Office Support

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz DEPT® Vollzeit

Standort Zürich, unbefristet, 70% oder mehr

Als Office Supporter:in lässt Du Dich von gelegentlichem Tohuwabohu nicht aus der Ruhe bringen. Du behältst stets den Überblick und Deine Teamkolleg:innen können sich auf Dich verlassen. Als Organisationstalent setzt Du die Prioritäten richtig und kannst problemlos mit verschiedenen Dingen gleichzeitig jonglieren. Du verfügst über ein hohes Mass an Empathie und Fingerspitzengefühl. Als Macher:in packst Du gerne mit an und bist voller Teamspirit. Dank Deiner kommunikativen Art fällt es Dir leicht, verschiedenen Anspruchsgruppen gerecht zu werden und Du bist gerne Dreh
- und Angelpunkt für Anliegen aller Art. Unser Front Desk wird Dein neuer Arbeitsplatz werden, dort bereitest Du Kund:innen und Gäst:innen einen herzlichen und professionellen Empfang. Du hast Freude am Mitwirken von Events und supportest mit kreativen Ideen im Office Management. Wenn unsere Office-Managerin oder unsere Finance Supporterin ihren Urlaub geniessen, springst Du als Stellvertretung ein.

Du fungierst als Stütze im Finance
- und People & Culture-Team in allen operativen Belangen, insbesondere bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Payroll sowie HR-Administration. Als Office Supporter:in scheust Du Dich nicht, dem Team unter die Arme zu greifen. Du hast bei uns die Möglichkeit, viele Arbeitsgebiete kennenzulernen und Einblicke in ein breites Aufgabengebiet zu erhalten.

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Fachkräften, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, als Fachperson weisst Du Deine Tools gekonnt einzusetzen, aber begegnest Deinen besten Einfällen auch mal abseits Deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und mit Dir herausfinden, wie Du unser Team mit Deiner Expertise und Deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

**Got some skills?**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Arbeitserfahrung
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, vorteilsweise Google Drive
- Du bist stilsicher in der deutschen Sprache und hast gute Englischkenntnisse
- Du bewegst Dich leichtfüssig in digitalen Medien, Apps und Tools
- Du verfügst über Verschwiegenheit, sowie eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du magst es am Telefon wie auch persönlich, mit Menschen im Austausch zu sein
- Du kannst Deine Arbeit priorisieren und bist belastbar
- Du bist dienstleistungsorientiert und übernimmst gerne die Hospitality im Office
- Du magst ein modernes Arbeitsumfeld und die pulsierende Dynamik einer internationalen Digitalagentur

**Why DEPT®?**
- Bei uns gibt es viel Teamwork, flache Hierarchien auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander und internationales Flair. Zu uns gehört aber auch ein dynamischer Agenturalltag, in dem herausfordernde und spannende Projekte mit viel Commitment und Eigenverantwortung gemeistert werden.
- Ellenbogenmentalität suchst Du bei uns vergeblich, wir arbeiten miteinander und jede Person wird individuell gefordert und gefördert. Wir lernen voneinander, wir tauschen unsere Ideen und unser Wissen mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen, sowie auch global aus.
- Rund 100 kreative Köpfe arbeiten remote oder in unseren zwei verschiedenen Offices der Schweiz.
- Für Dich zur Auswahl steht der grosszügige und barrierefreien Standort in Zürich, das Büro Schlotterbeck (Hall of Fame) sowie unser kleines, aber feines Office in Bern.
- Firmenevents stehen bei uns hoch im Kurs, von entspannten Kneipentouren bis hin zu idyllischen Sommer
- oder Winterfesten mit Kult-Status. Bei uns werden Projekt
- und Teamerfolge gemeinsam gefeiert.
- Wir bieten ein breites Spektrum an Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Benefits und eine kompetitive Kompensation.
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, deshalb bieten wir dir 5 Wochen Urlaub, Überstundenausgleich und viel Freiheit bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten

**Who we are**:
DEPT® vereint als erste holistische Digitalagentur der Schweiz die Bereiche Technologie, Performance und Experience. Mit gut 100 Mitarbeiter:innen bietet DEPT® ein umfassendes Leistungsspektrum: von der Strategie und einem performance getriebenen Full-Funnel-Ansatz über Campaigning, E-Commerce, Data & Analytics, UX, Coding und Content bis zu Branding und Experience Design. Weltweit umfasst DEPT® über 3'500 digitale Expert:innen an über 30 Standorten auf 5 Kontinenten. DEPT® hat sich verpflichtet, einen positiven Einfluss auf den Planeten zu nehmen und ist seit 2021 klimaneutral und als B Corporation zertifiziert.

