Project Management Support
vor 7 Monaten
Project Management Support (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit
Basel / Zürich
Mit Berufserfahrung
Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du das mitbringst, freuen wir uns auf dich. Als neues Mitglied des Teams übernimmst du die Funktion des Management Supports im Real Estate Development & Construction Management (SUP RE) Team und verantwortest im Auftrag der Teamleitung die Reporting
- und Controlling-Aufgaben für Entwicklungs-, Planungs
- und Realisierungsprojekte. Zudem bist du für sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Teams zuständig und sorgst für einen optimalen Informationsfluss. Interessiert, diese spannende und ausbaufähige Position in einem super Team zu übernehmen? Übrigens, deinen Arbeitsort kannst du wählen zwischen Basel oder Zürich-Stettbach. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
**Deine Verantwortung**
- Unterstützung der Leitung sowie des Teams Real Estate Development & Construction Management bei der Koordination und Bearbeitung ihrer Geschäfte in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Berichten und Kennzahlen im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Planungs
- und Realisierungsprojekten
- Überwachung von Budgets, Kosten
- und Zeitplänen
- Administration der Baubuchhaltung (Messerli) sowie Ansprechstelle für das Accounting & Controlling Real Estate
- Verantwortung für die Datenbewirtschaftung des Teams Real Estate Development & Construction Management in der ressortübergreifenden Systemplattform 'Wüest Dimensions' («Super User»)
- Sicherstellung von regelmässigen, einheitlichen Reportings (u.a. Quartalreportings, Baufortschritte, Status Machbarkeitsstudien etc.)
- Sicherstellung und Verantwortung für die formale und inhaltliche Qualität von Anträgen sowie Bauabrechnungen für fertiggestellte Bauprojekte, inkl. Controlling über pendente Bauabrechnungen
- Verantwortung für die laufende Vereinfachung und Verbesserung verschiedener Prozesse
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Teams innerhalb des Ressorts Real Estate
- Koordination und Mitarbeit (teilweise Federführung) in diversen internen Projekten
**Deine Qualifikation**
- Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit technischer Affinität
- Kenntnisse von (Bau-)Controlling von Vorteil
- Methodenkompetenz im Management von Projekten und bei Digitalisierungsvorhaben
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse sowie hohe Selbstständigkeit/ Selbstmanagement
- Analytisches und methodisches Vorgehen sowie strukturierte, zielorientierte und systematische Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil
- Freude am unkomplizierten, dienstleistungsorientierten und kollegialen Umgang mit Menschen
- Motivation, Durchsetzungsstärke und Optimismus beim Umgang mit Herausforderungen
- Umsichtige Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Skills, Verhandlungsgeschick, Durchhaltevermögen und Resilienz
- Strategisches, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, sowie exakte Arbeitsweise
- Eine positive, sympathische Persönlichkeit mit Herz, gepaart mit Freude an Veränderungen und dem Willen, Herausforderungen mutig anzupacken
**Arbeiten bei Helvetia**
Wir bei Helvetia suchen Menschen mit Ecken und Kanten. Echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind, mutig vorangehen und nicht davor zurückschrecken mal auf Gegenwind zu stossen. Denn nur wer Neues ausprobiert und daraus lernt, bringt sich selbst und das gesamte Unternehmen weiter. Dieses Vertrauen schenken wir all unseren Mitarbeitenden und genau das macht Arbeiten bei Helvetia auch so besonders. Wir sagen dazu**:&Los.**
Senior Recruiting Partner
685
nach Vereinbarung
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Project Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Senior Project Management - Banking** Experis is currently supporting our client, a premier global financial brand, with their search for Project Management - Management Financial Reporting. I am looking for you: 7+ years as Project Manager with great Power Point and presenting skills. If you bring along the required background and can start ASAP, then...
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Project Management Intern
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Energy Switzerland Ltd Vollzeit**Description** General information: This applicants role offers a opportunity to get involved in and support the improvement of the operative business environment and its processes and support PM at their tasks. Support in doing business reporting, Shop Floor Management, discuss escallated projects, find improvements in the process both, how to work and...
