Receptionist & Office Support (M/w/d)

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz GroupM Vollzeit

**DAS BEWEGST DU**:
Als Receptionist & Office Support bist du für den Empfang und Betreuung unserer Kunden & Geschäftspartner zuständig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:

- Du betreust auf Deutsch und auf Englisch verschiedenste Mediaagenturen und bist für die allgemeine Postverarbeitung zuständig
- Auch das Bestellwesen fällt in deinen Aufgabenbereich (z.B. Büro
- und Verbrauchsmaterialien)
- Koordination und Vorbereitung interner Anlässe und Mitarbeiterevents
- Die Buchung von Geschäftsreisen
- Du wirst die Kasse inkl. Monatlicher Kassenabrechnungen verwalten, sowie unsere Archive und Kellerräumlichkeiten
- Die Arbeiten des Hauswartes und des Reinigungsteams werden ebenfalls von dir koordiniert

**DAS ZEICHNET DICH AUS**:

- Du hast im besten Fall eine KV- Ausbildung, eine Hotelfachausbildung oder etwas im ähnlichen Feld
- Optimalerweise hast du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und bringst hier bereits Arbeitserfahrung mit
- Du bist stets freundlich, aufgeschlossen und zuvorkommend
- Dein empathisches Auftreten wird durch sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse abgerundet, da die Kommunikation intern auf beiden Sprachen abgewickelt wird

Darüber hinaus bist du:
**#zuverlässig #flexibel**
Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

**DAS BIETEN WIR DIR**:
**REMOTE WORK**
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen an Nutze unsere hybride Regelung mit 60 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

**ZEIT IST KOSTBAR**
Wir arbeiten 40 Stunden pro Woche, welche bei uns im System erfasst werden. Falls mal Überstunden anfallen, kannst du diese abbauen.

**VACATION MODE ON**
Bei uns hast du 26 Urlaubstage und erhältst noch zusätzlich 4 Kompensationstage.

**ES IST NOCH KEIN:E MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN**
Du hast Lust dich weiterzubilden? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten an verschiedenen Trainings.

**LET'S PARTY**
Erlebe unvergessliche Events mit uns - Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Highlights.

**KUNTERBUNT STATT TRIST**
Sei kreativ und einzigartig in deinem Stil. Wir schätzen und fördern Individualität, egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap.

**VORTEILE, DIE ROCKEN**
Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.
**WER WIR SIND**:
GroupM gehört zu WPP, einem der grössten internationalen Kommunikationsnetzwerke weltweit. Sie wirkt als Muttergesellschaft der Media-Agenturen EssenceMediacom, Mindshare und Wavemaker.
Mit knapp 70 Mitarbeitern am Standort Zürich unterstützen wir die Media-Agenturen die besten Kommunikationslösungen zu finden und unseren Kunden die Marke dem Konsumenten näher zu bringen. Zu unserem Kundenstamm zählen unter anderem amag, Emmi, Manor, H&M, AXA Versicherung, SWISS und viele mehr.
Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio und Out-of-home verantwortlich.
Erfahre mehr über GroupM unter
**campus.groupm.de** und bewirb dich innerhalb von 1 Minuten über unser Jobportal. Weitere Infos zum Bewerbungsprozess findest du
**hier**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

UNSERE BELIEBTESTEN BENEFITS MANAGED REMOTE WORKING Deine Arbeit passt sich deinen Lebensumständen an - nutze unsere flexible Managed Remote Working Policy. AUS- UND WEITERBILDUNG Die Mediabranche entwickelt sich täglich weiter und unsere Mitarbeiter ebenfalls. FLEXIBLE ARBEITSZEIT Bei uns zählt das Ergebnis, nutze dazu unser flexibles Arbeitszeitmodell. MITARBEITERRABATTE Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.

Fragen? Dein Kontakt:
**Benedikt Pascal Wirtz**

+491748833516


  • Receptionist Auf Abruf

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Receptionist auf Abruf (m/w/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...


