Persönliche Assistenz 60

vor 15 Stunden

Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

**Persönliche Assistenz 60 - 80%**:
Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an ruhiger Lage in **Basel** jongliert die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In
- und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit - und in geringerem Umfang auch ihren Sohn - organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so sollten Sie unbedingt weiterlesen. Möchten Sie in einem ausserordentlich gehobenen und gleichzeitig menschlichen, respektvollen Umfeld tätig sein, dann sind Sie hier buchstäblich an der richtigen «Stelle».

**_ Ihre Aufgabe_**:
Hand in Hand mit Ihren **beiden Kolleginnen** halten Sie Ihren Vorgesetzten administrativ den Rücken frei. In Ihrer spezifischen Rolle unterstützen Sie das (familieneigene) Privatsekretariat bei jeglichen Aufgaben im Alltag. Es sind dies**:Terminvereinbarungen**, die Reiseorganisation, der **Zahlungsverkehr und Reportings**, wie auch die Organisation von Events aller Art. Zusätzlich übernehmen Sie diverse, kleinere Projekte und die Mitbetreuung der Liegenschaften. Wie Sie erkennen, leisten Sie einen wichtigen Part innerhalb des Trios im **Sekretariat**. Bei Abwesenheiten Ihrer Kolleginnen übernehmen Sie deren** Stellvertretung**. In dieser **ausserordentlichen Vertrauensposition** haben Sie einen vollumfänglichen Einblick in die privaten Belange Ihrer beiden Vorgesetzten und stehen dabei in Kontakt mit diversen externen Stellen und Dienstleister:innen im In
- und Ausland. Nebst den **allgemeinen Assistenzarbeiten** gewährleisten Sie als **Superuser:in für Apple-OS-Systeme** auch den professionellen Support bei jeglichen IT-Fragen.

**_ Ihr Profil _**:
Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz und **mehrjährige Erfahrung in einer** **vergleichbaren Funktion** mit. Wenn sich Ihre zukünftigen Vorgesetzten wünschen könnten, kämen Sie aus der **Hotellerie**, einem **Family Office** oder **aus dem Liegenschaftsumfeld**. Als junge (oder jung gebliebene), neugierige Persönlichkeit beweisen Sie **Offenheit gegenüber Neuem, sind anpassungsfähig und reaktionsschnell**. Die Summe Ihrer Einzelaufgaben erfordert von Ihnen Umsicht, ein waches Sensorium für den richtigen, situationsbezogenen Umgang mit den wechselnden Herausforderungen sowie Belastbarkeit. Gesucht wird eine **anpackende und loyale Persönlichkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise**. Ausserdem sind höchste **Diskretion und Zuverlässigkeit** unerlässlich - wie auch ein gepflegtes Auftreten. Als Profi Ihres Fachs sind Sie hilfsbereit, kommunikativ und einfallsreich. Ebenfalls formulieren Sie **stilsicher in Deutsch und Englisch, verfügen über Grundkenntnisse in Spanisch** und verstehen sich als «Digital Native».

Laura Pohl steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstützung von KI (künstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch müssen diese als solche deklariert werden.**da** professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11

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    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt? Selbstbestimmt, inklusiv, vielfältig und mitten im Leben! Bereicherung für uns alle statt Beeinträchtigung für uns alle! **Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...

  • Persönliche Assistenz Des Verlegers

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...

  • Persönliche Assistenz Des Vr-präsidenten 80-100%

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des VR-Präsidenten 80-100%**: Die **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie bedeutet...

