Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services
vor 7 Monaten
Personalamt
**Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.
In diesen Zuständigkeitsbereich gehört auch das Team Shared Services, welches für ca. 1‘200 Mitarbeitende innerhalb der Finanzdirektion die kompletten Personaladministrations
- und Payrollaufgaben übernimmt.
Infolge Weggangs der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. Wir: Das sind vier junge, dienstleistungsorientierte und engagierte Fachspezialistinnen, welche für die HR-Administration in der Finanzdirektion zuständig sind und bei spannenden, langjährigen kantonalen Projekten mitarbeiten.
Bei uns kannst du dein vernetztes Denken und strukturiertes Arbeiten in einem komplexen Umfeld täglich unter Beweis stellen. Dank deiner Mitarbeit brummt unser HR-Motor und die Administrations-Maschine läuft wie frisch geölt
**Das sind deine Aufgaben**:
- Gesamte Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Stammdatenpflege sowie Erstellen von Verfügungen in SAP über den gesamten HR-LifeCycle
- Verfassen von Zeugnissen
- Ausschreiben von Stelleninseraten
- Übernahme von Spezialbereichen
- Schnittstelle zu HR-Kollegen, Mitarbeitenden und Ämtern im gesamten Kanton
**Das solltest du mitbringen**:
- Abgeschlossene Ausbildung, ergänzt mit dem HR-Fachausweis und idealerweise dem Berufsbildnerausweis
- Mehrjährige Erfahrungen in der Personaladministration, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsichere Deutschkenntnisse, ein Flair für Zahlen und IT-Affinität
- Anwenderkenntnisse im SAP
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und das nötige Auge für Details
**Das können wir dir bieten**:
- Verschiedenste Aufgaben in der HR-Administration, von ganz einfach bis äusserst komplex
- Ein engagiertes Team mit viel Humor, Teamspirit und Gemeinschaftssinn
- Die Möglichkeit beim grössten Arbeitgeber im Kanton Zürich zu arbeiten und die Arbeit in einer Verwaltung kennenzulernen
- Viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in deinen Tätigkeiten
- Ein Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Zürich
- Attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunch-Check und Homeoffice
**Interesse?**:
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
Für Informationen zur Stelle wende dich bitte direkt an Isabelle Röthlisberger (Teamleiterin Shared Services FD) unter Tel.Nr: +41 43 259 33 12.
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Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter HR Shared Services
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitSie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...
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Fachfrau/fachmann HR Shared Services 50
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitSie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...
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Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corpoarte Office | Remote Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 28163 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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HR-fachspezialist in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Götz Elektro AG VollzeitDas Familienunternehmen Götz Elektro AG mit rund 50 Mitarbeitenden bietet eine lückenlose Palette rund um Planung und Ausführung von Elektroinstallationen, wie auch Elektrokontrollen an. Für den weiteren Ausbau unserer Tätigkeiten brauchen wir Verstärkung und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n: HR-Fachspezialist*in 50-60 % Pensum Ihr...
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HR-services Spezialistin
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Avalect Personaldienstleistungen GmbH VollzeitRegion: Zürich | Funktion: Fachspezialist | Spezialisierung: IT & Digitalisierung | Beschäftigungsart: 100% HR-Services SpezialistIn Team Spirit Unsere Kundin ist ein aufstrebendes stark expandierendes Schweizer Technologieunternehmen und bewährter Partner von namhaften Finanz-, und Versicherungsunternehmen. Die Abteilung Human Resources unserer...
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Sachbearbeiter in HR-administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz VBZ Verkehrsbetriebe Zürich VollzeitPensum 80 - 100% **Was Ihre Aufgabe besonders reizvoll macht**: Mehr als 2500 Mitarbeitende sorgen in Zürich täglich für einen reibungslosen Ablauf im Öffentlichen Verkehr. Sie können ein Teil davon sein. Sie sorgen im Team HR Shared Services als Sachbearbeiter*in unter anderem für die fahrplanmässig korrekte Abwicklung der EO-Entschädigungen und die...
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Fachspezialist HR
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz WINCASA VollzeitIm Bereich Human Resources der Wincasa erbringen wir professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Möchtest du Teil unseres HR-Teams werden und die Zukunft von Wincasa mitgestalten? Zur Ergänzung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Opfikon suchen wir eine kompetente und herzliche Persönlichkeit als **Fachspezialist HR...
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Sachbearbeiter in Administration Learning
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Migros Industrie AG VollzeitDie Migros Industrie AG ist die Service - und Management-Gesellschaft der Migros Industrie und umfasst die funktionalen Centers of Excellence (CoE), Shared Services und Stäbe. Unser Team, welches dem CoE HR angegliedert ist, gestaltet die Personalentwicklung der Mitarbeitenden und verwaltet die obligatorischen Ausbildungen innerhalb der Migros...
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HR Generalistin
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Mein Kunde, ein Versicherungsunternehmen, welches sich stark auf die Deutschschweiz...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**HR Assistant - German and English speaking** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract** On behalf of our client, a leading financial services institution in Zürich, we are looking for an HR Assistant to join the Shared Services team for a 4 month temporary contract in...
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Leiter/in HR-services
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Leiter/in HR-Services 80 - 100%**: Als HR Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR Themen professionell zur Seite. Unsere Abteilung HR Services als zentraler Teilbereich ist verantwortlich für eine termingerechte und dienstleistungsorientierte HR Administration im gesamten Employee...
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Leiter:in Shared Services Menschen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz zfv VollzeitWir suchen eine engagierte und erfahrene Führungsperson die zudem verantwortlich für die Digitalisierung und Applikationen in unserem Bereich Menschen & Kultur ist. Du bist analytisch, organisiert und kannst in Varianten denken? **Dann werden Teil unseres Teams als Leiter**: in Shared Services Menschen & Kultur und Spezialist: in für Digitalisierung &...
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Sachbearbeiterin Administration Mit Schwerpunkt
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Vebego Services VollzeitSachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung Arbeitsort: Zürich Pensum: 80-100% Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Erstellen von Abgrenzungen und Abrechnungen - Eröffnung und Pflege der Stammdaten in Abacus - Unterstützung und Beratung von internen...
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Fachspezialist Payroll
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Mein Kunde, ein Industrieunternehmen in Regensdorf, bietet eine spannende und...
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Sachbearbeiter in HR Administration
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Fachspezialist/in HR
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Funk Insurance Brokers AG VollzeitZürich - Fachspezialist/in HR (m/w/d) Die Funk Insurance Brokers AG ist Teil der im Jahre 1879 gegründeten Funk Gruppe. Das in 5. Generation geführte Familienunternehmen gilt heute als grösster eigenständiger Risikoberater und Versicherungsbroker im deutschsprachigen Raum. In den Niederlassungen Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Vaduz und Zürich...
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HR Administration Associate
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Batgroup VollzeitAt Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative...
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Human Resources Assistent-/in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitBianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...
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Fachspezialist in Zentraleinkauf Allgemeine Güter
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit**Fachspezialist*in Zentraleinkauf allgemeine Güter** Zur Unterstützung unseres Teams Einkauf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Fachspezialist*in Bereich Zentraleinkauf allgemeine Güter mit einem Arbeitspensum von 100%. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die zugewiesene Warengruppe - Verhandeln der Einkaufs-Rahmenbedingungen mit...