Assitent /in HR-administration Gesucht

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:

- Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._
- Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine_

**Assistent/in HR-Administration im Pensum 60 - 80 %**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
**Du bist der erste Kontakt zu unserer Filiale in Zürich.**
- Du organisierst, koordinierst und verwaltest die Filiale in Zürich auf administrativer Ebene
- Du nimmst unsere Kandidaten in Empfang und unterstützt sie bei der Bearbeitung der Formulare
- Du bearbeitest unsere Datenbank und hinterlegst relevante Informationen und Dokumenten
- Du begleitest unsere temporären Mitarbeitenden während den Einsätzen administrativ: Rückfragen zu Lohnzahlungen, Kinderzulagen, Sozialversicherungen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Korrespondenz, nimmst Rückfragen telefonisch / per Mail entgegen und arbeitest eng mit unserem Backoffice zusammen
- Du managst Bestellungen
- Du übernimmst, natürlich nach gründlicher Einarbeitung, den Pikettdienst. Dies ca. alle 4-5 Wochen, es wird sich flexibel untereinander abgesprochen. Am Sonntag findet kein Pikettdienst statt

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
**Du bist eine teamfähige Person mit dem Blick für Details.**

***
- Ausbildung als HR Assistentin oder eine anderweitig HR-relevante Ausbildung / Weiterbildung
- Du bist in der Lage, Prozesse zu steuern und fortlaufend zu optimieren
- Du bist es gewohnt, mit der gesamten MS Office Palette zu arbeiten und gewöhnst dich rasch in eine neue IT-Landschaft ein
- Deutsch beherrschst du sowohl in Wort als auch in Schrift in Perfektion. Du kannst deine Kommunikation situations
- und adressatengerecht steuern
- Für einen reibungslosen internen Ablauf ist es wichtig, dass du dich entweder auf Französisch oder auf Englisch verständigen kannst (Niveau B2)

Für diese vielseitige und anspruchsvolle Position ermöglichen wir dir Freiraum für eigene Ideen und wir schätzen es, wenn du dich aktiv einbringst.

**Wofür wir stehen**:
Medicalis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und hohem Engagement um die Fragen, Wünsche und Anliegen der Kund*innen und Bewerber*innen kümmert.

Wir stehen für eine offene, transparente und unterstützende Teamkultur. Wir bieten unseren Mitarbeitenden optimale Arbeitsplätze, mit der Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.


  • HR Generalist

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein KMU Betrieb im Bezirk Dielsdorf ZH suchen wir eine erfahrene Person, welche zahlen...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    100% (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus. Am liebsten lassen wir uns von...

  • HR Experte

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 100'000**: Qualität, Kompetenz und Tradition - diese Kombination macht diesen ROCKEN® Partner seit über 100 Jahren zu einem zuverlässigen Partner. Mit mehreren Standorten in der Schweiz, Italien, Luxemburg und Österreich sorgen rund 2500 Mitarbeitende mit Leidenschaft und hoher Fachkompetenz für zufriedene Kunden, die auf ihre...

  • Leitung Events

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit

    Wird gesucht im Sablier & Loft Five **WAS DU MITBRINGST** - Abgeschlossene Gastronomieausbildung sowie Erfahrung in der Bankettbereich - «Hands-on Einstellung» mit Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick - Kommunikationsstärke & Überzeugungsfähigkeit - Kunden - und lösungsorientierte Arbeitsweise - Charmante, herzliche und freundliche Persönlichkeit...


  • Zurich, Schweiz globegarden Verwaltung Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogin in ZÜRICH für Familienservice gesucht **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 100%, variabel **Stellenantritt** - asap **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale Kindertagesstätten-Netzwerk bietet...

  • HR Generalist

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Generalist (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Generalist (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Business Partner (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Zürcher Unterland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Partner (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • HR-assistent (M/w)

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Wir leben die "Menschliche Dimension" mit Leidenschaft, Unternehmergeist und Teamgeist. Dank des Engagements unserer Mitarbeiter in den letzten 20 Jahren hat unser Unternehmen ein solides Erbe geschaffen, und gemeinsam haben wir außergewöhnliche Zeiten überstanden. Um die Zukunft zu gestalten, investiert New Work in die Erweiterung unserer Teams, die...

