Administrator

Vor 5 Tagen

Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Wir suchen einen zuverlässigen Administrator, der die täglichen Abläufe in unserem Unternehmen organisiert. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Manager und Mitarbeiter zu unterstützen und alle täglichen administrativen Aktivitäten zu koordinieren.

Ein Administrator sollte ein Organisations
- und Multitaskingtalent sein. Zu den Hauptaufgaben des Administrators gehören das Verwalten der Büroausstattung, das Arrangieren von Besprechungen und Buchen von Veranstaltungen, das Organisieren von Reisen und das Verteilen von Post. Unser idealer Kandidat besitzt Erfahrung als Office Administrator, Sekretär oder in einer relevanten administrativen Rolle. Sie sollten sich außerdem mit Office-Software (z. B. MS Office), einschließlich Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auskennen

Letztendlich sollte ein erfolgreicher Administrator sicherstellen können, dass unsere Büroabläufe reibungslos verlaufen.

**Aufgaben**: Arrangieren von Meetings und Planen von Events
Nachbestellen von Büroartikeln

Pflege der internen Datenbanken

Einreichen von Spesenabrechnungen

Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform

Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern

Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post

Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte

Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

Treffen von Reisevorbereitungen

Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Aktualisieren der Bürorichtlinien und sicherstellen, dass sie eingehalten werden

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker und Faxgeräte

Kenntnisse in Bezug auf Büroverfahren und -richtlinien

Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)

Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert

Abitur; zusätzliche Qualifikationen als Office Administrator oder Sekretär sind von Vorteil

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group Vollzeit

    Are you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen nach einem zuverlässigen Office Administrator. Dieser übernimmt administrative Aufgaben und unterstützt die restlichen Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben. Zu den Aufgaben eines Office Administrators gehören auch Buchhaltungsaufgaben und das Beaufsichtigen von Büroassistenten. Der ideale...

  • Trust Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    Trust Administrator -Wealth Management/STEP/Viewpoint Role: We are currently seeking a Trust Administrator our client for changing-the-bank and running-the-bank responsibilities. As a Trust Administrator, you will be responsible for managing a portfolio of trusts and ensuring that they comply with both the legal and financial obligations as well as...

  • Payroll Administrator

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Payroll Administrator** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...

  • Oracle Database Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Cloud Orbit Technologies Vollzeit

    We are looking for **Oracle Database Administrator** **Job Title**:Oracle Database Administrator **Job type**: Hybrid **Work Type**: Contract **Experience**: 4+ Yrs **Location**:Switzerland **Language**: English, German B1 **Main Skills**:Oracle 19/Grid Control/Data Guard **Other skills**: - You are responsible for 1st and 2nd level support of...

  • Salesforce Administrator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: **Your Mission**: - Customize and configure Salesforce to meet business requirements, including data models, workflows, and validation rules. - Collaborate with stakeholders to ensure Salesforce is optimized for business needs. - Follow best practices and guidelines when using profiles, roles, and permission sets to ensure data integrity and...

  • Ms-SQL Database Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Oliver James Associates Vollzeit

    Role: Database Administrator **Job Type**: Contract Contract Length: 12 months + likely extension Start Date: ASAP or by appointment Location: Zurich A leading client based in Zurich is currently seeking a German-speaking Database Administrator with experience in MS SQL and Cluster Setups (AlwaysOn) to support their upcoming exciting projects. This...

  • System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Web Financial Group Vollzeit

    Web Financial Group is a leading provider of market data and trading solutions to the Financial Services industry. With over 250 of the largest Banks and Brokerages as clients, it has an extensive client base in Europe and Latin America. With an Office in Zurich, we are looking for a Systems Administrator with extensive experience in the administration of...

  • System Administrator Für Opensource Data

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Trivadis Vollzeit

    Jetzt Bewerben Wer Unregelmäßigkeiten in der künstlichen Beatmung schwerkranker Kinder frühzeitig erkennt? Wer Zeitungsartikel automatisiert erstellt und Maschinenschäden bis zu 46 Tage im Voraus identifiziert? Die Lösungen von Trivadis mit Hauptsitz in Glattbrugg, Schweiz! Denn Trivadis macht aus Daten Chancen - und aus Chancen Zukunft. Und das macht...

  • Administrator / Procure to Pay Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Commercial Administrator / Procure to pay administrator (50-100%)** Experis is a leading global provider of personalized recruitment solutions and professionals in the IT sector. Currently, we are actively seeking a procure to pay administrator for our customer. In this role, you'll be an essential support for ABB Group's Legal and Integrity department....

  • Ibm Mq Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **IBM MQ Administrator** *** Experis is the world's leading provider of professional staffing and project-based workforce solutions. **Contract Overview** On behalf of our client, a leading financial company in Switzerland, we are looking for a **IBM MQ Administrator**. This is a 24-month contract based in Zürich. **Main responsibilities*** - Install,...

  • Ict System Administrator/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SUISA Vollzeit

    **SUISA macht Musik möglich** Die SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41‘000 Komponisten, Textautorinnen und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für diese Nutzung fair bezahlt werden. Mit...

  • Administrator Sales Operations

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **JobCloud AG** suchen wir per sofort**:Administrator Sales Operations**. **Job-Zusammenfassung** Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Vertrieb und möchtest eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und dem reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam spielen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner...

  • Application Administrator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz axia consulting Vollzeit

    Our client is an international, very renowned and successful financial service provider, active in the field of investment programs & research. To strengthen the existing team we are looking for an experienced professional as **Application Administrator** - Collaborate with technical teams to ensure proper integration of the environment; - Maintains system...

  • Database Administrator for Cloud and MsSQL

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz NatWest Digital X Vollzeit

    Technology Infrastructure Solutions, Technology Database Administrator for Cloud and MSSQL - Zurich, Switzerland- Permanent- Full Time#R-00231052

  • Business Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Lead Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Overview: - Utilize UNIX scripting (Bourne, Korn, PERL, BASH, Powershell and other DISA standard tools) to optimize and automate system administrator tasks. - Provide technical support for disaster recovery efforts (actual or simulated) to include disaster recovery documentation. Perform hardware and software technology refreshes, ensuring compliance with...

  • Lead Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Encore Theme Vollzeit

    Zurich, Switzerland - 2937058 **Job Description**: - Utilize UNIX scripting (Bourne, Korn, PERL, BASH, Powershell and other DISA standard tools) to optimize and automate system administrator tasks. - Provide technical support for disaster recovery efforts (actual or simulated) to include disaster recovery documentation. Perform hardware and software...

  • Payment & Reporting Administrator - DÜsseldorf or

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Ocean Independence Vollzeit

    PAYMENT & REPORTING ADMINISTRATOR - DÜSSELDORF OR KONSTANZ We are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office. **YOUR SKILLS MUST INCLUDE**: - Completed education and/or two years of work experience in accounting - Flexibility to complete tasks as required - Team player mentality - Fluent in German...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Administrator (w/m/d)** 80 - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Befristet für 12 Monate...