Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit
- und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams bei diversen Aufgaben und Projekten.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Auswertungen und Datenanalysen in Excel
- Vorbereitung von Präsentationen
- Terminplanung und Organisation sowie Protokollführung für verschiedene Gremien (GL, VR usw.)
- Administration von Personalein
- und -austritten
- Kundenbesuchsplanung
- Sicherstellung der Kundenbindung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Vertrieb
- Bewirtschaftung und Sicherstellung der Aktualität der Kundendaten
- Pflege und Administration unserer Kooperations-Tools (Teams, Sharepoint)
- Mitbetreuen der social media Accounts der Geschäftsleitung
- Projektadministration und Unterstützung der Projektteams in verschiedenen Aufgaben wie Dokumentationserstellung und Recherchendurchführung
- Leitung von internen Optimierungs
- und Weiterentwicklungsprojekten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis von Vorteil
- Ausbildung und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement
- Unkomplizierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gesamten Palette Microsoft 365
- Sehr gute Social Media Kenntnisse
- Unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative, Selbständigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Stelle mit viel Handlungsfeiraum und Verantwortung. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit viel Innovationspotential. Wir pflegen ein wertschätzendes Arbeitsklima und legen viel Wert auf die Zusammenarbeit in der Geschäftsleitung und in den Teams an den verschiedenen Standorten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechpartnerin

**Petra Fischer**
Leitung Unternehmensentwicklung & Spezialbereiche / Leitung Therapien & ambulanter Bereich- +41 44 879 79 79-
Ich wünsche einen persönlichen Kontakt



  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...


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  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...


  • Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland, Zweigstelle Flughafen **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. **Per 1. März 2023 oder nach...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert.** Per 1. September 2024** oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin /...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als juristische /...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert, die Abteilung E auf Geldwäscherei und Einziehung. Bei der strafrechtlichen...


  • Zurich, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Unterstützung des Gruppenleiters in der täglichen Arbeit - Organisation und Protokollführung bei Gruppenleitungssitzungen sowie Verwaltungsratssitzungen - Koordination der örtlichen Sekretariate der verschiedenen Standorte - Bewirtschaftung des Management-Cockpits - Erstellung und Bearbeitung qualitativ hochstehender...


  • Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen...


  • Zurich, Schweiz neff neumann Vollzeit

    Wir sind ein ambitioniertes Architekturbüro, welches mit interessierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden qualitätsvolle Aufträge aus Wettbewerbserfolgen bearbeitet. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte **Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum ca. 60%** Sie haben...