, sowie exakte Arbeitsweise
- Eine positive, sympathische Persönlichkeit mit Herz, gepaart mit Freude an Veränderungen und dem Willen, Herausforderungen mutig anzupacken
**Arbeiten bei Helvetia**
Wir bei Helvetia suchen Menschen mit Ecken und Kanten. Echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind, mutig vorangehen und nicht davor zurückschrecken mal auf Gegenwind zu stossen. Denn nur wer Neues ausprobiert und daraus lernt, bringt sich selbst und das gesamte Unternehmen weiter. Dieses Vertrauen schenken wir all unseren Mitarbeitenden und genau das macht Arbeiten bei Helvetia auch so besonders. Wir sagen dazu**:&Los.**
Senior Recruiting Partner
685
nach Vereinbarung
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Project Management
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Rider Levett Bucknall VollzeitVacancy Salary - **£Competitive** - Vacancy Location - **Zurich** - This is a _permanent_, _full time_ vacancy_. _ **THE VACANCY** **Title**: Project Manager / Senior Project Manager (M/F/d) **Division**: Project Management **Sector**: Data Centre **Location**: Europe (Berlin, Frankfurt, London, Milan, Madrid, Paris, Vienna, Warsaw, Zurich) **Reporting...
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Support in Risk Management
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Project**: For our customer, Roche Diagnostics International based in Rotkreuz, we are looking for support in risk management ((M/F/d) **Background**: As the central location of the Diagnostics Division, we invest in research and development for new tests and systems for the rapid and reliable diagnosis of diseases. The SHE (Safety, Security, Health &...
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Agile Program Management Office
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...
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Agile Program Management Office
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit**Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of the agile teams and forecasting - Manage data sourcing and entry for external resources’ effective bookings and keep Financial dashboards up-to-date - Ensure effective communication of PMO processes during Agile syncs as well...
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Project Manager, Meetings Management
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz BCD Vollzeit**About Us**: At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business...
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Manager Project Management Office
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ems.ch Vollzeit**Become the Centre of Excellence in Project Management** **Manager Project Management Office**: **Main responsibilities** - Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects - Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global...
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Junior Project Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for an Junior Project Manager for our Tétris entity in Zurich. TASKS **Assisting in project planning**: Collaborating with the Project Manager to create project plans, including defining project goals, deliverables, timelines, and resource allocation. **Document management**:...
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Business Management
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 289593BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - We are looking for a highly motivated and analytically strong individual to join the Wealth Management Switzerland Business Management & Projects team in Zurich. In...
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Management Support Funds Management
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...
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Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf...
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Head of Project Management
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PartnerRe VollzeitCompany Description PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world. Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with...
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Project Manager
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Squirro Vollzeit**Squirro** is looking for a **Project Manager** who is a highly knowledgeable and capable IT professional, adept at working with customers and business partners to deliver demanding AI solutions. In this growing region, we need a person who is comfortable with taking on both strategic and tactical tasks to assist the technical and account team with...
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Vaccine Pharmacovigilance Operations
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. **Our people are the heart of Takeda.** This is an exciting time to join Takeda’s Vaccine Business Unit, as we launch our global dengue...
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Account Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an experienced Account Manager (m/f/d) to join one of our partner companies and develop its Account Management strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring that clients receive exceptional experiences, and get the opportunity to contribute to various growth projects. Join our partner company: A...
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Project Manager Servicenow
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Sika Vollzeit**Company Description** Sika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. With over 33’500 employees, Sika has subsidiaries in 104 countries around the world and manufactures in...
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Treasury Project Lead
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Treasury Project Lead**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Project Manager
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitBorn from a single question, innovation is in our DNA. Having recently celebrated our 10-year anniversary, we are a diverse and quality-conscious company, which has set itself the goal of transporting temperature-sensitive medicines in a more reliable and sustainable way. Long story short, we help save lives and preserve the environment. Our goal? To...
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Project Manager Finance
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitYour tasks - Lead strategic projects from a financial perspective (e.g. expansion projects, new ventures, M&A, etc.) - To drive ad-hoc topics (mostly cross-functional) - To support in optimizing finance processes (e.g. O2C, R2R, investment process) **Profile**: - University degree or equivalent experience in Finance or related field - 3-5 years working...
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Plm Project Manager
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit**PLM PROJECT MANAGER (f/m/d)** **PLM PROJECT MANAGER (f/m/d) : CAx/ custom engineering tools/ international matrix organization/Stakeholder Management / Communication skills / English/German/French** **Project**: For our customer based in Zurich we are looking for a highly qualified PLM PROJECT MANAGER (f/m/d). **Background**: **Job description**: We...
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Account Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an experienced Account Manager (M/F/d) to join one of our partner companies and develop its Account Management strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring that clients receive exceptional experiences, and get the opportunity to contribute to various growth projects. **Join our partner company**: A...