Office Administration Service
vor 6 Monaten
Bewerbungsfrist:
- Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Fällanden, CH, 8117- Anstellungsart: Full-Time- Arbeitszeit: 42- Anstellungsart: UnbefristetMit mehr als 19.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Fällanden mit der Möglichkeit des Home - Office eine/n
**Office Administration Service (m/w/d) in Vollzeit (42h)**
**Aufgabenbereiche**
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mails)
- Erstellung und Überprüfung von Instandsetzungs
- sowie Austauschofferten
- Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, Verrechnung sowie Gutschriften
- Überwachung der Terminsituation
- Verfassen von Kundenschreiben
- Erstellung von Serviceorders und Notifications
- Administrative Bearbeitung von Retourwaren
- Einholen von Angeboten bei extern/intern inkl. Beauftragung
- Mitarbeit/Support bei der Warenaufnahme, Inventur, sowie Lagernachhaltung
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Länderübergreifende Tätigkeit: Schweiz, Österreich und Deutschland
- kaufm. Nachbearbeitung aller Service
- und Dienstleistungsaufträge im In
- u. Ausland, einschl. d. Fakturierung Bearbeitung d. Kreditoren
- u. Debitorenvorgänge n. Forderungsmanagement**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Kundenbetreuung, idealerweise in Service/Aftersales/Technik.
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten im digitalen Arbeiten (MS Office, Outlook, Teams), Kenntnisse in SAP-CS + CRM von Vorteil
- Deutsch & Englisch in Sprache und Schrift, Kenntnisse in Italienisch und Französisch von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstark
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kunden
- und Erledigungsorientierung
**Was wir bieten**
- EDV - Ausstattung für Büro & Home-Office
- Vielfältige Karrierechancen (lokal und international) und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team;
- Flexible Arbeitszeitmodelle;
- Gute Verkehrsanbindung (Einzugsgebiet Zürich);
- Fitnessraum zur freien Nutzung, kostenlos Kaffee, Tee sowie frisches Obst während der Arbeitszeit;
- Parkplätze am Firmengelände, Gleitzeitregelung Und vieles mehr...Und, haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin
**Über Grundfos**
Grundfos ist eines der weltweit führenden Wassertechnologieunternehmen mit mehr als 19.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern auf der ganzen Welt. Unsere Fähigkeiten verpflichten uns, innovative Lösungen für die weltweiten Wasser
- und Klima-Herausforderungen zu entwickeln und die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Deshalb haben wir den Mut, Dinge zu tun vor denen andere zurückschrecken. Wir sind der Meinung, dass Innovationen nicht nur zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse beitragen sollen, sondern auch eine Verpflichtung gegenüber der Menschheit sind. Denn was wirklich zählt, ist nicht der schnelle Gewinn, sondern den Einfluss, den wir nehmen können. Als Grundfos Mitarbeiter können Sie diesen Wandel mitgestalten ganz gleich, in welchem Bereich Sie tätig sind oder welche Position Sie bekleiden.
**Ein integratives Team**
Wenn Ihnen diese Position gefällt und Sie Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, bewerben Sie sich bitte. Wir sind davon überzeugt, dass wir unsere Unternehmensziele nur erreichen, wenn wir kompetente professionelle Leute aus allen Ecken willkommen heißen - wie auch immer Sie sich identifizieren und was auch immer Ihr Hintergrund ist.
-
Office Administration Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit**Your Role** The Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Manager is also responsible for...
-
Office Administration Service
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Grundfos Holding AS VollzeitBewerbungsfrist: - Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Fällanden, CH, 8117- Anstellungsart: Part-Time- Arbeitszeit: 42- Anstellungsart: UnbefristetMit mehr als 19.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft...
-
Startup Internship Customer Service
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Sanasearch.ch VollzeitGesund werden und es dauerhaft bleiben‚ ist die beste Investition in unsere Zukunft. **Sanasearch** ist die grösste Therapeuten-Buchungsplattform in der Schweiz. Über uns finden Therapiesuchende qualifizierte Fachpersonen, während Erfahrungsberichte Transparenz schaffen und Termine direkt online gebucht werden können. Für die Therapeut:innen agieren...
-
Internship Customer Service
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Sanasearch Vollzeit**Hoch motiviert, top engagiert? Dann bewirb dich jetzt**: **WER WIR SIND** Gesund werden und es dauerhaft bleiben‚ ist die beste Investition in unsere Zukunft. **Sanasearch** ist die grösste Therapeuten-Buchungsplattform in der Schweiz. Über uns finden Therapiesuchende qualifizierte Fachpersonen, während Erfahrungsberichte Transparenz schaffen und...
-
Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...
-
Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...
-
Back Office Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Prime21 Vollzeitür unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...
-
Manager Office Administration and Projects
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit**Your Role** The Manager of Office Administration & Projects is responsible for spearheading initiatives to cultivate a culture of continuous improvement within the organization. This involves coordinating strategic programs and projects, optimizing internal processes, and implementing cutting-edge business and administration support systems. The role also...
-
Office & Facilities Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Helvetica Partners VollzeitWe are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...
-
Translation Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
-
HR Administration Associate
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Batgroup VollzeitAt Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative...
-
Sachbearbeiter in Administration Learning
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Migros Industrie AG VollzeitDie Migros Industrie AG ist die Service - und Management-Gesellschaft der Migros Industrie und umfasst die funktionalen Centers of Excellence (CoE), Shared Services und Stäbe. Unser Team, welches dem CoE HR angegliedert ist, gestaltet die Personalentwicklung der Mitarbeitenden und verwaltet die obligatorischen Ausbildungen innerhalb der Migros...
-
Front Office Agent
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG VollzeitSicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie? Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - sondern auch verkörpern. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und Nachhaltigkeit. Substanz...
-
Head of Client Services
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Octium Group VollzeitWe are currently looking for a **Head of Client Services & Administration** to join our Team in **Zurich, Switzerland**. Octium works with a network of Asset Managers to provide a range of suitable investment options for our policyholders. The Octium group has c. €10 billion of AUM and invests in a wide range of investments including equities, bonds,...
-
Associate Tax Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz coni+partner AG VollzeitOur client is the private banking of an international Swiss bank in Zurich. We are looking for a specialist in tax administration (m, f, d) as a Associate Tax Administration Aufgaben Qualifikation HF or Bachelor's degree / Experience in tax administration in the preparation of securities registers or professional experience at a bank with expertise in...
-
Associate Tax Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz coni+partner AG VollzeitOur client is the private banking of an international Swiss bank in Zurich. We are looking for a specialist in tax administration (m, f, d) as an Associate Tax Administration Tasks **Requirements**: HF or Bachelor's degree / Experience in tax administration in the preparation of securities registers or professional experience at a bank with expertise in...
-
Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz ECOFIN Software and Technology AG VollzeitDie ECOFIN-Gruppe ist führend in der Entwicklung von Anlageberatungs-Software für Schweizer Banken und hat sich zusätzlich auf die Entwicklung von Blockchain-Applikationen spezialisiert. Darüber hinaus ist die ECOFIN ein unabhängiger Anbieter von Vermögensverwaltung und Anlageberatung für Privatpersonen, Stiftungen und Pensionskassen. Für unser...
-
Front Office Agent
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitWir haben genug Raum für Ihre Zukunft! Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig. Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...
-
Sachbearbeiterin Administration Mit Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Vebego Services VollzeitSachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Eröffnung und Pflege der Projektstammdaten in Abacus - Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement...
-
Front Office Agent
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitWir haben genug Raum für Ihre Zukunft! Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig. Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...
