Executive Assistant Program Management

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an den Head of Program Management & After Sales
- Mitwirken in Projekten und Führung von kleineren Sonderprojekten
- Mitarbeit an Business
- und Strategieplänen
- Zielgerichtete Aufbereitung entscheidungsrelevanter Sachverhalte
- Optimierung vorhandener Methoden, Prozesse, und Steuerungsmethoden
- Erstellen von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken udn Reports
- Inhaltliche Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Kundenevents
- Kompetenter Ansprechpartner für in
- und ausländische Geschäftspartner

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
- Organisations
- und Koordinationsstärke sowie hohe Selbstständigkeit sowie Hands-on-Mentalität
- Freude an analytischer und konzeptioneller Arbeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen von Vorteil
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Stakeholdern

WAS WIR IHNEN BIETEN
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt, Bushaltestelle vor dem Haus
- Pool-Parkplätze im nahe gelegenen Parkhaus (CHF 80 pro Monat)
- Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs
- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- 41-Stunden-Woche (40 Stunden nach Gesamtarbeitsvertrag plus 1 Stunde Vorholzeit für Brückentage)
- Jährliche Gleitzeitgrenzen +200 bzw. -100 Stunden
- Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Arbeit im Home Office erfolgen
- Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien, unbezahlter Urlaub wo möglich und sinnvoll
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bzw. 20 Tage Vaterschaftsurlaub bei 100% Lohn
- Im Krankheitsfall Arztattest ab dem 6. Krankheitstag und 100% Gehaltsfortzahlung bis max. 730. Tag
- Erfolgsorientiertes Gehalt
- Überobligatorische Personalvorsorge mit der Möglichkeit zum flexiblen Rückzug aus dem Erwerbsleben
- Kostenlose Erstberatung für Child Care bzw. Elder Care
- Umweltziele
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Zertifiziertes Managementsystem nach ISO 45'001
- Case Management und individuelle Sozialbetreuung
- Gratis Grippeimpfung
- Vorsorgeuntersuchungen gelten teilweise als Arbeitszeit
- Arbeitnehmervertretung und interne Ansprechstelle zu Gleichstellung, Belästigung, Mobbing
- Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Versicherungsprodukte, Mobiltelefonabonnemente)
- Förderung von Weiterbildung

WER WIR SIND

Digitalisierung, Vernetzung, Cyber - die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser Rheinmetall-Division sind umfassende Trainings
- und Simulationslösungen, in die das Unternehmen über 40 Jahre Erfahrung einbringt. Dazu kommen Betreiberlösungen für Luftfahrzeuge. Die Division gliedert sich in die Business Units Air Defence & Radar Systems, Integrated Electronic Systems und Technical Publications.
- Die börsennotierte Rheinmetall AG als integrierter Technologiekonzern mit seinen weltweit über 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht für ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt
- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist. Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen.


  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Ãberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Financial Services** **Overview** We are looking for an accomplished Executive Assistant to join a leading financial institution in Zürich. This role will join the Executive Office of a Senior Director and their team. This is a permanent role and will be based in Zürich **Main responsibilities** - Organising schedules,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...


  • Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...


  • Zurich, Schweiz Wüest Partner AG Vollzeit

    Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    Working for SkyCell means a start-up spirit, international colleagues, very diverse tasks, a brand new office in Puls 5 in Zurich - all while supporting a good cause. We are looking for an experienced Executive Assistant (M/F/d) to support our founders with their daily management responsibilities. As part of this role, you need to be one step ahead, well...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...


  • Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **Executive Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG **About us**: Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology...