Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht über mich eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
- Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin
- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
- Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation und Büromaterialüberwachung), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen

**Ihr Profil**:

- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz, und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
- Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs
- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung (mit Foto) an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen\_\_

  • Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...

  • Backoffice Managerin

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Timber Finance Management AG Vollzeit

    Die **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald - und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...

  • Kundenberater:in Backoffice 40-80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    Die Qmart AG ist Spezialistin für dialogorientiertes, datengetriebenes Marketing entlang der Customer Journey. Für ihre Auftraggeber entwickelt sie Konzepte, optimiert Datenbestände, baut und betreibt Daten - und Campaign-Plattformen und automatisiert Dialog Prozesse. Alles, was es dazu braucht, damit die Auftraggeber erfolgreich Kunden generieren, diese...

  • Hms+-praktikum Front-/backoffice

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Erweiterung...

  • Spezialist Versicherung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz PremiumJob AG Vollzeit

    Für einen innovativen Versicherer im Unternehmensgeschäft suchen wir einen Spezialist Versicherung / eine Spezialistin KTG und UVG. SPEZIALIST VERSICHERUNG / SPEZIALISTIN LEISTUNGEN KTG UND UVG (M/W/D) Tätigkeit Sie tragen in Ihrem Kundenportefeuille die fachliche Verantwortung für eine kundenorientierte Durchführung des gesamten Leistungsbereichs im...

  • Mitarbeiter/-in Im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...

  • Mitarbeiter/-in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...

  • Mitarbeiter/-in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...

  • Mitarbeiter/-in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...

  • HR Spezialistin

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Im Auftrag unserer renommierten Kundin im Raum Zürich, suchen wir zur Ergänzung des HR...

  • HR Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld gewünscht? Mein Kunde bietet Ihnen ein stark...

  • Payroll Spezialistin

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Das Payrollteam unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mitten in Zürich baut auf...

  • Payroll Spezialistin

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Das Payrollteam unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mitten in Zürich baut auf...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir Bieten Ihnen Eine Stelle Als Sachbearbeiter Backoffice BVG 100% (w/m) **Sachbearbeiter Backoffice**: **Ihre Herausforderung** Sie sind zuständig für die Bearbeitung von komplexen Geschäftsprozessen aus dem Bereich berufliche Vorsorge. Sie bearbeiten Prozesse wie Auszahlungen aufgrund Scheidung, Durchführbarkeitserklärungen, Zwangsanschlüsse,...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir Bieten Ihnen Eine Stelle Als Sachbearbeiter Backoffice BVG 100% (w/m) **Sachbearbeiter Backoffice**: **Ihre Herausforderung** Sie sind zuständig für die Bearbeitung von komplexen Geschäftsprozessen aus dem Bereich berufliche Vorsorge. Sie bearbeiten Prozesse wie Auszahlungen aufgrund Scheidung, Durchführbarkeitserklärungen, Zwangsanschlüsse,...

  • Sachbearbeiter in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Es erwartet Sie eine...

  • Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...

  • Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...

  • Allrounder/in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 50% - 70% **Stellenantritt**: Nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Raum Dällikon **Anstellungsart**: Festanstellung **Einleitung**: Unsere Auftraggeberin ist seit 20 Jahren spezialisiert auf Produkte und Lösungen in den Bereichen Arbeitsschutz (PSA) und sicherer Umgang mit Gefahrstoffen. Das Unternehmen betreut Kunden aus Industrie, Handwerk,...

  • Product Manager Nutzfahrzeuge Händlernetz-ch, 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Fachkompetenzen werden dringend benötigt. Sind Sie innovativ, erfinderisch und engagiert, dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: **Product Manager Nutzfahrzeuge Händlernetz-CH, 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** Ihr Tätigkeitsbereich umfasst das Erarbeiten und Umsetzen von Marketingstrategien. Weitere wichtige Aufgaben: -...