HR Administration Associate

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Batgroup Vollzeit

At Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative portfolio of direct service, recruitment, and fiduciary management brands. And with rapid expansion across Europe, our journey towards global leadership is only getting faster and more exciting

Our primary purpose isn't just about business - it's about people. We're committed to ensuring that every worker in the cleaning industry enjoys declared and protected employment, with access to essential social and economic safety nets like pensions, sickness compensation, and paid annual leave. By fighting against the multi-billion franc cleaning black market, we're leveling the playing field and ensuring fair participation in vital systems like taxation and social fees. With our contractual agreements, customers can trust that they're inviting trustworthy professionals into their homes, backed by comprehensive insurance coverage. That's why our battle cry is to #fighttheblackmarket

Batgroup is growing and that’s why we're seeking an HR Administration Associate for our office in Zürich.
- Maintain and update employee records, ensuring accuracy and confidentiality.
- Coordinate onboarding and offboarding processes for new hires and departing employees.
- Support the administration of employee benefits, including health insurance, retirement plans, and other perks.
- Prepare and distribute HR-related communications and documents.
- Assist in organizing employee training and development programs.
- Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures.
- Ensure compliance with labor laws and company policies.
- Support absence management by tracking employee sickness and accidents, and liaise with insurance providers to ensure proper documentation and compliance.

**Requirements**:

- 8 years of proven experience in HR administration
- Fluent in English and German is mandatory, any other languages is an asset.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, with extensive expertise in Excel (must have). Experience with Dynamics 365 and Sunetplus is an asset.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Strong problem-solving abilities and a proactive attitude.



  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the private banking of an international Swiss bank in Zurich. We are looking for a specialist in tax administration (m, f, d) as an Associate Tax Administration Tasks **Requirements**: HF or Bachelor's degree / Experience in tax administration in the preparation of securities registers or professional experience at a bank with expertise in...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the private banking of an international Swiss bank in Zurich. We are looking for a specialist in tax administration (m, f, d) as a Associate Tax Administration Aufgaben Qualifikation HF or Bachelor's degree / Experience in tax administration in the preparation of securities registers or professional experience at a bank with expertise in...

  • HR Payroll

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR-Fachperson mit Schwerpunkt Administration 80 - 100%**: HR-Administration - Ihre Passion! Als wichtige Drehscheibe ist das **Team Administration und Prozesse** für die gesamte HR-Administration verantwortlich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir eine aufgestellte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für unser...


  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...


  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...

  • HR Recruiting Associate

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Batgroup Vollzeit

    Here at Batmaid our objective is to become the global leader provider of the “well-being at home” with high-quality cleaning services. And with 150 employees and more than 4.000 Trusted Professional Cleaning Agents with headquarters based in Switzerland and expanding across Europe, we are making that a reality. Batgroup was created in order to reinforce...

  • Mitarbeiterin HR Payroll

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...


  • Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen, Administration und HR**: - Nova Biomedical Schweiz GmbH- Zürich- 100 %- Führungsposition**Zahlen, Menschen und Weitblick fürs Ganze - ein interessanter Mix aus operativen Aufgaben mit Handlungsspielraum und Eigenverantwortung in einem international geprägten Umfeld.** Nova Biomedical entwickelt, produziert und vertreibt...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...


  • Zurich, Schweiz private Care Vollzeit

    Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex,...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...


  • Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Pensum**: 100% **Arbeitsort**:Fällanden **Abteilung**: Human Resources **Vertragsbeginn**: Per sofort **Dauer**: 6 Monate befristet (Verlängerung bis 9 Monate möglich) Aufgaben/Verantwortlichkeiten: - Unterstützung der HR Assistentin, HR Generalisten und lokalen HR Business Partnern in sämtlichen administrativen Tätigkeiten -...