HR-assistent:in

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder
- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs
- und Familienleben.

Per **1. Juli 2024** oder nach Vereinbarung erweitern wir unser Team und suchen dich als

**HR-Assistent:in (80 - 100 %)**

Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, vielfältigen Arbeitsumfeld und hast eine Leidenschaft fürs Personalwesen? Schätzt du eine Kultur der Mitbestimmung und bringst dich gerne aktiv ein? Wenn ja, dann haben wir den perfekten Platz für dich Zur optimalen Betreuung unseres wachsenden Teams wollen wir unser HR-Team, aktuell bestehend aus zwei Mitgliedern (exkl. Lernende), verstärken.

**Deine Mission bei uns**
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen Dokumentation
- Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch
- und Westschweiz
- Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig)
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung)
- Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Zusammenführung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. Datenaufbereitung für Entscheidungsgrundlagen)

**Was dich besonders macht**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich
- Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und beherrschst die Personaladministration souverän
- Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst mühelos auf Deutsch - sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein grosses Plus
- Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard
- Eine rasche Auffassungsgabe sowie effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

**Unser Angebot an dich**
- Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet, in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt
- Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Zugang zu profawo Angeboten, z.B. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung
- Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite
- Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag


  • HR Assistent:in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    Luna, 28, HR Assistentin, hat echt einen tollen Job. Sie sagt: «Ich schätze vor allem die grosse Vielfalt an Aufgaben und die hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung». Und nun sucht sie ein neues Bürogspändli. Am liebsten eines, das Initiative zeigt, offen ist für Neues, neben HR-Themen auch gerne über alles Mögliche redet und viel lacht. Wir...

  • HR Assistent:in 60

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    HR-Assistent:in 60-80% - 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Zubereitung, Beschriftung und Verblindung der Studienmedikation (v.a. Onkologika) nach den gültigen GCP und GMP-Richtlinien - Verantwortung für Medikamentenkreislauf (Eingangskontrolle der Medikation im Rahmen von klinischen Studien) - Verantwortung für Lagerbewirtschaftung...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in im Zentrum Management und Leadership (40%) - per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31. Juli 2024) - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%**: **per 1. Juni 2024, befristet bis 31. Dezember 2024**: Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Zentrum Lehrberufe und pädagogische Professionalität untersucht, wie sich die professionellen Kompetenzen von Lehrpersonen und pädagogischen...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    HR-Generalist:in (80-100%) - Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie Kinderaugen zum Leuchten! Mein Kunde ist ein bedeutender Distributor von exklusiven Spielwaren in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, Kinderaugen zum Leuchten zu bringen und sind stets auf dem neuesten Stand aktueller...

  • HR-assistent:in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Aufgaben - Personaladministration und Führen der Personaldossiers - Unterstützung in der Personalentwicklung und -Rekrutierung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie diverse Korrespondenz - Administration und Meldungen im Rahmen der Sozialversicherungen (Kranken-, Unfall-, und EO-Taggelder, sowie...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Als Assistent:in Kundensupport im Bereich Private Banking Externe Vermögensverwaltung der Zürcher Kantonalbank unterstützt du deine Relationship Manager und Relationship Managerinnen in der gesamtheitlichen Beratung sowie im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben - mehr gestalten - Unterstützung der Relationship Manager:innen bei der Akquisition und Betreuung...


  • Zurich, Schweiz EKZ Eltop AG Vollzeit

    **Assistent:in Aus— und Weiterbildung 80—100%**: **Fahrweid**: - Du brennst für die Berufsbildung, Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitenden? Dann freut sich unser Team auf dich! **Aufgaben**: - Du koordinierst die Rekrutierung der Lernenden von der Erstellung der Inserate, über Schnupperlehren bis zur Unterschrift des Lehrvertrages und bist...


  • Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit

    **Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unser Human Resources Team suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach...


  • Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit

    **Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...


  • Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit

    **Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...

  • HR Presales

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Mach Kunden zu Fans! Bist du hungrig die neusten HR Cloud-Technologien kennenzulernen und damit Kunden glücklich zu machen? Du hast Lust die Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Projektteam zu sein? HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des...

  • Assistent:in 50-100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Personal & Recht Vollzeit - Was wäre die Rhomberg Sersa Rail Group (RSRG) ohne unsere weltweit 3000 Mitarbeiter:innen in acht Ländern auf drei Kontinenten? Wir geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf der Schiene bleiben. Als ein familiengeführtes Unternehmen sind wir Teil der umfassenden Bahntechnik in...


  • Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit

    **Das bringst du mit** - unkomplizierte Person, mit viel Freude am Beruf - arbeitest lösungsorientiert und kundenorientiert - Abschluss als Pharma-Assistent:in - Lehrabgänger:innen oder Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen **Das kannst du bewirken** - Die kompetente Beratung unserer Kundschaft - Die Serviceleistungen der Apotheke erbringst du...