Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%

vor 10 Stunden


Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit
- und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams bei diversen Aufgaben und Projekten.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Auswertungen und Datenanalysen in Excel
- Vorbereitung von Präsentationen
- Terminplanung und Organisation sowie Protokollführung für verschiedene Gremien (GL, VR usw.)
- Administration von Personalein
- und -austritten
- Kundenbesuchsplanung
- Sicherstellung der Kundenbindung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Vertrieb
- Bewirtschaftung und Sicherstellung der Aktualität der Kundendaten
- Pflege und Administration unserer Kooperations-Tools (Teams, Sharepoint)
- Mitbetreuen der social media Accounts der Geschäftsleitung
- Projektadministration und Unterstützung der Projektteams in verschiedenen Aufgaben wie Dokumentationserstellung und Recherchendurchführung
- Leitung von internen Optimierungs
- und Weiterentwicklungsprojekten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis von Vorteil
- Ausbildung und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement
- Unkomplizierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gesamten Palette Microsoft 365
- Sehr gute Social Media Kenntnisse
- Unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative, Selbständigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Stelle mit viel Handlungsfeiraum und Verantwortung. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit viel Innovationspotential. Wir pflegen ein wertschätzendes Arbeitsklima und legen viel Wert auf die Zusammenarbeit in der Geschäftsleitung und in den Teams an den verschiedenen Standorten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechpartnerin

**Petra Fischer**
Leitung Unternehmensentwicklung & Spezialbereiche / Leitung Therapien & ambulanter Bereich- +41 44 879 79 79-
Ich wünsche einen persönlichen Kontakt



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    Als rechte Hand des Inhabers unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines erfolgreichen Gemüseproduzenten, übernehmen Verantwortung und gestalten die Zukunft. Ihr ausgesprochenes Zahlenflair wird vor allem im Rechnungswesen und Controlling gefragt sein. Die 4. Beerstecher-Generation und 170 Mitarbeitende freuen sich auf Sie als **Assistenz der...

  • Assistenz CEO-office

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz BVK Vollzeit

    **Assistenz CEO-Office (100%; Mensch)**: **per sofort oder nach Vereinbarung**: Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 130’000 Versicherten ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung. Rund 60% der Kunden sind von angeschlossenen Arbeitgebern aus den Branchen...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • Head of Staff

    vor 10 Stunden


    Zurich, Schweiz Rhino Innovation GmbH Vollzeit

    Rhino Innovation ist ein B2B Bildungsdienstleister für Schulen, Verbände und Unternehmen mit Fokus auf unternehmerischem Denken und Handeln. Wir kombinieren neuste Forschung in den Bereichen Unternehmertum und Innovationsmanagement, verpackt in spannenden Lehrgängen auf Deutsch. Unser Slogan ist „Edutainment mit Premium Qualität“, wobei jährlich...

  • Coo Assistenz 50-60%

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **COO Assistenz 50-60%**: Unsere Mandantin ist eine unabhängige **Vermögensverwaltungsgesellschaft** mit Sitz in **Pfäffikon SZ**. Für die seit über 10 Jahren erfolgreiche Boutique suchen wir eine an den Finanzmärkten interessierte, fröhliche und anpackende COO Assistenz. Ein kleiner, atmosphärischer Vorgeschmack: Sie treffen auf ein kleines** und...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Dipl. Radiologiefachperson HF 60 - 100% (m/w)** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständiges Arbeiten in einer volldigitalisierten Abteilung mit drei...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...


  • Zurich, Schweiz Kukui GmbH Vollzeit

    In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und pflegen den Kontakt zu Stammkunden. Gemeinsam mit dem Management bearbeiten Sie verschiedene Projekte im Bereich Produktinnovation und Prozessentwicklung. Ihr Arbeitsort ist der KUKUI...


  • Zurich, Schweiz Faigle AG Vollzeit

    Zur Stellenübersicht Bewerben **Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60%*** Faigle AG - Zürich - Mitarbeitende ab sofort- Bewerben


  • Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...


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    Generalsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...


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  • Zurich, Schweiz Rod Kommunikation AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung** **Assistenz Social Media & Content 60-80%**: Rod Kommunikation mit Sitz in Zürich Enge ist eine der führenden Werbeagenturen der Schweiz. Für Kunden wie das Bundesamt für Gesundheit, IKEA und annabelle entwickelt Rod Kampagnen, die auffallen und wirken. Zur Verstärkung unseres Social Media & Content...


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    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

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    vor 10 Stunden


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    Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte für unser Portfolio und Dritte._ - Dabei legen wir Wert auf hohe Marktakzeptanz und Projektqualität sowie_ - auf Nachhaltigkeit der Projekte._ - _ - Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilienprojekte suchen wir_ - _ - _ **_AssistentIn der Geschäftsleitung 100%_**: - _ - _ - Eintritt per März...