  • Coiffeuse / Coiffeur

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz STEP IN Coiffure Vollzeit

    Titel COIFFEUSE/COIFFEUR in Zürich 60-100% gesucht! Arbeitspensum 60% - 100% Typ Coiffeur/Coiffeuse Beschreibung Für unser Studio in Zürich suchen wir motivierte und kompetente Persönlichkeiten. Sind Sie kreativ, aufgeschlossen, flexibel und gut aufgestellt? Besitzen Sie Power und Beratungskompetenz? Dann sind Sie die/der Richtige für unser...

  • Partner Werden

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz PROCED GmbH Vollzeit

    SELBSTÄNDIGKEIT erleben **Gewinnbringende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit klaren Wertvorstellungen als Partner gesucht.** Alle Mitarbeitenden von PROCED weisen viele Jahre Erfahrung aus Industrie und anderen Gebieten aus. Dies befähigt uns, neben operativen Aufgaben, KMU und grosse Betriebe auch strategisch zu beraten. Da geht es oft um mehr als...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Führungspersönlichkeit gesucht als Leiter/-in Personalcontrolling 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. **Worum geht...


  • Zurich, Schweiz Esprit Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist eine spezialisierte Arztpraxis, die in einer renommierten Privatklinik eingemietet ist. Für die Fachärztin in neurologischen Spezialdisziplinen wird administrative Verstärkung mit Berufserfahrung für folgende Aufgaben gesucht: - Schriftliche Korrespondenz (Deutsch) - Telefonbedienung und Weiterleitung derselben - Terminvereinbarungen und...

  • Manager Human Resources

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung die Stellensuche und die Personalrekrutierung massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Industrie Unternehmen. Dazu stellen wir dir unser Netzwerk an etablierten Unternehmen auf unserer ROCKEN® Talent Plattform...

  • Betriebsassistenz

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit

    **Wird gesucht im Sablier**: **WAS DU MITBRINGST** - Abgeschlossene Gastronomieausbildung mit Berufserfahrung - Gastgeber mit Herzblut - Flexibilität & Dynamik sowie organisierte Arbeitsweise - Zielstrebigkeit, Engagement & Motivation sich weiterzuentwickeln - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse **DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH** - Tägliche Administration &...


  • Zurich, Schweiz HR Consult Group AG Vollzeit

    Beschreibung Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes, Schweizer Familienunternehmen, das mit seinen Mitarbeitern sehr wertschätzend umgeht. Das renommierte Unternehmen hat sich seit langen einen zentralen Platz im Bereich Intralogistik erworben. Es handelt sich um wichtige, systemrelevante, innovative Technik zur Versorgung der...

  • Sales Manager

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Sales Manager (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Winterthur, suchen wir ab sofort einen Sales Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz POLY-RAPID AG Vollzeit

    **Einsatzleiter Spezialreinigung 100% gesucht in Zürich** Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Einsatzleiter** **Spezialreinigung **mit Kernkompetenz in der Fassadenreinigung. Sie sind eine umsetzungsstarke und selbständig agierende Persönlichkeit mit Flair für Organisation, Beratung und Akquisition....


  • Zurich, Schweiz Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...

  • Office-manager

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit

    Wird gesucht in der Segmüller Collection **WAS DICH AUSZEICHNET** - Abschluss einer Hotelfachschule oder kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung in der Gastronomie - Dienstleistungsorientierung - Sorgfältige Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken mit Zahlenflair - Verlässliche Persönlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit -...


  • Zurich, Schweiz HR Consult Group AG Vollzeit

    Beschreibung Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes, Schweizer Familienunternehmen, das mit seinen Mitarbeitern sehr wertschätzend umgeht. Das renommierte Unternehmen hat sich seit langen einen zentralen Platz im Bereich Intralogistik erworben. Es handelt sich um wichtige, systemrelevante, innovative Technik zur Versorgung der...