Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

**Zürich**

**Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**:
**80% (m/w/d)**

**Was wir von Dir erwarten**:
Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch deine qualitätsorientierte Arbeitsweise, Deine guten Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Deine sowohl ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft wie auch Kunden
- und Serviceorientierung erledigst Du alle Deine Aufgaben vorausschauend mit viel Professionalität, Freude und Zuverlässigkeit. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. Zudem bist Du digital affin, hast gute Kenntnisse aller MS-Office Applikationen und das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Dir leicht. Eine abgeschlossene (am liebsten kaufmännische oder gleichwertige) Grundausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion runden Dein Profil ab.

**Fühlst Du Dich angesprochen? Dann erwarten Dich bei uns folgende Aufgaben**:

- Diverse Administrations
- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefondienst, Postbearbeitung, Kundenempfang und -betreuung, Terminkoordination, Verwaltung von Sitzungszimmern, Dokumentenablage, Bewirtschaftung der Wissensablage, Bestellung amtlicher Dokumente, Adressverwaltung im CRM und Stammdatenpflege im ERP)
- Bürobewirtschaftung (u. a. Unterhalt von Maschinen und Geräten, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Pflanzenpflege, Zutritts
- und Parkplatz-Management, Verwaltung Keller und Archiv, Hauptansprechpartner:in für Infrastrukturanliegen am Standort Zürich)
- Betreuung eines kaufmännischen Lernenden in Abstimmung mit HR
- Mithilfe und -arbeit in der Organisation von internen und externen Anlässen und Events
- Mithilfe und -arbeit in verschiedenen Projekten (u. a. Umsetzung Notfallkonzept)
- Unterstützung verschiedener Stellen in unterschiedlichen Themengebieten im Tagesgeschäft

**Was wir Dir bieten**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen und modernen Umfeld
- Ein hohes Mass an Selbständigkeit und viel Gestaltungsfreiraum
- Eine junge, dynamische und kollaborative Kultur
- Ein modernes Office mit vielfältigen Zonen, Projekt-, Kreativ
- und Rückzugsräumen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

**Klingt nach Dir? Dann los, ich freue mich auf Deine Bewerbung.**

***

**pom+Consulting AG**
Sonja Buric
Limmatstrasse 214
8005 Zürich
Tel: +41 44 200 42 92



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