  • Coo Assistenz 50-60%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **COO Assistenz 50-60%**: Unsere Mandantin ist eine unabhängige **Vermögensverwaltungsgesellschaft** mit Sitz in **Pfäffikon SZ**. Für die seit über 10 Jahren erfolgreiche Boutique suchen wir eine an den Finanzmärkten interessierte, fröhliche und anpackende COO Assistenz. Ein kleiner, atmosphärischer Vorgeschmack: Sie treffen auf ein kleines** und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Beerstecher AG Vollzeit

    Als rechte Hand des Inhabers unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines erfolgreichen Gemüseproduzenten, übernehmen Verantwortung und gestalten die Zukunft. Ihr ausgesprochenes Zahlenflair wird vor allem im Rechnungswesen und Controlling gefragt sein. Die 4. Beerstecher-Generation und 170 Mitarbeitende freuen sich auf Sie als **Assistenz der...

  • Assistenz Verwaltungsratspräsident

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Faigle AG Vollzeit

    Zur Stellenübersicht Bewerben **Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60%*** Faigle AG - Zürich - Mitarbeitende ab sofort- Bewerben

  • Administrative Assistenz(/w/d) 40

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...

  • Eine(N) PersÖnliche(N) Assistent(In)

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule der Schweiz rekrutiert**_ **EINE(N) PERSÖNLICHE(N) ASSISTENT(IN)** - Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit sehr guten Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie...

  • Assistenz Social Media

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Rod Kommunikation AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung** **Assistenz Social Media & Content 60-80%**: Rod Kommunikation mit Sitz in Zürich Enge ist eine der führenden Werbeagenturen der Schweiz. Für Kunden wie das Bundesamt für Gesundheit, IKEA und annabelle entwickelt Rod Kampagnen, die auffallen und wirken. Zur Verstärkung unseres Social Media & Content...

  • Assistenz Inhaber

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Suchst du nach deinem Studium den Einstieg in ein Beratungsunternehmen? Möchtest du nebenbei deine Dissertation im Steuerrecht verfassen? Dann Starte deine Karriere im Steuerbereich bei KPMG. Unser Team sucht eine selbstständige, gut organisierte Person mit überdurchschnittlichem Engagement. Bewirb dich jetzt Zürich Nach Vereinbarung 40 % - 60 % So...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

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  • Leitung Administration Und Assistenz Der

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...

  • Marketing-assistenz Medien

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz Zwischengas AG Vollzeit

    _**Wer wir sind**_ Zwischengas wächst! Wir suchen eine **Marketing-Assistenz Medien (60 - 100 %)** Start: sofort oder nach Vereinbarung Dauer: unbefristet Lohn: Kompetitiv und verhandelbar - je nach persönlicher Eignung für die Stelle - **Deine Aufgaben**_ - Gestalten (Grafik, Print-Inserate, Web, Werbemittel on - & offline, etwas Text) - Social...

  • Assistenz CEO-office

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz BVK Vollzeit

    **Assistenz CEO-Office (100%; Mensch)**: **per sofort oder nach Vereinbarung**: Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 130’000 Versicherten ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung. Rund 60% der Kunden sind von angeschlossenen Arbeitgebern aus den Branchen...

  • Marketing Assistenz 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Werkstudent Assistenz Private Banking 60

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...

  • HR Assistenz Sowie Berufsbildner

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group steht ihren Kundinnen und Kunden als Partnerin für massgeschneiderte, zukunfts - weisende Immobilien - und Finanzierungslösungen entlang der gesamten Immobilien - Wertschöpfungskette zur Seite. Die Marktführerin blickt auf eine 25-jährige Geschichte zurück und beschäftigt rund 350 Mitarbeitende an schweizweit 15 Standorten. Zur Avobis...

  • Englischsprachige Assistenz Alfred-escher

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    **_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Alfred-Escher suchen wir eine/n Englischsprachige Assistenz...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Suchst du nach deinem Studium den Einstieg in ein Beratungsunternehmen? Möchtest du nebenbei deine Dissertation im Steuerrecht verfassen? Dann Starte deine Karriere im Steuerbereich bei KPMG. Unser Team sucht eine selbstständige, gut organisierte Person mit überdurchschnittlichem Engagement.** Wissenschaftliche Assistenz - International Tax...