Assistent: in Der Geschäftsleitung 80 %-100%

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Clan Informatik AG Vollzeit

Seit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen, Freizügigkeitsstiftungen sowie erfolgreiche Unternehmen die unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine motivierte und offene Persönlichkeit, welche abwechslungsreiche Aufgaben als Assistent:in übernimmt und sich gerne weiterentwickeln möchte.

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb der Gruppen zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen, Planung und Organisation von Marketingaktivitäten, führen des Sekretariats der Organe von Verwaltungsrat/Stiftungsrat/Geschäftsleitung, Koordinierung des Rechnungswesens bis hin zur Erstellung von Rechnungen ist dein breites Arbeitsspektrum.

Aufgaben
- Organisation von Verwaltungs
- und Stiftungsratssitzungen und administrative Führung dieser
- Organisation von Marketinganlässen der Gruppengesellschaften
- Schnittstelle zur externen Buchführung und Erstellen von Reportings zuhanden der Organe
- allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
- Kundenadministration und Controlling insbesondere der Rechnungen
- Mitarbeit im Personalwesen
- Begleitung von Marketingmassnahmen und Webseitenpflege

Qualifikationen
- Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
- Flair für Zahlen, Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit
- Erfahrung und Freude im Umgang mit den Office-Programmen, Buchhaltungsprogramme von Vorteil (Abacus, Topal etc.)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
- Motivierte, zuverlässige und autonome Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Kooperativer Führungsstil mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Grosses Entwicklungspotential

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...


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    **Marketing Assistent 80-100% (W/M)**: - Berufserfahrung **Über uns**: Mit Leidenschaft seit 1923 Candrian ist ein auf Multibrand Management spezialisiertes Gastronomie - und Hotelunternehmen mit starken Konzepten, die alle dasselbe Ziel haben: Für die Gäste das Beste aus ihrer Zeit zu machen und deren Erwartungen jederzeit zu übertreffen. Fachkraft


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