**Ready to take the next steps?**
- Wir freuen uns über ein kurzes Bewerbungsschreiben, das uns ein wenig über Deine Person, Deine Motivation und Ziele erzählt. Dein CV hilft uns, einen Überblick über Deine bisherigen Erfahrungen zu gew

  • Office & Event Support

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    Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der...

  • Accountant / Office Support, 60%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Kingfluencers AG Vollzeit

    **Kingfluencers ist die führende Schweizer Influencer Marketing Agentur mit hauseigener Technologie-Plattform. Wir kombinieren die einzigartige Authentizität unserer Influencer mit klaren KPI's und etablieren Influencer Marketing als festen Bestandteil im strategischen Marketingmix nationaler und internationaler Top Kunden.** **Wir suchen eine/n...

  • Ict-supporterin / Supporter Klinik Hirslanden

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden Zürich Besetzung per: 01. Mai oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49122 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Receptionist & Office Support (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Zurich, Schweiz Danone Vollzeit

    About the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Actimel und vielen mehr. - Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort - Enge Zusammenarbeit mit allen Teams und Mitarbeit an übergreifenden Projekten...

  • Agile Program Management Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Business Support / Office Managers (m/w/d)** für 6 Monate** Im Auftrag unseres Klienten, eine Privat Bank und ein Pionier auf dem Gebiet der Privatmarktanlagen, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position des Business Support / Office Managers (m/w/d) für 6 Monate, die das Team mit ihrer organisatorischen Fähigkeiten und...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Office and Client Relations Support Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz CANDRIAM Vollzeit

    Position description **Business unit**: - Sales and Distribution - Client Relations **Job title**: - Office and Client Relations Support Manager - M/F **Contract type**: - Permanent **Mission**: - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to CANDRIAM. We are committed to building the best global team that represents a variety...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz First Alliance Group Vollzeit

    WER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...

  • Receptionist & Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations. The role will be...

  • Receptionist & Office Support (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU**: Als Receptionist & Office Support bist du für den Empfang und Betreuung unserer Kunden & Geschäftspartner zuständig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Du betreust auf Deutsch und auf Englisch verschiedenste Mediaagenturen und bist für die allgemeine Postverarbeitung zuständig - Auch das Bestellwesen fällt in...

  • Agile Program Management Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of the agile teams and forecasting - Manage data sourcing and entry for external resources’ effective bookings and keep Financial dashboards up-to-date - Ensure effective communication of PMO processes during Agile syncs as well...

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Rackspace Vollzeit

    This role includes responsibilities in different areas to support the International Headquarter office in Zurich: general office administration and administrative support to the compliance team. Being very organized, proactive and adaptable to requirements from these areas will be key. Please see the job requirements below: **General Office...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Convera Vollzeit

    As a Customer Services & Office Management Specialist with Convera, based in our Zurich office, you will be providing customer service to our business clients and office management support to your colleagues in the Zurich office. **You will be responsible for**: - Customer Services (50% of the role) - Client facing and non-client facing tasks relating to...

  • Sales Support Trainee

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz CAPGEMINI ENGINEERING Vollzeit

    **Our offer**: We, Capgemini Engineering, need You! Are you ready to start your career in Sales Support in one of the fastest growing companies in technical consulting here in Switzerland? We are currently looking for a Sales Support Trainee for a period of four to five months (Maternity Leave cover) who will support our Consultants, Sales Team and Team...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...

  • Supporter

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Experis IT ist die führende IT-Rekrutierungsagentur in Europa. Mit Büros in Zürich, Basel, Genf und Lausanne sind wir auf den IT-Sektor spezialisiert. Für einen unserer Kunden suchen wir einen: **ICT Supporter 80% - 100%** **_** Stelle kann nur für Schweizer oder EU-Bürger berücksichtigt werden **_** **_** Deutsch Kenntnisse sind zwingend...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...