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Project Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Rider Levett Bucknall VollzeitVacancy Salary - **£Competitive** - Vacancy Location - **Zurich** - This is a _permanent_, _full time_ vacancy_. _ **THE VACANCY** **Title**: Project Manager / Senior Project Manager (M/F/d) **Division**: Project Management **Sector**: Data Centre **Location**: Europe (Berlin, Frankfurt, London, Milan, Madrid, Paris, Vienna, Warsaw, Zurich) **Reporting...
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Delivery Management Support
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Digital - Global Wealth Management **Job Reference #** - 276999BR **City** - Zürich **Job Type** - Temporary / Contract **Your role** - Are you interested in digital solutions? Do you want the chance to experience a diverse and exciting area of the business? - We're looking for delivery management support to: - support streams,...
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Management Support
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Proclinical VollzeitOur client is a world leading Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases pharmaceutical company currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy...
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Support in Risk Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Project**: For our customer, Roche Diagnostics International based in Rotkreuz, we are looking for support in risk management ((M/F/d) **Background**: As the central location of the Diagnostics Division, we invest in research and development for new tests and systems for the rapid and reliable diagnosis of diseases. The SHE (Safety, Security, Health &...
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Client Project Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz PrivaSphere AG VollzeitPrivaSphere is the innovative Swiss Platform for secure eMail and Online Applications. To grow our services and technology to the global level, we are looking for a dynamic Client Project Manager / Technical Supporter Tasks - Support the account manager in the implementation of customer projects - Consulting with customers and technical partners for the...
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Zurich, Schweiz Enigma VollzeitAre you ready to actively support our innovative and open-minded team? As part of the Enigma team you are given the opportunity to expand your experience and deepen your expertise. You want to learn by collaborating on real projects with experienced people? You are dynamic and enthusiastic? A natural ice-breaker? The cloud is your second home and when you...
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Project Management Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Coopers Group AG VollzeitProject Management Office Manager For our client, a worldwide leading company in the field of automation, we are looking for an experienced IT Project Manager **Your Responsibilities**: - Safeguard Project controls for GBS IS critical projects - Define and implement a project assessment framework to ensure adherence to projects standards and IS Gate model...
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Head of Project Management Gis
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Energy Switzerland Ltd Vollzeit**Description** General information: Hitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a leader for power transmission and distribution. Our unit Gas Insulated Switchgears (GIS), based in Zuerich-Oerlikon, is active in the development, project execution, production and installation of gas insulated switching systems worldwide. We ensure the...
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Finance Data Management Supporter
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit**Key responsibilities** - Support incident management in case of system shortfalls and new scope implementations. - Support Finance Data Management Implementation to completion with help from the operational master data team. - Develop appropriate sign-off criteria and test-cases. - Support/manage design and documentation for business requirements and...
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Agile Program Management Office
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...
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Agile Program Management Office
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit**Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of the agile teams and forecasting - Manage data sourcing and entry for external resources’ effective bookings and keep Financial dashboards up-to-date - Ensure effective communication of PMO processes during Agile syncs as well...
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Project Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Kardex VollzeitUnsere Suche The project manager’s main target is the management of AutoStore projects from contract to final acceptance. In close cooperation with sales, he contributes already in the sales phase to the potential project with his know how and experience. He supports a smooth transition from the sales into the implementation phase and later into the...
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Project Manager, Meetings Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BCD Vollzeit**About Us**: At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business...
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Manager Project Management Office
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz ems.ch Vollzeit**Become the Centre of Excellence in Project Management** **Manager Project Management Office**: **Main responsibilities** - Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects - Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global...
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Risk Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bank Vontobel VollzeitBank Vontobel Zurich, SwitzerlandPosted 23 hours ago Permanent Competitive - Risk Management & Governance Projects - At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment firm with Swiss...
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Zurich, Schweiz MSD VollzeitWe are a research-driven biopharmaceutical company. Our mission is built on the simple premise that if we “follow the science” and that great medicines can make a significant impact to our world. And we believe that a research-driven enterprise dedicated to world-class science can succeed by inventing medicine and vaccine innovations that make a...
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Project Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitProject Manager - Asset Management Overview We are looking for an experienced Project Manager to join an existing CRM Transformation project within the Asset Management division of a Swiss Bank based in Zürich The role will involve requirements engineering and defining processes as well as working closely with and presenting to the Management team Your...
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Business Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 289593BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - We are looking for a highly motivated and analytically strong individual to join the Wealth Management Switzerland Business Management & Projects team in Zurich. In...