Office Administrator

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Rackspace Vollzeit

This role includes responsibilities in different areas to support the International Headquarter office in Zurich: general office administration and administrative support to the compliance team. Being very organized, proactive and adaptable to requirements from these areas will be key.

Please see the job requirements below:
**General Office Administration**:

- Support Management Team with facility management and general running of office operations
- Handling of Post: Pick up registered post from local post office, scan and distribute the invoices/HR documents - handle any queries in relation to the invoices

**Compliance**:

- Preparing customer contracts for internal signature process
- Scanning, re-uploading and filling contracts into internal contracting software system
- Working closely with our contract validation team based in India and USA

**Governance**:

- File/archive hard copy of documents per entity for all INTL entities
- Upload documents in CSC (internal software system) for INTL entities
- Support Compliance specialist who is based in Zurich on adhoc requests

**Role Dimensions**:

- The role requires someone who is very organized, flexible to ever changing priorities and demands and who can deliver reliable/accurate and timely results in a fast-paced environment.

**Person Specification**:

- Extremely flexible, customer service oriented, able to work in a diverse, fast-paced, multi-national environment. Organized, ability to multi-task, works well under pressure without constant supervision.
- Someone able to work on their own in the office and organize their work day.
- Skills: Excellent English (both written and spoken) and German language is as a plus. Proficiency in Microsoft Office and Microsoft Excel is a must.

LI-DM1

**About Rackspace Technology**

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