Receptionist
vor 7 Monaten
Department
Position & Requirements
Receptionist 60%
We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card
of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within your domain. Your working days will be Tuesdays, Wednesday and Thursdays as well as covering the days for team members who are on holiday for approximately 5 weeks a year.
Your main responsibilities:
- Welcoming and assisting customers and guests (including registration/deregistration and incoming goods inspection) and bidding them farewell
- Answering and forwarding telephone calls and related messages
- Managing postal services (internal distribution and franking)
- Overseeing the cash register
- Handling organizational tasks such as ordering and distributing coffee, milk, sugar, etc., for our kitchens, canteen, DHL, bike courier, lunches, hotels, and flights
- Maintaining the reception area and meeting rooms (including arranging flowers and maintaining tidiness)
- Assisting with minor project work
- Performing various administrative duties
- Providing organizational support for events
- Ensuring the overall presentability of business premises (including flowers and tidiness) from a reception perspective
- Organizing internal catering for lunches, snacks, etc.
- Managing mail distribution and franking
- Supporting telephone operators (occasionally deputizing for them)
- Undertaking substitute tasks as needed by the Facility Manager
Requirements & skills
- Completion of basic commercial training or equivalent experience
- Experience in the gastronomic or hotel sector is of advantage
- Proficiency in German and English; French language skills are advantageous
- Good knowledge of MS Office (particularly Outlook)
- A proven and convincing track record in a similar position, either as an employee or in a sole responsible capacity
- Pleasant charisma
- Excellent manners and a confident, well-groomed, and representative appearance
- Independence, reliability, and discretion
- A strong service orientation
- The ability to work under pressure and adapt flexibly (including covering vacations and sick leave)
- Very good organizational skills, team oriented and supportive personality
About Robeco
Robeco is a pure-play international asset manager founded in 1929 with headquarters in Rotterdam, the Netherlands, and 16 offices worldwide. A global leader in sustainable investing since 1995, its integration of sustainable as well as fundamental and quantitative research enables the company to offer institutional and private investors an extensive selection of active investment strategies, for a broad range of asset classes. As at 31 December 2021, Robeco had EUR 201 billion in assets under management, of which EUR 195 billion is committed to ESG integration. Robeco is a subsidiary of ORIX Corporation Europe N.V. More information is available at
Robeco Switzerland certified equal pay employer
Robeco Switzerland Ltd has been issued a “Fair-ON-Pay” certificate of equal pay for women and men by the global quality controller SGS (Société Générale de Surveillance).
Robeco is committed to promoting diversity, equal opportunities and inclusion amongst its employees. We consider this to be a core value in the way we build our strategy, how we operate, how we recruit and how we shape our culture.
The “Fair-ON-Pay” certificate recognizes Robeco Switzerland Ltd as a fair employer on gender equal pay and underlines its ongoing commitment to equal pay.
Robeco Recruiting Team
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Receptionist
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind VollzeitFür unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...
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Receptionist
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind VollzeitFür unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...
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Receptionist
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind VollzeitFür unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...
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Receptionist
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind VollzeitFür unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...
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Receptionist & Facility Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Receptionist & Facility Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...
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Receptionist, 100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitFür eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig: - Sie begrüssen Gäste und Kunden - Sie koordinieren und bereiten Meetings vor - Sie verantworten die...
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Receptionist
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz PICTET Vollzeit**Your team**: - Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group’s staff. Its teams manage the Group’s headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. - We are looking for...
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Receptionist/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle VollzeitDas ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...
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Receptionist (60%)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Sonova VollzeitWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
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Receptionist-admin Assistant Zurich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit**Polyvalent Receptionist-Administrative Assistant** On behalf of a prestigious private bank in Zurich, we are looking for an experienced Receptionist-Administrative Assistant who is ready to take on a great and challenging role with plenty of responsibilities. **Your responsibilities**: As Receptionist: - Welcoming and looking after customers and...
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Receptionist & Facilities Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Receptionist & Facilities Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...
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Receptionist Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Receptionist Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz), Hitachi Zosen Inova AG Presence / Mobile Work experience Customer service, hotline 0 - 0 **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and...
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Receptionist in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Receptionist*in** **60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen, Dentalassistent*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...
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Receptionist Auf Abruf
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind VollzeitFür unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten als Aushilfe im Stundenlohn. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an...
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Receptionist (50%)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz GCA Altium VollzeitWe are a global investment bank specialized in mergers & acquisitions. Our Zurich office is currently looking for an all-rounder Receptionist (50%). Tasks & responsibilities: - Welcome guests and clients and ensure their wellbeing - Meeting coordination and preparation to ensure the smooth running of the office - Telephone, Reception and Mail - Order...
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Receptionist , M/w/d)
vor 7 Stunden
Zurich, Schweiz Compass Group VollzeitRapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...
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Receptionist (M/w)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hotel Züri by Fassbind VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen...
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Receptionist (M/w)
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Hotel Züri by Fassbind VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben erste Erfahrungen am Empfang sammeln können, oder im besten...
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Corporate Receptionist
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Compass Group VollzeitRapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...
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Receptionist / Meetingcoordinator (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz B2 Hotel VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Dann suchen wir Dich, unseren neuen **Guest Ambassador** **Receptionist / Meetingcoordinator (m/w/d)** **Pensum 100%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Dich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library (Speisen designed by Beat Caduff, ehemals Caduff‘s Wineloft), 2 Boardrooms und ein...
