Office Management Und Finanzadministration
vor 4 Monaten
LiteraturBasel ist ein gemeinnütziger Verein, der Literatur in zeitgemässen Formaten vermittelt und damit ein möglichst breites Publikum erreichen möchte. Der Verein betreibt das Literaturhaus Basel, führt das Internationale Literaturfestival BuchBasel durch und verleiht in Zusammenarbeit mit dem SBVV den Schweizer Buchpreis. Die Basler Stadtgesellschaft ist vielfältig und vielsprachig. Diese Diversität soll sich auch in unseren Veranstaltungen sowie in unseren Strukturen und Abläufen widerspiegeln.
Für unser kleines Team suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung**
**eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d)**
zur Unterstützung unserer Arbeit im Bereich
**Office Management und Finanzadministration (70%)**
Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten (Verträge, Mitgliederverwaltung, Korrespondenz, u.a.), Finanzadministration (Zahlungsverkehr, Honorarverwaltung, Ticketverwaltung, Personaladministration u.a.) und Office Management (inkl. Betreuung des Literaturhaus-Saals und Einmietungen)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Bereich Zahlungsverkehr und Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Literaturbetrieb
- Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Freude an vielseitiger Arbeit
Wenn Sie eine offene und kommunikative Persönlichkeit sind, gerne selbständig arbeiten und sich für unsere Vision engagieren möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung **bis 14. Oktober 2024**. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt in unserer Teamzusammensetzung abzubilden und freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von Personen, die die Diversität unseres Teams erweitern.
Das Büro von LiteraturBasel ist derzeit nicht barrierefrei zugänglich.
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Internship - Back Office Management
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Arcondis VollzeitABOUT ARCONDIS ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...
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Office Und Marketing Assistant Asset Management
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitZu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...
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Personalberater Management/Office
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz OK JOB AG VollzeitAls junges Unternehmen in Basel sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten Personalberater, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Executive/Management/Office-Positionen spezialisieren möchte. Das bewirken Sie:Aktive Suche und Auswahl von qualifizierten Fachkräften in der Office-Branche (Kader, Finanzen, Versicherungen,...
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Personalberater Management/Office
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz OK Job SA VollzeitArt der ArbeitAls junges Unternehmen in Basel sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten Personalberater, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Executive/Management/Office-Positionen spezialisieren möchte.Das bewirken Sie:Aktive Suche und Auswahl von qualifizierten Fachkräften in der Office-Branche (Kader, Finanzen,...
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Business Manager
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 256015BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you able to handle multiple priorities with energy and enthusiasm and can operate both strategically and tactically? Do you want to work...
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Wealth Management Front Support Office Client
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich Client advisory / Relationship management Global Wealth Management **Job Reference #** 242978BR **City** Zürich **Job Type** Full Time, Part Time **Your role** Do you strive for further career development within UBS Wealth Management? Are you looking for an opportunity to combine work and family life? Are you confident in...
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Project Management Office
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit................ Für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden im Kanton Solothurn sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Person für die Position eines PMO (Project Management Office). **Ihre Aufgaben**: - Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich - Erfahrung im Projektmanagement oder in einer administrativen Rolle -...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz MCH VollzeitJob ID 545 **Your responsibilities**: - Office Management_ - Post distribution to all departments - Order office supplies: Coffee, pens, note books etc - Ensure kitchen and stationery room are organized and properly arranged - Facility Management contact, making sure information is shared with the team - Meeting Minutes & Scheduling meetings - Coordination...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Axalta VollzeitOverview: For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible. **Responsibilities**: In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks: - Provide a professional and representative reception of internal and external...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit**Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...
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Mitarbeiter in/ Office
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Arcondis VollzeitABOUT ARCONDIS ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...
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Administrative Assistentin
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...
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Basel, Schweiz Qudits AG VollzeitDu willst die Zukunft der Qudits gestalten? Du liebst es, Events zu organisieren und dich in die Tiefen der Finanzen und des Controllings einzuarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!Qudits sucht enthusiastische und talentierte Mitarbeiter:innen, die unser Team mit frischen Ideen und Innovationskraft bereichern. Als Verantwortliche:r für Backoffice &...
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Backoffice & Finanzen&Controlling 50 % (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Qudits AG VollzeitDu willst die Zukunft der Qudits gestalten? Du liebst es, Events zu organisieren und dich in die Tiefen der Finanzen und des Controllings einzuarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Qudits sucht enthusiastische und talentierte Mitarbeiter:innen, die unser Team mit frischen Ideen und Innovationskraft bereichern. Als Verantwortliche:r für Backoffice &...
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Basel, Schweiz Qudits AG VollzeitDu willst die Zukunft der Qudits gestalten? Du liebst es, Events zu organisieren und dich in die Tiefen der Finanzen und des Controllings einzuarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Qudits sucht enthusiastische und talentierte Mitarbeiter:innen, die unser Team mit frischen Ideen und Innovationskraft bereichern. Als Verantwortliche:r für Backoffice &...
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Sachbearbeiter/sachbearbeiterin Facility Management
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. Das Jahr neigt sich dem Ende zu und Du möchtest für das...
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Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 22767 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...