Internship - Back Office Management

vor 1 Tag


Basel, Schweiz Arcondis Vollzeit

ABOUT ARCONDIS

ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes,

information technology, and digital transformation since 2001. We create value through cross-functional, sophisticated delivery methodologies and intelligent implementation. Our clients love to work with us because of our unique skillsets, our pragmatic approach, and our will to win.

MISSION

Tasks and responsibilities
- Overall office management
- Global events organization
- HR support in the onboarding process
- Management of the CRM data (updates, entries of newcomers )
- Leadership Team coordination support (organization of offsite meetings, travel management )

STUDIES

**Profile**:

- Business studies and/or training in the field of business administration, human resources, or liberal arts
- Team player and organizational talent
- Proactive and autonomous way of working
- Networked thinking
- Ability to adapt flexibly to a dynamic working environment
- Very good MS Office skills (Word, Excel and PowerPoint mainly)
- Professional level of English and German, both oral and written, is a must



  • Basel, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Back Office Arbeitsort: Zürich Flughafen Pensum: 100% Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Steuerung, Koordination und Bearbeitung des Auftragsmanagements und der Tickets - Umsetzung des Verrechnungsprozesses - Führung der Objektbudgets - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Internship Product Management Cash***:Zurich | 50-100 % | Reference 3671 Are you a recent graduate with excellent organizational skills and an interest in the financial industry,...


  • Basel, Schweiz Stratpharma Vollzeit

    Stratpharma, an innovative Dermatology company, is offering a 2-month summer internship opportunity in Scientific Document Management. This internship is a chance for individuals passionate about the field of dermatology to gain hands-on experience in an exciting and rapidly growing company. The selected intern will be involved in various tasks related to...


  • Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    **Internship - Purchasing - Supply Chain Management - 6-12 months**: - Location: Basel, CH- Flexible Work Arrangement: Onsite- Job Category: SCM (Procurement, Logistics, Stores)- Career Level: Student / Intern- Requisition Id: 3207Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

  • Bäcker

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir suchen für unseren Kunden, in der *** **Region...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH) is a world-leading institute in global health with a particular focus on low - and middle-income countries. Associated with the University of Basel, Swiss TPH combines research, education and services at local, national and international levels. 950 people from 80 nations work at Swiss TPH focusing...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Für einen temporären Einsatz suchen wir jemanden für folgende Aufgaben: - Landverkehr-Spedi-Dossiers Abschlüsse «händeln» - überprüfen von von fehlerhaften Dossiers, inkl. festlegen von Lösungsoptionen - bereinigen von Zollkonti’s - koordinieren und verbuchen von Rechnungen der Sub-Unternehmer - erstellen von Tabellen/ Statistiken - div....


  • Basel, Schweiz Max C. Meister AG Vollzeit

    WER WIR SIND Wir sind ein kleines, dynamisches und schweizweit aktives Handelsunternehmen im Bereich Sicherheit und zerstörungsfreie Materialprüfung. **Arbeitsort**Dübendorf **Dauer**unbefristet **Pensum**40 - 60% **Unternehmen**Max C. Meister AG **Kategorie**Teilzeitstelle AUFGABE - Unterstützung im Verkauf - Offertwesen - Organisatorische...

  • Head Back Office

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz MAS Vollzeit

    **Unternehmen**: Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir, auf Exklusivmandatsbasis, einen engagierten Head Back Office (m/w) mit Geschäftsleitungspotential. **Aufgaben**: - Sie sind Botschafter der Marke wechselstube.ch und beantworten Anfragen und Spezialfälle per Telefon und E-Mail. - Sie pflegen ein attraktives Kundenportfolio mit spannenden...


  • Basel, Schweiz Indigo Vollzeit

    **About Indigo** Indigo Ag is a mission-driven company dedicated to harnessing nature to help farmers sustainably feed the planet. We innovate across a breadth of technology and science disciplines to help enhance agriculture's long-term sustainability and profitability and mitigate the climate crisis. We seek to positively impact the world through the...


  • Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem positiven Arbeitsklima entfalten? Sind Sie begeistert, eine fundierte Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu geniessen? Dann sind Sie hier genau richtig! Herzlich Willkommen bei dem idealen Umfeld zur beruflichen und persönlichen Entfaltung: kleine Teams, direkte Ansprechpartner und...

  • Sektretär in

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Wir sind simplee, eines der erfolgreichsten und schnellstwachsendsten eMobility Start-Ups in der Schweiz. Wir haben uns auf die Flagge geschrieben, den Wandel hin zur elektrifizierten Mobilität noch schneller voranzutreiben und so unseren Teil dazu beizutragen, die Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten. Die Nachfrage nach intelligenten Ladelösungen...

  • Commercial Intern

    vor 56 Minuten


    Basel, Schweiz CenterNet GmbH Vollzeit

    We consist of a motivated, innovative team and are constantly growing. Our team is characterized by extensive IT expertise and many years of IT project know-how with an international customer base. We are looking for one immediately or by appointment Commercial intern / commercial internship You will learn the following activities with us: - Creation of...


  • Basel, Schweiz Pax Vollzeit

    Reden wir Klartext. Bei uns erwarten Sie kein «Job» und keine «Stelle», sondern Aufgaben, Herausforderungen, Leistungsgebiete. Das gibt Ihnen die Chance zur Entfaltung. Sie sind kein Rädchen im Betrieb, sondern ein Motor, der etwas bewegen kann. Und für Ihre Leistungen werden Sie nicht nur bezahlt, sondern auch geschätzt. **WEIL WIR...


  • Basel, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    We are a full-service communications agency that specializes in the medical industry. Our customers include pharmaceutical, diagnostics and medical device companies. For this reason, our team comprises pharmaceutical and communications specialists. This combination enables us to develop tailored solutions for our customers. H+O communications offers you a...

  • Web Merchandiser

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Tally Weijl Retail Germany GmbH Vollzeit

    We're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, Tally Weijl has been on a crazy journey to celebrate fashion, independence, fun, love, & community for close to 40 years. Today were present in 35 markets with over 700+ stores, online presence, and 3m+ fans across social channels. Show us how #UNSTOPPABLE you are! **WEB...


  • Basel, Schweiz LiteraturBasel Vollzeit

    LiteraturBasel ist ein gemeinnütziger Verein, der Literatur in zeitgemässen Formaten vermittelt und damit ein möglichst breites Publikum erreichen möchte. Der Verein betreibt das Literaturhaus Basel, führt das Internationale Literaturfestival BuchBasel durch und verleiht in Zusammenarbeit mit dem SBVV den Schweizer Buchpreis. Die Basler...


  • Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, Basel**Internship Corporate Treasury**: Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people...