Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht über mich eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
- Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin
- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
- Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation und Büromaterialüberwachung), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen

**Ihr Profil**:

- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz, und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
- Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs
- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung (mit Foto) an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen\_\_


  • Backoffice Managerin

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Timber Finance Management AG Vollzeit

    Die **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald - und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Die UniSun Invest erbringt Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien und neuen Technologien. Seit 2015 am Markt vereint sie unter einem Dach die Kompetenzen Investition, Finanzierung, Vermarktung sowie Immobilien Family Office. Dabei werden verschiedenste Transaktionen strukturiert, neue Immobilien evaluiert...

  • HR Managerin

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser vielseitigen Generalistenfunktion als HR ManagerIn sind Sie für die Betreuung der Mitarbeitenden, sowie die gesamte Personaladministration inklusive Lohnbuchhaltung zuständig. Zudem arbeiten Sie in verschiedenen Projekten mit und optimieren die laufenden Prozesse in der Personalabteilung. Je nach Bedarf ist auch eine Reisebereitschaft in der...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...

  • Payroll Spezialistin

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Das Payrollteam unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mitten in Zürich baut auf...

  • HR Spezialistin

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Exklusiv begleite ich meinen Kunde im Dienstleistungssektor mit Standort Zürich, in der...


  • Zurich, Schweiz Pfister Klingenfuss Architekten AG Vollzeit

    Zur Stärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung für das Backoffice. Als Teil des Teams unterstützt du die Geschäftsleitung und die Kolleginnen und Kollegen in einer Allround-Funktion bei verschiedensten projektbezogenen und administrativen Aufgaben. Ebenfalls bist du für die Betreuung der Webseite und die Bewirtschaftung der Linkedin-Seite...

  • HR Spezialistin

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Exklusiv begleite ich meinen Kunde im Versicherungswesen, auf der Suche nach einer HR...


  • Zurich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Die Binelli Group ist die grösste BMW Händlergruppe im Grossraum Zürich / Zug und vertritt die Premium Marken BMW und MINI. Sind Sie kundenorientiert und begeistert Sie die Autowelt? Für unser BackOffice in Adliswil an der Zürichstrasse 102, suchen wir Sie als unsere neue und motivierte **Sachbearbeiterin BackOffice (m/w)**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz ASE (Analysis Simulation Engineering AG) Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Team in allen administrativen Aufgaben, organisieren das Backoffice und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben **In Ihren Aufgabenbereich fallen in erster Linie**: - Verwaltung des Backoffice mit allen administrativen Arbeiten - Korrespondenz mit Kunden,...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n, teamfähige*n Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management. **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter*in wirken Sie im Bereich Move und Logistik mit. In dieser Drehscheibenfunktion sind sie vor allem verantwortlich für: - Entgegennahme und...

  • Backoffice Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Zürich suchen wir eine selbstständige, verantwortugsvolle und erfahrene Person als Backoffice Manager / Leiter technischer Innen-/Kundendienst (m/w), die etwas bewegen will. Aufgaben - Führung von internen Abteilungen und insgesamt mehr als 10 Mitarbeiter - Stellvertretende Funktion als After Sales Director -...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Pflege des EDV-Systems sowie den Webshop - Artikelerfassung - Aufträge, Bestellungen und Wareneingang verarbeiten - Komplette Auftragsabwicklung - Angebot erstellen sowie Lieferscheine ausstellen - Kommunikation mit Vertretern - Reklamationswesen - Kundenbetreuung - Büromaterial bestellen - Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Umfeld -...


  • Zurich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Im Bereich...


  • Zurich, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwelt. Dabei baut sie auf ein solides Fundament, das bereits im Jahr 1949 mit der Gründung gelegt worden ist. Nach und...


  • Zurich, Schweiz E.O. Knecht AG Vollzeit

    Für die E.O. Knecht AG in **Zürich** suchen wir im Bereich Heizung und Sanitär per **sofort** oder **nach Vereinbarung** eine zuverlässige, engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als **Technischer Sachbearbeiter Backoffice 100% (m/w)** E.O. Knecht AG ist ein Familien - und Traditionsunternehmen, das seit über 100 Jahren auf dem Gebiet der...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Als Sachbearbeiter*in unterstützt du zusammen mit deinem Team das gesamte Central BackOffice und trägst somit aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte, offene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.** Sachbearbeiter*in - Central BackOffice Tax & Legal So bringst du KPMG weiter - Spezialisiere...


  • Zurich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

    Die NSN medical AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den Standorten...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n, teamfähige*n Sachbearbeiter*in Backoffice Move Management. **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter*in wirken Sie im Bereich Move und Logistik mit. In dieser Drehscheibenfunktion sind sie vor allem verantwortlich für: - Entgegennahme und Abwicklung von Mobiliaraufträgen unseres Kunden -...