  • Zurich, Schweiz Danone Vollzeit

    About the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Actimel und vielen mehr. - Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort - Enge Zusammenarbeit mit allen Teams und Mitarbeit an übergreifenden Projekten...


  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Technischer Support Liegenschaften (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Technischer Support Liegenschaften (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00756** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Als Technischer Support für Liegenschaften (m/w/d) sind Sie für die...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: - Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group’s staff. Its teams manage the Group’s headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. - We are looking for...


  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Bucher Leichtbau AG suchen wir einen Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) Zur Ergänzung unseres Teams im Verkauf Innendienst im Bereich MIC, suchen wir per sofort eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) Aufgaben - Entgegennahme von schriftlichen und mündlichen...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Business Support / Office Managers (m/w/d)** für 6 Monate** Im Auftrag unseres Klienten, eine Privat Bank und ein Pionier auf dem Gebiet der Privatmarktanlagen, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position des Business Support / Office Managers (m/w/d) für 6 Monate, die das Team mit ihrer organisatorischen Fähigkeiten und...


  • Zurich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    This position, based in our Zurich office, is part of our Facilities department and reports to the Head of Family Office in Zurich. It involves very close and regular contact with all members of staff in the local office of Family Office and Investment Management, and the greater Stonehage Fleming Group, as well as clients and suppliers (postal services,...

  • Support Agent Fintech

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Abrantix AG Vollzeit

    Wir suchen Dich als... Support Agent FinTech (w/m/d) Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten und qualifizierten Support Agent (w/m/d). Du hast Freude am telefonischen Kundenkontakt und arbeitest gerne selbständig? Mit deinem Flair für beratende, administrative Tätigkeiten, sowie auch für Fintech - und Finanz-Anwendungen...

  • Receptionist

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements Receptionist 60% We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks...

  • Receptionist (M/w)

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Hotel Züri by Fassbind Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben erste Erfahrungen am Empfang sammeln können, oder im besten...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...

  • Front Office Trainee

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Leonardo Zürich Airport Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das stylische Vier-Sterne-Hotel **Leonardo Zürich...

  • Lacktechnologe (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Lacktechnologe (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Lacktechnologe (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00722** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Qualifizierung von Farben und Lieferanten - Unterstützung bei Lieferantenaudits - Erstellen und Überarbeiten von...

  • Receptionist

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements Receptionist 60% We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative...

  • Receptionist (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Holmes Place Health Clubs Vollzeit

    Die Holmes Place Lifestyle Gruppe, mit mehr als 280'000 Mitgliedern und mehr als 80 exklusiven Locations in ganz Europa, ist einer der führenden Anbieter im Bereich der hochstehenden Health & Fitness Services. An den Schweizer Standorten Zürich-Jelmoli, Zürich-Crowne Plaza, Oberrieden-Seepark, Lausanne-GLOBUS und Genf-GLOBUS motivieren wir tagtäglich...

  • Front Office Aushilfe

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Hotel Boldern Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** An bevorzugter Lage in Männedorf mit Sicht über den Zürichsee und in die Berge liegt das Hotel Boldern und verfügt über 59 Einzel - und Doppelzimmer, sowie 9 Seminar - und Gruppenräume. Ein Restaurationsbereich mit Restaurant, Gartensäli, Bistro, Terrasse und Bar runden das...

  • Office Support Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Kardex Vollzeit

    Wir sind ein agiles und schnell wachsendes Startup innerhalb der renommierten Kardex Gruppe. Um unser Wachstum stemmen zu können, haben wir eine Reihe von Tools entwickelt, die repetitive Büroarbeiten automatisieren. Unsere Tools sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs und ermöglichen es uns, uns durch gesteigerte Effizienz und Qualität von...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...


  • Zurich, Schweiz Grundfos Holding AS Vollzeit

    Bewerbungsfrist: - Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Fällanden, CH, 8117- Anstellungsart: Full-Time- Arbeitszeit: 42- Anstellungsart: UnbefristetMit mehr als 19.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft...