Junior Office Administrator
Vor 2 Tagen
As the world’s leading, independent digital private investment bank and asset management organisations, deVere Group prides itself on providing high-class, professional advice to expatriate clients and investors all over the world.
We advise over 100,000 clients across the globe with in excess of $12bn under advice and administration, together with being the owners of companies such as, Work Place Solutions (WPS) the appointed pension advisor for the BBC, Rolls Royce, London Stock Exchange, Total & The UK Parliament among many others.
Our success speaks for itself with countless Awards from our peers and a business that not only grows upwards, but also outwards to ensure we are at the forefront of the industry.
**Job Description**:
We are currently seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant, to work in our flagship office in Zurich.
This role is ideal for a junior administrator who would like to grow a career into a full office manager in the future.
Fluency in both written and spoken English and German is required.
**Responsibilities**:
- Assist with various administrative tasks such as data entry, document management, and filing.
- Ensure compliance with record keeping requirements and maintain accurate and up-to-date records.
- Collaborate with team members to support the efficient functioning of the department.
- Handle communication with clients and external parties, both in English and French.
- Utilize computer skills to effectively manage documents, spreadsheets, and databases.
- Provide general administrative support as needed.
**Requirements**:
- Proficient computer skills, including knowledge of Microsoft Office Suite and record management software.
- Bilingual in English and German, with excellent written and spoken communication skills in both languages.
- Strong attention to detail and ability to prioritize tasks effectively.
- Organizational skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal skills and the ability to work well both independently and as part of a team.
This is an immediate start opportunity
**Job Type**: Part-time
**Salary**: From CHF2,500.00 per month
Ability to commute/relocate:
- 8008 Zürich, ZH: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
Work Location: In person
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Office Administrator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen nach einem zuverlässigen Office Administrator. Dieser übernimmt administrative Aufgaben und unterstützt die restlichen Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben. Zu den Aufgaben eines Office Administrators gehören auch Buchhaltungsaufgaben und das Beaufsichtigen von Büroassistenten. Der ideale...
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Administrator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen zuverlässigen Administrator, der die täglichen Abläufe in unserem Unternehmen organisiert. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Manager und Mitarbeiter zu unterstützen und alle täglichen administrativen Aktivitäten zu koordinieren. Ein Administrator sollte ein Organisations - und Multitaskingtalent sein. Zu den...
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Business Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...
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HR Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group VollzeitAre you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...
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Private Clients Administrator, Family Office
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...
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Junior Ict-system Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz OBT AG Vollzeit80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...
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Payroll Administrator
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit**Payroll Administrator** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...
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Administrator / Procure to Pay Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Commercial Administrator / Procure to pay administrator (50-100%)** Experis is a leading global provider of personalized recruitment solutions and professionals in the IT sector. Currently, we are actively seeking a procure to pay administrator for our customer. In this role, you'll be an essential support for ABB Group's Legal and Integrity department....
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System Administrator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Web Financial Group VollzeitWeb Financial Group is a leading provider of market data and trading solutions to the Financial Services industry. With over 250 of the largest Banks and Brokerages as clients, it has an extensive client base in Europe and Latin America. With an Office in Zurich, we are looking for a Systems Administrator with extensive experience in the administration of...
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Payment & Reporting Administrator - DÜsseldorf or
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Ocean Independence VollzeitPAYMENT & REPORTING ADMINISTRATOR - DÜSSELDORF OR KONSTANZ We are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office. **YOUR SKILLS MUST INCLUDE**: - Completed education and/or two years of work experience in accounting - Flexibility to complete tasks as required - Team player mentality - Fluent in German...
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Administrator Sales Operations
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **JobCloud AG** suchen wir per sofort**:Administrator Sales Operations**. **Job-Zusammenfassung** Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Vertrieb und möchtest eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und dem reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam spielen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner...
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HR Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit**Jobbeschreibung**: Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Administrator (w/m/d)** 80 - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Befristet für 12 Monate...
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Junior Business Unit Controller Corporate Office
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
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Financial Business Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Grindstone Management AG VollzeitFamily Office - Financial Business Administrator job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely...
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Project Administrator
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit**Location**: Bülach, CH **Facility**: Vetropack Holding AG **Experience level**: Professional The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy...
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Office Administrator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Rackspace VollzeitThis role includes responsibilities in different areas to support the International Headquarter office in Zurich: general office administration and administrative support to the compliance team. Being very organized, proactive and adaptable to requirements from these areas will be key. Please see the job requirements below: **General Office...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Junior System Administrator
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 65'000 - 90'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...
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Junior Ict System Administrator
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 65'000 - 85'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...
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System Administrator
vor 9 Stunden
Zurich, Schweiz achermann ict-services ag VollzeitWarum wir nach den Sternen greifen. Und wie wir sie gemeinsam erreichen. Kennst du den "5-Sterne-Willen"? Wir bei achermann haben ein ganz klares Ziel: Exzellenz in allen Bereichen. Als IT-Dienstleistungsunternehmen begeistern wir unsere Kunden mit Top-Services von fortschrittlichen Cloud-Lösungen über performante und sichere WLAN-Netzwerke bis hin zu...
