![Losinger Marazzi AG](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistent:in 80-100%
Vor 7 Tagen
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und tragen gemeinsam dazu bei, die Zukunft besser zu gestalten.
Assistent:in 80-100%
**Zürich**
**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in.**
**Das können Sie bei uns bewegen**
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats der Niederlassung mitverantwortlich und repräsentieren die Firma sowohl intern als auch extern.
- Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Officemanagement und allgemeine Assistenzaufgaben (Empfang, Post, Telefonzentrale, Ablage, Templates erstellen, usw.)
- Pflege der elektronischen Ablagen (Schwerpunkt SharePoint)
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Fragen sowie bei der Einhaltung der internen Standards und Prozesse sowie deren Optimierung
- Bewirtschaftung - selbstständig und als Unterstützung des Teams - des CRM-Tools (Salesforce)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Sitzungsdokumenten
- Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Events und allenfalls Geschäftsreisen
- Rechnungskontrolle und -ausführung gemäss internen Standards (SAP)
- Kontaktstelle für Externe sowie für die Mitarbeitenden
- Organisation von Besuchen und Anlässen (intern / extern)
**Das bringen Sie mit**
- Sie sind eine vertrauenswürdige, diskrete, engagierte und positive Persönlichkeit, welche sich durch ein sicheres, proaktives und kommunikatives Auftreten auszeichnet
- Zu Ihrem natürlichen Organisationstalent bringen Sie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit
- Innovation, Eigeninitiative, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie keine Fremdwörter
- Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiges mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
- Sie können sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Verfügen Sie auch noch über **ausgezeichnete **PC-Kenntnisse (Office 365), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Es gibt viele Gründe, bei uns zu arbeiten.**
Arbeitsbedingungen
- Gewinnbeteiligung und flexible Benefits
- Zeitsparkonto für die individuelle Speicherung, Verwaltung und Ansammlung von Ferien
- Urlaubs
- und Treueprämien
Work-Life Balance
- Telearbeit bis zu 40% der Arbeitszeit
- Urlaub und vorteilhafte Kompensationstage
- Recht auf nicht Erreichbarkeit
Diversität
- Förderung der Diversität
- Engagement für Chancengleichheit
- Gelebte Feedbackkultur
Karriere und Weiterbildungen Dynamische berufliche Laufbahnen Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern Breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistent:in (80-100 %)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit**Der Spezialist für Industriebauten **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Als spezialisiertes Planungsbüro entwickeln und entwerfen wir innovative und zukunftssichere Lösungen für Industriebauten. Unser** **konzeptioneller Ansatz und die Tatsache, dass das Unternehmen zu 100% im Besitz der Mitarbeiter ist, zeichnet uns aus und unterscheidet...
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Assistent:in (60-80%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...
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Assistent:in (60-80%)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...
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Assistent:in Berufliche Grundbildung 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz AM suisse VollzeitAM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber - und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle...
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HR Assistent:in 60
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...
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Assistent:in Forschung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich KPPP VollzeitPsychiatrische Universitätsklinik Zürich / KPPP_ **Assistent:in Forschung** **80-100 % **:Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leitungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum...
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Assistent:in Forschung
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich KPPP VollzeitPsychiatrische Universitätsklinik Zürich / KPPP_ **Assistent:in Forschung** **80-100 % **:Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leitungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum...
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Assistent:in Online Sales
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSie beraten gerne Kunden und sind gerne als Dienstleister/Verkäufer tätig? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem oder einer telefonischen **Assistent:in Online Sales - Quereinsteiger:innen sind willkommen (w/m/d)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Banken/...
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Assistent:in 50-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent:in Der Ausführung 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit**_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...
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Assistent:in (80-100%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitZurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per 1. Juli 2024 eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Assistent:in.- Ihr Aufgabengebiet- Koordination des Gesamtsekretariats des Teams - Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch -...
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HR-assistent:in 60-80% 1. Mai 2023 Oder Nach
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitHR-Assistent:in 60-80% - 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das...
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Assistent:in (80-100%)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitZurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per September 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Employment, Pensions and Immigration Team: - Ihr Aufgabengebiet- Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei...
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Assistent:in Endoskopiezentrum 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung des Leiters Endoskopie in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminkalendern und Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails, Ablage) - Erstellen und Redigieren sowie Versand der Arztberichte und Kostengutsprachegesuche - Organisation...
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Assistent:in Endoskopiezentrum 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung des Leiters Endoskopie in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminkalendern und Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails, Ablage) - Erstellen und Redigieren sowie Versand der Arztberichte und Kostengutsprachegesuche - Organisation...
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Administrative:n Assistent:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Eawag VollzeitDie Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die...
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Office Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...
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HR-assistent:in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Profawo Vollzeitprofawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder - wie...