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Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in
vor 2 Monaten
**Zürich**
**Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**:
**80% (m/w/d)**
**Was wir von Dir erwarten**:
Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch deine qualitätsorientierte Arbeitsweise, Deine guten Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Deine sowohl ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft wie auch Kunden
- und Serviceorientierung erledigst Du alle Deine Aufgaben vorausschauend mit viel Professionalität, Freude und Zuverlässigkeit. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. Zudem bist Du digital affin, hast gute Kenntnisse aller MS-Office Applikationen und das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Dir leicht. Eine abgeschlossene (am liebsten kaufmännische oder gleichwertige) Grundausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion runden Dein Profil ab.
**Fühlst Du Dich angesprochen? Dann erwarten Dich bei uns folgende Aufgaben**:
- Diverse Administrations
- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefondienst, Postbearbeitung, Kundenempfang und -betreuung, Terminkoordination, Verwaltung von Sitzungszimmern, Dokumentenablage, Bewirtschaftung der Wissensablage, Bestellung amtlicher Dokumente, Adressverwaltung im CRM und Stammdatenpflege im ERP)
- Bürobewirtschaftung (u. a. Unterhalt von Maschinen und Geräten, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Pflanzenpflege, Zutritts
- und Parkplatz-Management, Verwaltung Keller und Archiv, Hauptansprechpartner:in für Infrastrukturanliegen am Standort Zürich)
- Betreuung eines kaufmännischen Lernenden in Abstimmung mit HR
- Mithilfe und -arbeit in der Organisation von internen und externen Anlässen und Events
- Mithilfe und -arbeit in verschiedenen Projekten (u. a. Umsetzung Notfallkonzept)
- Unterstützung verschiedener Stellen in unterschiedlichen Themengebieten im Tagesgeschäft
**Was wir Dir bieten**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen und modernen Umfeld
- Ein hohes Mass an Selbständigkeit und viel Gestaltungsfreiraum
- Eine junge, dynamische und kollaborative Kultur
- Ein modernes Office mit vielfältigen Zonen, Projekt-, Kreativ
- und Rückzugsräumen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
**Klingt nach Dir? Dann los, ich freue mich auf Deine Bewerbung.**
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**pom+Consulting AG**
Sonja Buric
Limmatstrasse 214
8005 Zürich
Tel: +41 44 200 42 92
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Mitarbeiter:in Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit**Mitarbeiter:in Administration 60%**: Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen zusätzlich zu den rund 1100 Lernenden...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...
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Mitarbeiter:in Empfang/administration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum VollzeitDer Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...
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Mitarbeiter:in Administration 60-80 Prozent
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Palliaviva Vollzeit**Bei uns können Sie viel bewegen.** **Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung. Wir arbeiten in...
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit**BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...
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PMO / Office Manager:in (W/m/d) 60-80 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz avoag Vollzeit**Company** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **Jobprofil** OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100% Zur Erweiterung unseres...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Der
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur in der Direktion der Justiz und des Innern ist für die Förderung des zeitgenössischen Kulturschaffens im Kanton zuständig. Sie unterstützt kleine und grosse Kulturinstitutionen, Kulturprogramme der...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Der
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur in der Direktion der Justiz und des Innern ist für die Förderung des zeitgenössischen Kulturschaffens im Kanton zuständig. Sie unterstützt kleine und grosse Kulturinstitutionen, Kulturprogramme der...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Hotel Bristol VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n charmante/n **Front Office Mitarbeiter:in** **Pensum 80-100 %** Nach einer gründlichen Einführung verrichten Sie sämtliche Rezeptionsarbeiten selbständig und sind bei Abwesenheit der Direktion auch bereit, Verantwortung zu...
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Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich VollzeitDas Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz VIU AG VollzeitWir suchen derzeit nach einer motivierten Admin-Kraft, die unser Büro-Management übernimmt, bei der Finanzkontrolle unterstützt und auch sonst die Fäden zusammenhält. Die ideale Bewerberin/der ideale Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration haben. **Als Admin-Kraft bei viu wirst Du...
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Fachstelle
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitFachstelle Gleichstellung **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Fachstelle Gleichstellung 70 - 80%**: Sie suchen eine Herausforderung im Umfeld von Verwaltung und Politik bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Sie wollen etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Gleichstellung leisten? Dann sind Sie bei...
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Office-manager:in (20-30%)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Inventx VollzeitJahrespensum: ca. 25-30%, angedacht an zwei Vormittagen sowie Ferienvertretung Arbeitsort: Chur - «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.»- Bei Inventx gestaltest Du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und Banking/ Insurance sorgst Du mit uns dafür, dass unsere...
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Mitarbeiter:in Für Die Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitDank Ihrer kommunikativen, empathischen und gewinnenden Art gestalten Sie die Kontakte mit unseren Studierenden und unseren Dozierenden kundenorientiert. **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Administrative und organisatorische Betreuung von ausgewählten Weiterbildungsangeboten - Erste...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit**_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...
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Mitarbeiter:in Für Die Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitDank Ihrer kommunikativen, empathischen und gewinnenden Art gestalten Sie die Kontakte mit unseren Studierenden und unseren Dozierenden kundenorientiert. **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Administrative und organisatorische Betreuung von ausgewählten Weiterbildungsangeboten - Erste...