Administration Support Backoffice 60-80 %

vor 11 Stunden


Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

Founded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories.

Overview

To strengthen our Sales Administration team, we are looking for a reliable and motivated personality who enjoys working in an international environment and wants to support our global sales teams from the back office.
In particular, you will be responsible for order processing and will work closely with the responsible sales managers to ensure that projects are handed over flawlessly to the executing departments. You will lead the project handover meetings yourself and manage all key interface issues in this context.
You can expect a young, dynamic and motivated team, as well as a great team spirit.

**Responsibilities**:

- Checking orders, creating order confirmations and ensuring flawless handover to the organisation
- Maintaining customer and project data in the CRM system
- Coordination of customer questionnaires (supplier assessment)
- Updating sales documents
- Supporting the sales team with calculations and preparing quotations

Hardskills
- Basic commercial training or a degree in business administration or similar.
- At least 3 years of professional experience in the administrative area
- Routine use of common MS Office programmes is a must
- Experience in the CRM system C4C from SAP is an advantage
- Good knowledge of German and English is required

Softskills
- Team player with a supportive personality
- Independent, precise way of working with a high willingness to learn
- High quality standards
- Fast comprehension skills

We offer you
- An open and collegial corporate culture
- Freedom for ideas
- Participation in sports and leisure activities
- Promotion through further training, especially at our SKAN Academy
- Intensive and job-oriented introduction
- Short decision-making paths and flat hierarchies
- Open communication policy
- 5 weeks holidays and the possibility of further holidays

For questions please contact Andrea Scheurmann.



  • Allschwil, Schweiz SKAN Vollzeit

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  • Allschwil, Basel-Land, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann als Bildungskoordinator für unsere ICT Service Desk Abteilung. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche Führung und Koordination des ICT Service Desk Teams zur Sicherstellung des reibungslosen IT-Supports. Sie leisten selbst operativen Support und stellen sicher, dass IT-Anfragen und Störungen im...


  • Allschwil, Schweiz Arcade Engineering Vollzeit

    **Mitarbeiter Administration (m/w/d) - Teilzeit 50%-80%** Die Arcade Engineering AG ist spezialisiert auf die Abwicklung von Aufgaben im Projektmanagement und Engineering aller Art. Dabei liegt unser Hauptaugenmerk auf den Bereichen Anlagenplanung, Elektrotechnik, Mess-, Steuer - und Regelungstechnik sowie Industrieanlagenprogrammierung. Die weltweite...

  • Ict Supporter

    vor 11 Stunden


    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Founded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. Overview Technology meets customer service: In this critical...


  • Allschwil, Schweiz Kallysoft Informatik AG Vollzeit

    Arbeite mit uns Die Kallysoft Informatik AG ist ein Dienstleistungsunternehmen mit knapp 80 Mitarbeitern in Allschwil (BL). Wir konzipieren, planen und realisieren individuelle Internet - und Intranet-Lösungen nach den Wünschen unserer nationalen und internationalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Administrations-Teams haben wir ab sofort oder...


  • Allschwil, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    Lead ICT Service Desk 80-100%Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern.Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im...

  • Senior ICT Supporter

    Vor 4 Tagen


    Allschwil, Schweiz Sulzer AG Vollzeit

    Requisition ID 93683 - Posted - Switzerland - Group Functions - Information Technology - AllschwilSulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.We are looking for a/an Senior ICT Supporter to join...

  • Senior ICT Supporter

    Vor 4 Tagen


    Allschwil, Schweiz Sulzer Ltd Vollzeit

    Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.We are looking for a/an Senior ICT Supporter to join our IT team in Allschwil, Switzerland.In this very diverse role, you will support Sulzer employees...


  • Allschwil, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...


  • Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern.Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen wir...

  • Lead ICT Service Desk

    vor 1 Woche


    Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    80 - 100%Ihre Aufgaben- Sie übernehmen die fachliche Führung und Koordination des ICT Service Desk Teams zur Sicherstellung des reibungslosen IT-Supports. - Sie leisten selbst operativen Support und stellen sicher, dass IT-Anfragen und Störungen im Rahmen des 1st und 2nd Level Supports effizient und qualitativ hochwertig bearbeitet werden. - Sie...


  • Allschwil, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    ICT System Engineer 80-100%Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern.Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im...


  • Allschwil, Schweiz habö AG Vollzeit

    **Frei ab**: per sofort oder Vereinbarung Die **habö AG **ist ein Dienstleistungsbetrieb für die Logistik und den Handel von Schüttgütern. Durch unsere langjährige und vielfältige Erfahrung im Umgang mit Schüttgütern, bieten wir unseren Kunden eine umfassende Beratung - von der Submission bis zum Abschluss der Umsetzung - an. Über 50 motivierte...

  • Lead Ict Service Desk

    vor 1 Woche


    Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 80 - 100% - Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen? Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern. Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im...

  • Lead ICT Service Desk

    vor 1 Woche


    Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    80 - 100% Ihre Aufgaben Sie übernehmen die fachliche Führung und Koordination des ICT Service Desk Teams zur Sicherstellung des reibungslosen IT-Supports. Sie leisten selbst operativen Support und stellen sicher, dass IT-Anfragen und Störungen im Rahmen des 1st und 2nd Level Supports effizient und qualitativ hochwertig bearbeitet werden. Sie analysieren...

  • Lead ICT Service Desk

    vor 1 Woche


    Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    80 - 100%Ihre AufgabenSie übernehmen die fachliche Führung und Koordination des ICT Service Desk Teams zur Sicherstellung des reibungslosen IT-Supports.Sie leisten selbst operativen Support und stellen sicher, dass IT-Anfragen und Störungen im Rahmen des 1st und 2nd Level Supports effizient und qualitativ hochwertig bearbeitet werden.Sie analysieren...

  • Lead ICT Service Desk

    Vor 3 Tagen


    Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    80 - 100%Ihre AufgabenSie übernehmen die fachliche Führung und Koordination des ICT Service Desk Teams zur Sicherstellung des reibungslosen IT-Supports.Sie leisten selbst operativen Support und stellen sicher, dass IT-Anfragen und Störungen im Rahmen des 1st und 2nd Level Supports effizient und qualitativ hochwertig bearbeitet werden.Sie analysieren...


  • Allschwil, Schweiz Sulzer Vollzeit

    GF_IT-E123Senior ICT Supporter - Full Time - Allschwil, SwitzerlandSulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.We are looking for a Senior ICT Supporter to join our IT team in Allschwil,...


  • Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern.Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen wir...

  • ICT System Engineer

    vor 1 Woche


    Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    80 - 100%Ihre Aufgaben- Sie gewährleisten einen reibungslosen Betrieb der betreuten IT-Infrastruktur und Applikationen On-Premise und in der Cloud. - Sie leisten 2nd Level Support und beheben fehlerhafte Systemzustände von komplexen und vernetzten Systemen. - Sie setzen selbständig Projekte zur Weiterentwicklung der Client- und Server-Infrastruktur um und...