Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

Als führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partner seinen Mitarbeitenden attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien sowie modernste Büros und Infrastrukturen.

**Deine Verantwortung**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und persönlichen Belangen.
- Du erstellst und gestaltest Dokumente, Protokolle und Präsentationen.
- Du organisierst Sitzungen, Events und hilfst bei diversen Projekten mit.
- Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.
- Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Du erledigst allgemeine administrative Verlagsarbeit.

**Deine Skills**:

- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch fließend und prägnant. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist mit den MS Office-Programmen vertraut und hast ein gutes Verständnis für digitale Technologien.
- Du arbeitest zuverlässig, engagiert und hast eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst gut vernetzt denken und arbeitest strukturiert und exakt.
- Du bist lösungsorientiert und vorausschauend.
- Du bist flexibel, belastbar und hast eine positive Denkweise.

**Benefits**:

- ** Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit**:

- ** Homeoffice**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Flache Hierarchien**:

- ** 13. Monatsgehalt**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years


  • Office Manager:in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...


  • Zurich, Schweiz Kukui GmbH Vollzeit

    In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und pflegen den Kontakt zu Stammkunden. Gemeinsam mit dem Management bearbeiten Sie verschiedene Projekte im Bereich Produktinnovation und Prozessentwicklung. Ihr Arbeitsort ist der KUKUI...

  • Gl Assistenz

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Job First AG Vollzeit

    Aufgaben - Verantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung - Agendaführung, Terminüberwachung - Erstellen von Präsentationen und Protokollen - Koordination und Organisation von Besprechungen - Anspruchsvolle Korrespondenz - Allgemeine administrative Arbeiten Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...


  • Zurich, Schweiz Duett Boutiques Vollzeit

    Duett Boutiques steht für exklusive Mode und persönliche Beratung. Als Familienunternehmen mit 13 Filialen in der Deutschschweiz ist es unser Anspruch unsere Kundinnen in den schönsten Kleidern strahlen zu lassen. Aufgaben - Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung - Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktionen im Geschäft -...

  • Sachbearbeiter-in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Aufgaben - Beratung und Betreuung der Kundinnen und Kunden per Telefon, E-Mail und im Showroom - Auftragsbearbeitung und Kundendienst - Koordination von Abhol - und Transportaufträgen (In - und Ausland) - Kontierung und Buchung der Kreditorenrechnungen und Mithilfe bei Zahlungsverkehr/Mahnwesen - Kommunikation mit internen und externen Partnern -...

  • Gl Assistenz

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    80- 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus. Was wir von Dir erwarten: Am...

  • Dipl. Expertin

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Das Team der Anästhesie sorgt mit exakt abgestimmter Narkose für einen reibungslosen und schmerzfreien Operationsverlauf. Wir suchen per sofort oder nach...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neuro-Urologie diagnostiziert und therapiert Schädigungen und Erkrankungen der Nerven von Geschlechtsorganen und ableitenden Harnwegen. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Dipl. Pflegefachfrau / Dipl. Pflegefachmann HF/FH 100% für das Ambulatorium Neuro-Urologie** **Neuro-Urologie**: **Ihre Aufgaben**: - Kontinuierliche Weiterentwicklung und...


  • Zurich, Schweiz UMAMI AG Vollzeit

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Aufgaben - Business Development: Du unterstützt die Identifizierung und Umsetzung von Wachstumschancen. - Market Research & Expansion: Du...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Create a better #TomorrowWithUs** In dieser breit gefächerten Funktion unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Geschäftsleitung der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen, mit einem speziellen Fokus auf Aufgaben im Kommunikationsbereich. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden misst du...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Abteilungsleiter / Abteilungsleiterin 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als ...

  • Assistenz Der Gl

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Marketing Assistent

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Hotel UTO KULM Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Das Hotel UTO KULM Top of Zürich liegt im autofreien Naherholungsgebiet der Stadt Zürich auf dem Uetliberg. Das 4-Stern Hotel verfügt über 54 Panoramazimmer und spezielle Romantik-Suiten, 9 Seminarräume mit Kapazität bis 75 Personen und diverse Bankettsäle für bis 350 Gäste. Im Restaurant und auf der Panoramaterrasse mit...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz SPS Holding AG Vollzeit

    WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT - SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen...

  • Mitarbeiter/in Loge

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen....