HR Spezialist in Administration

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

Personal_
**HR Spezialist*in Administration**
**60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Bearbeitung von Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
- Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Erfassung von Mutationen der Personal
- und Lohndaten in SAP-HR
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
- Allgemeine Korrespondenz
- Mitarbeit bei HR-Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
- Weiterbildung im Bereich HR (Sachbearbeiter/in HR oder HR-Assistent/in)
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn
- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

**Arbeitsort**: Rämistrasse 42, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.



  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • HR Administration

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten während des gesamten Beschäftigungszyklus - Unterstützung der HR Managerin in enger Zusammenarbeit mit den Spezialisten aus den Bereichen Payroll und Personalversicherungen - Ansprechsperson bei sämtlichen personaladministrativen Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte -...

  • HR Payroll

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR-Fachperson mit Schwerpunkt Administration 80 - 100%**: HR-Administration - Ihre Passion! Als wichtige Drehscheibe ist das **Team Administration und Prozesse** für die gesamte HR-Administration verantwortlich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir eine aufgestellte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für unser...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Mitarbeiterin HR Payroll

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...


  • Zurich, Schweiz Batgroup Vollzeit

    At Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...


  • Zurich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Abacus-Payroll 50%-60%**: Die Helbling Gruppe ist ein international tätiges Engineering - und Beratungsunternehmen mit Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA, ein Rep.Office in Shanghai und eine junge Niederlassung in Polen mit insgesamt über 620 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des HR-Teams in Zürich suchen wir eine motivierte und...


  • Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Von Mensch. Zu Mensch. Wir verbinden Suchende. Für unseren Kunden im Grossraum Zürich, spezialisiert in der Gebäudetechnik und Energieversorgung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR Sachbearbeiterin Payroll und Administration 100% - Aufgabenbereich: - Erfassung, Erledigung und Anmeldungen von KTG, Familienzulagen, Vater - und...


  • Zurich, Schweiz private Care Vollzeit

    Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex,...


  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen. **Deine Rolle**: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen einen...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen/Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 600 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der Vorgesetzten,...