Receptionist

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

Department

Position & Requirements

Receptionist 60%

We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card

of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within your domain. Your working days will be Tuesdays, Wednesday and Thursdays as well as covering the days for team members who are on holiday for approximately 5 weeks a year.

Your main responsibilities:

- Welcoming and assisting customers and guests (including registration/deregistration and incoming goods inspection) and bidding them farewell
- Answering and forwarding telephone calls and related messages
- Managing postal services (internal distribution and franking)
- Overseeing the cash register
- Handling organizational tasks such as ordering and distributing coffee, milk, sugar, etc., for our kitchens, canteen, DHL, bike courier, lunches, hotels, and flights
- Maintaining the reception area and meeting rooms (including arranging flowers and maintaining tidiness)
- Assisting with minor project work
- Performing various administrative duties
- Providing organizational support for events
- Ensuring the overall presentability of business premises (including flowers and tidiness) from a reception perspective
- Organizing internal catering for lunches, snacks, etc.
- Managing mail distribution and franking
- Supporting telephone operators (occasionally deputizing for them)
- Undertaking substitute tasks as needed by the Facility Manager

Requirements & skills
- Completion of basic commercial training or equivalent experience
- Experience in the gastronomic or hotel sector is of advantage
- Proficiency in German and English; French language skills are advantageous
- Good knowledge of MS Office (particularly Outlook)
- A proven and convincing track record in a similar position, either as an employee or in a sole responsible capacity
- Pleasant charisma
- Excellent manners and a confident, well-groomed, and representative appearance
- Independence, reliability, and discretion
- A strong service orientation
- The ability to work under pressure and adapt flexibly (including covering vacations and sick leave)
- Very good organizational skills, team oriented and supportive personality

About Robeco

Robeco is a pure-play international asset manager founded in 1929 with headquarters in Rotterdam, the Netherlands, and 16 offices worldwide. A global leader in sustainable investing since 1995, its integration of sustainable as well as fundamental and quantitative research enables the company to offer institutional and private investors an extensive selection of active investment strategies, for a broad range of asset classes. As at 31 December 2021, Robeco had EUR 201 billion in assets under management, of which EUR 195 billion is committed to ESG integration. Robeco is a subsidiary of ORIX Corporation Europe N.V. More information is available at


Robeco Switzerland certified equal pay employer

Robeco Switzerland Ltd has been issued a “Fair-ON-Pay” certificate of equal pay for women and men by the global quality controller SGS (Société Générale de Surveillance).

Robeco is committed to promoting diversity, equal opportunities and inclusion amongst its employees. We consider this to be a core value in the way we build our strategy, how we operate, how we recruit and how we shape our culture.

The “Fair-ON-Pay” certificate recognizes Robeco Switzerland Ltd as a fair employer on gender equal pay and underlines its ongoing commitment to equal pay.

Robeco Recruiting Team

  • Junior Receptionist

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is looking for a Junior Receptionist / Office Manager to join one of our clients, an international bank based in Zurich. In this position you would act as a Receptionist greeting clients and guests as well as manage the banks' office in the heart of Zurich. This would be a temporary contract for 12 months with a subsequent extension highly...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: - Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group’s staff. Its teams manage the Group’s headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. - We are looking for...

  • Receptionist & Facilities Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facilities Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Receptionist (W/m/d) in 5-sterne-hotel Mit

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz heyMia Vollzeit

    Für ein **5-Sterne-Hotel am Zürichsee** suchen wir einen **Receptionist (w/m/d).** **Aufgaben** - Zentrale Ansprechperson für Gäste - Check-ins & Check-outs - Erstellen von Offerten und Bestätigungen **Anforderungen** - Erfahrung als Receptionist/in in 4- oder 5-Sterne-Hotellerie - Von Vorteil: Eine Ausbildung in der Hotellerie - Sehr gute Deutsch -...

  • Receptionist in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Receptionist*in** **60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen, Dentalassistent*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...

  • Receptionist (W/m/d) in 3-sterne-hotel direkt Am

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz heyMia Vollzeit

    Für ein modernes **3-Sterne-Hotel **in der **Stadt Zürich** suchen wir einen **Receptionist (w/m/d).** **Aufgaben** - Zentrale Ansprechperson für Gäste - Check-ins & Check-outs - Bearbeitung von Offerten **Anforderungen** - Erfahrung als Receptionist/in - Von Vorteil: Eine Ausbildung in der Hotellerie - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse -...

  • Receptionist Auf Abruf

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten als Aushilfe im Stundenlohn. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an...

  • Receptionist (M/w) Hotel Walhalla St. Gallen

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz CANDRIAN CATERING AG Vollzeit

    **RECEPTIONIST (m/w) Hotel Walhalla St. Gallen**: - Berufserfahrung **Über uns**: Mit Leidenschaft seit 1923 Candrian ist ein auf Multibrand Management spezialisiertes Gastronomie - und Hotelunternehmen mit starken Konzepten, die alle dasselbe Ziel haben: Für die Gäste das Beste aus ihrer Zeit zu machen und deren Erwartungen jederzeit zu übertreffen.

  • Corporate Receptionist

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Receptionist/office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    **Meet our Team** For our Office in Wallisellen (Zürich) we are are looking for a friendly and professional Receptionist/Office Manager in Part-time who will perform a variety of administrative and clerical tasks and will be the first point of contact for our company. **What you'll be doing** - Welcome guests and corporate with other department to support...

  • Receptionist (100%, M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Front Desk

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **Writing the future. Together.** Avaloq is a value driven, fast-paced financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow. **Job Description**: The reception desk team at our Headquarters is passionate about delivering exceptional services that our guests feel as VIP’s. Are...

  • Front Desk

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...

  • Spa Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz MDM Spa & LifeStyle GmbH Vollzeit

    Position: Spa-Rezeptionist - 60-100 % Zu den Aufgaben der Spa-Rezeptionistin gehören die Begrüßung aller Gäste und der Anrufbeantworter Anrufe, Unterstützung der Gäste bei Fragen zu Spa-Dienstleistungen und -Produkten, Buchung aller Termine, Einchecken des Gastes in das Computersystem und Abrechnung der erbrachten Leistungen. Darüber hinaus hilft...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **Writing the future. Together.** Avaloq is a value driven, fast-paced financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow. **Job Description**: The reception desk team at our Headquarters is passionate about delivering exceptional services that our guests feel as VIP’s. Are...

  • Receptionist Auf Abruf

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Receptionist auf Abruf (m/w/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des...

  • Receptionist 40%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Kuoni Tumlare Vollzeit

    At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel...

  • Receptionist/ Phone Operator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Receptionist/ Phone Operator (40%) **Location: **Zurich, ZH, CH, 8005 **Job Type: At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the...

  • Verkäufer/in + Receptionist/in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Giahi AG Vollzeit

    Als Verkäufer/in im Tattoostudio bist Du für den Verkauf von Tattoodienstleistungen, Kunstwerken, Pflegeprodukten und anderen Merchandising-Produkten verantwortlich. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und trägst massgeblich zur positiven Kundenerfahrung bei. Neben dem Verkauf unterstützt Du auch bei der Terminplanung, der Kundenbetreuung und...

  • Mitarbeiter in Reception 40%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Swiss Post Solutions Vollzeit

    **WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT**: - SPS Switzerland AG ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Solutions und innovative Services im Bereich Dokumentenmanagement. Eine starke internationale Kundenbasis verlässt sich auf die Fähigkeit von SPS, End-to-End Lösungen zu entwerfen und umzusetzen. SPS ist ein...