Front Desk

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

Company Description
**Writing the future. Together.**

Avaloq is a value driven, fast-paced financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow.

**Job Description**:
The reception desk team at our Headquarters is passionate about delivering exceptional services that our guests feel as VIP’s.

Are you a born host? Do you always have a good mood and team-oriented nature? Then we are looking for you as receptionist for our Headquarters in Zurich, fostering the team in the mornings.

Your mission:

- Welcoming clients, visitors and suppliers.
- Responsible for guest zone (waiting area, meeting rooms and coffee corner).
- Operation of our switchboard and ensure smooth transfer of phone calls.
- Preparing and hand-out of access cards (badge-system).
- Handling of mail and courier deliveries.
- Be involved in health & safety topics, be part of the evacuation team and act as first-aider.
- Manage office supplies / other administrative tasks.

**Qualifications**:

- Experience as receptionist or similar position in an international company.
- Fluent in German and English. Any other language is a plus but not a must have.
- Excellent Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Positive, professional and customer service attitude; reliable and discrete personality with highest level of integrity.
- Strong communication and organizational skills.
- An active team player with a smart and well-groomed appearance.

You will get extra points for the following:

- First aid training certificate
- Being member of the evacuation team in the past

Additional Information
**Now let's talk about perks and compensation**

We have a hybrid work week model, giving colleagues flexibility in how they work, as well as ensuring we create our unique Avaloq culture in our office locations. Our base salaries are competitive and you can be recognised for outstanding effort with an extraordinary achievement reward - the pinnacle of recognition. Avaloq aims to share its success with all its colleagues by paying out “Success Share Units” depending on its performance in a given year.

At Avaloq we embrace diversity, we embrace difference. We are whole-heartedly committed to equal employment opportunities and we foster an inclusive culture where everyone’s' contributions are valued and their voices are listened to. We hire, compensate and promote regardless of origin, age, sexual orientation, gender identity or any other fascinating characteristics that make us different. Please note that our job descriptions are intended to be written in an inclusive and gender neutral language.

**Don’t be shy - apply**

Note to Agencies: All unsolicited résumés will be considered direct applicants and no referral fee will be acknowledged.

  • Front Desk Administration Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...

  • Front Desk Manager

    vor 9 Monaten

    Zurich, Schweiz Velocity Vollzeit

    Velocity, Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense cardiovascular sweat...

  • Front Desk Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Assistant Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 5 Bankett - und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet. Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich...

  • Fitness Studio Front Desk

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz NOW Vollzeit

    **Fitness Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in (30-50%)** Für das weitere Wachstum suchen wir eine/n Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in, die den Kunden im Studio eine einmalige Erfahrung schaffen, die beste Zeit am Tag. Bist du freundlich, verantwortungsbewusst, organisiert & begeistert von Fitness, (Protein-)Shakes und Bio Kaffee? Unsere Signature...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Front Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, kunden - und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter...

  • Front Desk Agent

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Agent (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten und einen...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Glärnischhof by Trinity Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **"Holy Trinity"** - Im Auftrag des guten Geschmacks._ Die "Holy Trinity" of Barbecue, die Heilige Dreifaltigkeit des guten Geschmacks. Wir haben es mitteleuropäisch neu interpretiert. Slow Food meets fast Food. Unsere Königsdisziplinen sind echte "Wiener Schnitzel", Schweizer "Cordon Bleus" und als...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • Reception & Front Desk Employee (F/m/d)

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Our client is a global leader in innovative hearing care solutions and was founded in 1947. The headquarters are located in Stäfa, Switzerland. To complement the Team, we are looking for a **Reception & front desk employee (f/m/d)** **Reception & Front desk** - Greet and welcome visitors, employees, and suppliers with a professional and friendly...

  • Front Office Night Auditor

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel. Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard ""Dare to Connect"" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir bieten ein Paket der Sicherhei des Wohlbefindens und achten auf die...

  • Receptionist/front Office Assistant

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen,...

  • Front Office Management Trainee

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

  • Front Office Trainee

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Das Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett - und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet. Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Mercure Zürich City Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Ab sofort suchen wir Sie**: Als Assistant Front Office Manager übernehmen in Abstimmung mit unserer Empfangsleitung die Führung und Begleitung unseres Empfangsteams. Sie vertreten in dieser Position den Abteilungsleiter und assistieren ihm in allen Organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die...

  • Front Office Agent 50-100%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wir suchen einen engagierten **Front Office Agent 50-100% (a)** für unser charmantes 3-Sterne Superior Hotel im Herzen von Zürich. Als Front Office Agent sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hotels und der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Gäste. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Stunden

    Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Der Hotelkomplex Zürich City West vereint drei Hotelmarken von AccorHotels (Novotel, Ibis, Ibis Budget). In insgesamt 459 Zimmern finden rund 1000 Gäste Platz. Das Business Hotel Novotel Zürich City West ist ein komfortables 4* Haus mit 144 Zimmern, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant „The Flave“ servieren...