Office Manager

vor 2 Monaten

Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**
Kennziffer: 895-9864

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und Events
- Telefonische Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Kommunikation
- Verantwortung für ein ansprechendes Ambiente und für eine gute Atmosphäre im Büro

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Begleitung zu externen Terminen und Veranstaltungen
- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gewissenhaftes Arbeiten

**Die Wochenarbeitszeit**:
21 - 42 Wochenstunden

**Die Rahmenbedingungen**:

- IT Unternehmen
- Dienstleister für Systemhauspartner
- Über 600 Millionen Euro Umsatz
- VAD-spezialisiert auf DATA Center-Lösungen
- Direkte Vermittlung / Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Wochenstundenanzahl
- Teilnahme an länderübergreifenden Events

**Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange**
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerber*innen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerber*in gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:

- Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
- Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
- Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
- Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
- Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
- Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

**Überzeugt?**
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

**Ihre Kontaktperson**:
persOrange
Tom-Philipp Lob
HR Advisory Services

+49 69 3807 663 90

Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: CHF30'000.00 - CHF90'000.00 pro Jahr

Leistungen:

- Firmenanlässe

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Französisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-9991 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-10053 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Amazing Views Photo & Adventure Tours GmbH Vollzeit

    Teilzeit im Stundenlohn., ca. 20 - 40 % Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration. Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Vollzeit

    Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Vollzeit

    Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Receptionist / Office Support

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...

  • Receptionist / Office Support

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Promethiem Vollzeit

    **Overview** Promethiem is a global investment and technology commercialisation firm. For over a decade, we’ve been at the forefront of cutting-edge technology, working with startups across a range of sectors, including property, publishing, information, storage and security. We enable new opportunities through investment, IP and further business...

  • Corporate Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz Aman Group Sarl Vollzeit

    Corporate Office Coordinator - Baar, Switzerland - Operations - Europe - 2540 - Corporate Office - Switzerland **Job Description**: **POSITION OVERVIEW** **RESPONSIBILITIES** - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging...

  • Corporate Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz Aman Vollzeit

    **Location**: This position is located at our corporate office in Baar, Switzerland. Overview: **Responsibilities**: - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging travel itineraries including flights and hotels, expenses,...

  • Intern - Regional President's Office

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    **Job Description**: For our offices in Baar we are recruiting for an **Intern, Regional President´s Office - 12months contract** **About this role** The Intern in the Europe, Canada & Partner Markets (ECP), Regional President’s office in the international HQ in Baar, will work with, and support the Regional President, Chief of Staff and ECP Leadership...

  • Intern - Regional President's Office

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    **Job Description**: For our offices in Baar we are recruiting for an **Intern, Regional President´s Office - 12months contract** **About this role** The Intern in the Europe, Canada & Partner Markets (ECP), Regional President’s office in the international HQ in Baar, will work with, and support the Regional President, Chief of Staff and ECP Leadership...