Administrative Assistant 100% M/w Hour Passion

Vor 6 Tagen


Zurich, Schweiz The Swatch Group Les Boutiques AG Vollzeit

**Description du poste**:
Ihre Hauptaufgaben sind die folgenden:
Arbeits
- und Teamplanung

Arbeits
- und Abwesenheitsverwaltung und -Kontrolle

Administrative Planung von temporären Zusatzverkaufsflächen und Koordination mit unseren Partnern

Beantwortung von Kundenanfragen

Erstellung verschiedener Reports und Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung

Planung und Organisation von Mitarbeiterschulungen und Erstellung von Trainingsreports

Verantwortung für Reparaturen und Boutique Maintenance Kontakt IT /

Helpdesk Swatch Group im Falle von Fehlermeldungen

Verwaltung von Parkplätzen und Flughafen-Ausweisen für Mitarbeiter und Besucher

Administrative Abwicklung von Tour Guide - Anfragen

Organisation von Mitarbeiteranlässen

**Profil**:
Kontakt
- und kommunikationsfreudig, überzeugungs
- und verhandlungssicher, verantwortungsbewusst, flexibel, dynamisch, teamfähig, zielorientiert und am Unternehmen interessiert

Gute Umgangsformen

**Compétences requises**:
Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung von mindestens 3 Jahren in ähnlicher Funktion

Branchenkenntnisse im Einzelhandel

Kenntnisse der Uhrenbranche von Vorteil

**Langues**:
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil


  • Team Assistant 100%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international Industrieunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Administrative Assistant (m/w/d) im Grossraum Zürich. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung - Geschäftsverwaltung (Koordination von Anfragen) - Aufträge vorbereiten und koordinieren -...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz ZS Associates Vollzeit

    : **ZS** is a professional services firm that works side by side with companies to help develop and deliver products that drive customer value and company results. From R&D to portfolio strategy, customer insights, marketing and sales strategy, operations and technology, we leverage our deep industry expertise and leading-edge analytics to create solutions...

  • CEO Assistant 100%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...

  • HR Assistant 100%

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Unser Kunde ein Internationales Unternehmen aus der Immobielienbranche im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen HR Assistant 100% (m/w/d) In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Human Resources Management. Dazu gehören ins besonders: - Verantwortung für eine professionelle Personaladministration von A-Z - Administrative...

  • CEO Assistant

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen HR Assistant 100% (m/w/d). Die Position beinhaltet einen hohen Anteil an Eigenständigkeit und die Möglichkeit mit dem Team zu wachsen. Zusätzlich unterstützt das Unternehmen Sie u.a. bei Ihrem ÖV-Abo, Weiterbildungen und hat ein hybrides...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...


  • Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant 60% (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Beaufsichtigung der Kreditoren - und...


  • Zurich, Schweiz Glover Park Group Vollzeit

    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Matlin Manufacturing Vollzeit

    We are looking for a competitive retail Sales Assistant to help customers identify and purchase products they desire. Sales Assistant duties include selling, restocking and merchandising **Duties and Responsibilities**: - Organize sales presentations and ensure that all sales presentation materials are prepared prior to deadlines - Update customer records...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...

  • Assistant

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Arta Beauty GmbH Vollzeit

    Arta Beauty GmbH is looking for new part time office assistant, the work would mostly be remote working from home. The assistant would be helping the CEO of ARTA Beauty in her daily tasks, such as social media manager, work diary management ,inbox management in English and German, market research and assisting in daily administrative...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein renommiertes und globales Unternehmen, suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als **HR Assistant (m/w/d)**. Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zürich. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration von A-Z - Administrative Abwicklung der HR-Prozesse -...