Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Administrative Assistant (M/F/d) 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Terminkoordination der Berater und stimmen diese mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
- Sie unterstützen beim Reisemanagement sowie bei der Reisekostenabrechnung der Kollegen.
- Ihr Organisationstalent stellen Sie beim Office Management und der Verwaltung verschiedener interner Projekte unter Beweis.
- Sie tragen zu einer kontinuierlichen Verbesserung der internen Verwaltungs
- und Organisationsabläufe bei.
- Die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

**Ihre Kompetenz**
- Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistent/in in einem internationalen Umfeld gesammelt, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsunternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
- Sie sollten eine kaufmännische Lehre (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium abgeschlossen haben.
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist für Sie keine Herausforderung, Französisch wäre ein deutliches Plus.
- Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter "Hands-on"-Mentalität und haben Freude an neuen Herausforderungen.
- Sie sind verantwortungsbewusst und sorgfältig in Ihrer Arbeit und haben ein Organisationstalent
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office Paket.

**Ihre Perspektiven**
- Einführung, Schulung und individuelle Betreuung durch einen erfahrenen Assistenten, wenn möglich auch in den Büros in Frankfurt/Main
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, unterstützendes und wachsendes Team
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Teamgeist verbindet

**Ihr Kontakt**

Frau Lora Odoni, Area Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD-192598-2-DE.

prm


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    vor 2 Monaten


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  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Job Description**: Part-Time Administrative Assistant - Lake Zurich, IL - $20.57 / hour What's in it for you? - $20.57 / hr - 1st shift, 8am-12 pm, Monday-Friday - 9 month assignment with potential extension or hire depending on performance What will you be doing? - The main function of the Purchasing Assistant is to support the Indirect Procurement...


  • Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...


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    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


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    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...


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    **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Zurich **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...


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    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...


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  • Zurich, Schweiz Gaaragroup Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...


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    **About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of aging, allowing individuals to improve their well-being by slowing down aging itself. Our mission is to optimize people's health and...


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    **Overview** On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...