Office Management Und Finanzadministration

vor 3 Monaten

Basel, Schweiz LiteraturBasel Vollzeit

LiteraturBasel ist ein gemeinnütziger Verein, der Literatur in zeitgemässen Formaten vermittelt und damit ein möglichst breites Publikum erreichen möchte. Der Verein betreibt das Literaturhaus Basel, führt das Internationale Literaturfestival BuchBasel durch und verleiht in Zusammenarbeit mit dem SBVV den Schweizer Buchpreis. Die Basler Stadtgesellschaft ist vielfältig und vielsprachig. Diese Diversität soll sich auch in unseren Veranstaltungen sowie in unseren Strukturen und Abläufen widerspiegeln.

Für unser kleines Team suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung**

**eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d)**

zur Unterstützung unserer Arbeit im Bereich

**Office Management und Finanzadministration (70%)**

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten (Verträge, Mitgliederverwaltung, Korrespondenz, u.a.), Finanzadministration (Zahlungsverkehr, Honorarverwaltung, Ticketverwaltung, Personaladministration u.a.) und Office Management (inkl. Betreuung des Literaturhaus-Saals und Einmietungen)

Voraussetzungen:

- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Bereich Zahlungsverkehr und Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Literaturbetrieb
- Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Freude an vielseitiger Arbeit

Wenn Sie eine offene und kommunikative Persönlichkeit sind, gerne selbständig arbeiten und sich für unsere Vision engagieren möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung **bis 14. Oktober 2024**. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt in unserer Teamzusammensetzung abzubilden und freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von Personen, die die Diversität unseres Teams erweitern.
Das Büro von LiteraturBasel ist derzeit nicht barrierefrei zugänglich.

  • Administrative Assistenz Mit Fokus Auf

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Risk Management Officer

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Risk Management Officer to join our client, a prestigious Swiss private bank. In this role, you will play a crucial part in maintaining and enhancing the risk and control framework within the organization. Location: Switzerland Key Responsibilities: Continuously improve and uphold the risk and control framework,...

  • Risk Management Officer

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Risk Management Officer to join our team in Basel. As a Risk Management Officer, you will play a key role in maintaining and improving our solid risk framework. This includes managing and controlling risks and regulatory requirements of the fund management company, as well as its Swiss funds.Your...

  • Personalberater Management/Office

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz OK JOB AG Vollzeit

    Als junges Unternehmen in Basel sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten Personalberater, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Executive/Management/Office-Positionen spezialisieren möchte. Das bewirken Sie:Aktive Suche und Auswahl von qualifizierten Fachkräften in der Office-Branche (Kader, Finanzen, Versicherungen,...

  • Risk Management Officer

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    About the RoleAs a Risk Management Officer in Basel, you will be responsible for maintaining and continuously improving the solid risk framework of J. Safra Sarasin Investmentfonds Ltd. This includes managing and controlling risks and regulatory requirements on fund management company level and on Swiss investment funds level as a second line of defence. You...

  • Project Management Office Lead

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mace Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Project Management Office (PMO) Lead to join our team at Mace. As a PMO Lead, you will be responsible for leading the delivery of key assignments and defined business areas, providing strategic direction and monitoring delivery aligned with overall vision and objectives.Key ResponsibilitiesLead the effective...

  • Personalberater Management/Office

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz OK JOB AG Bâle Vollzeit

    OK JOB SA ist ein 2012 gegründetes Schweizer Personal- und Zeitarbeitsunternehmen. Zertifiziert nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001.Wir leben werteorientiertes Engagement bei der Vermittlung von Mitarbeitern in temporäre und Dauerstellen.Art der ArbeitAls junges Unternehmen in Basel sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten...

  • IT Project Management Officer

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Regent Lighting Vollzeit

    Unsere IT-Abteilung am Hauptsitz in Basel ist für die Inbetriebnahme, den Unterhalt und Support der IT-Lösungen der gesamten Regent-Gruppe verantwortlich. Aktuell führen wir ein neues ERP (Microsoft D365) ein und erneuern hierzu unsere gesamte IT-Infrastruktur. Unterstütze unsere Mitarbeitenden und Partner auf der Reise in eine erfolgreiche Zukunft...

  • Project Management Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden im Kanton Solothurn sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Person für die Position eines PMO (Project Management Office). **Ihre Aufgaben**: - Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich - Erfahrung im Projektmanagement oder in einer administrativen Rolle -...

  • Administrative Assistentin

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Head Mid-office Asset Management

    vor 8 Monaten

    Basel, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities** - Leading the middle-office team including training and support of team members - Responsible for maintaining and providing a high level operational service and support to internal and external stakeholder - Oversight of trade executions for various products, such as FX, MM, equities, fixed income products, funds, derivatives etc....

  • Sachbearbeiter/sachbearbeiterin Facility Management

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. Das Jahr neigt sich dem Ende zu und Du möchtest für das...

  • Administrative Officer

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Bank für Internationalen Zahlungsausgleich Vollzeit

    Administrative Officer International Association of Deposit Insurers (IADI), a Bank for International Settlements (BIS) hosted organization, is hiring an Administrative Officer. This role is based in Basel, Switzerland; however, thanks to our status as a BIS hosted organization, we can hire globally and welcome applications from candidates of all...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    **Abbott **is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 113,000 colleagues serve people in more than 160...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    About the Role:The Front Office Coordinator is responsible for ensuring the smooth and friendly management of the Front Office, meeting the full satisfaction of our international visitors, guests, and partners. This role involves managing all public rooms and supporting the Executive Management with administrative duties in accordance with Viking Cruises...

  • Head of Project Management

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz PM Group Vollzeit

    : PM Group is a leading International engineering, architecture, project and construction management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of more than 3,700 people, we deliver complex capital projects in the pharma, life sciences, food and beverages, mission critical/ICT, advanced manufacturing, energy and...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Bank for International Settlements Vollzeit

    Administrative Officer International Association of Deposit Insurers (IADI), a Bank for International Settlements (BIS) hosted organization, is hiring an Administrative Officer. This role is based in Basel, Switzerland; however, thanks to our status as a BIS hosted organization, we can hire globally and welcome applications from candidates of all...

  • Hypotheken-Management-Spezialist

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Insurance Group Vollzeit

    Deine VerantwortungFührung des Hypotheken-Management-Teams und Weiterentwicklung der Value Proposition, Strukturen und ProzesseEntwicklung und Umsetzung einer zielgerichteten Anlagestrategie und -politik sowie die fortlaufende Optimierung des Portfolio-ManagementsIntensive Kooperation mit einer Vielzahl interner und externer Mandanten, Dienstleister und...

  • Head of Project Management

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz PM Group Vollzeit

    **Head of Project Management - Switzerland**: - Permanent - Hybrid - Basel, Switzerland - Project Management - 8104 **Overview - PM Group is a leading International engineering, architecture, project and construction management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of more than 3,700 people, we deliver...