HR Assistant

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Helvetas Vollzeit

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.

Für unser Human Resources Team suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Assistant für den Bereich HR Administration.

Als kompetente HR Assistent:in agieren Sie als Mittelpunkt unserer HR-Abteilung. Sie unterstützen das HR-Team und tragen die Verantwortung für die Personaladministration unserer ca. 170 Mitarbeitenden in der Schweiz sowie unseren Ausland-Mitarbeitenden mit Schweizer Arbeitsvertrag. Innerhalb der HR-Abteilung sind sie Know-how-Träger für alle Fachfragen zu den administrativen HR-Prozessen und geben dieses Wissen auch gerne an unsere Lernenden weiter.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sicherstellung einer effizienten und professionellen HR- Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Ansprechpartner für sämtliche personaladministrativen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Administrative Koordination von Recruiting-/Onboarding
- und Offboarding-Prozessen sowie internen Rotationen in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleginnen im Recruiting
- Administrative Unterstützung des Payroll-Teams im Rahmen des Tagesgeschäftes und des Reportings
- Fachliche Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden im HR
- Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Anlässen, sowie selbständige Protokollierung
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
- Übernahme von weiteren situativ anfallenden Aufgaben in der HR- und Teamadministration

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung als HR Assistent:in
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion sowie berufliche Erfahrungen in der HR-Administration
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität, gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
- Flexible, offene und engagierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie eine exakte Arbeitsweise
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an der internationalen Entwicklungszusammenarbeit***

**UNSER ANGEBOT**:
Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung in einem engagierten und gut eingespielten Team. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien bis 26. März 2023 via unser Online-Rekrutierungsportal. Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte Manuela Häfeli, Head HR, Tel. +41 44 368 65 99, oder besuchen Sie unsere Website.


  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **HR **Assistant** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • HR-assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Wir dürfen ein renommiertes Unternehmen im Raum Zürich bei der Suche nach einem/r HR-Assistant unterstützen: **Ihr Einsatz** - Abwickeln der Ein - und Austrittsadministration - Einfordern und kontrollieren von Arbeitsbewilligungen - Verwarnungen, Zeugnisse und Bestätigungen verfassen - Kündigungen erstellen - Absenzenmanagement - Inserate schreiben und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading private bank based in Zürich, Swisslinx is looking for a Human Resources Assistant. Location: Zürich Working model: Hybrid Workload: 60% Start date: 01/02/2023 Duration: 4 months (Maternity cover. Extension possible) Your mission: - Support in HR administration regarding employee's vacancies and absences - Assist...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie suchen eine Allrounder-Tätigkeit im HR und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration sammeln? Dann melden Sie sich noch heute! Unser Kunde hat mehrere Standorte in Zürich und ist im Dienstleistungssektor tätig. Zusammen suchen wir nach einer jungen und motivierten Person in der Rolle der/des HR Assistant 100%, um das HR Team...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **HR Assistant**: **50 - 60% (m/w/d)** Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch Deine gut organisierte...

  • HR Assistant 80

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 80 - 100% **(m/w/d) im Grossraum Zürich. Deine Verantwortung: - Du erledigst selbstständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt - Du unterstützt bei der Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsprozess - Du erstellst Arbeitsverträge,...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Erfahrener HR-Assistant gesucht! Entfalte dich in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Option. Deine Karrierechance in der Technologiebranche erwartet dich! Unser Klient ist ein Vorreiter in der Technologiebranche, spezialisiert auf die Bewirtschaftung von Bezahlparkplätzen. Mit einer klaren Ausrichtung auf den Schweizer...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG - Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier! // Wir leben unsere Leidenschaft für Immobilien! Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG - Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier! // Wir leben unsere Leidenschaft für Immobilien! Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein renommiertes und globales Unternehmen, suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als **HR Assistant (m/w/d)**. Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zürich. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration von A-Z - Administrative Abwicklung der HR-Prozesse -...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein renommiertes und globales Unternehmen, suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als **HR Assistant (m/w/d)**. Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zürich. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration von A-Z - Administrative Abwicklung der HR-Prozesse -...

  • HR Assistant 50%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Impulse-Group GmbH is a boutique HR solution provider covering all aspects of a modern Human Resources Management for its clients. In the areas of Executive Search & Staffing solutions we support our clients when it comes to identifying talents on the market for their HR positions. Our client, a software company based in the Zurich area, is currently...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    HR Assistant - HR Business Partner und Learning & Development - Suchst du eine vielseitige Position im Bereich Human Resources, in der du administrativ und organisatorisch tätig bist? Bei uns hast du die Chance, in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern sowie dem Learning & Development Team unsere HR Agenda voranzutreiben.**Zürich** **Nach...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role   We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the...