Executive Assistant
vor 3 Wochen
Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
**Ihre Verantwortung**:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen im Managment Ablauf
- Sie sind eine Drehscheibenfunktion gegenüber interne und externe Personen
- Sie arbeiten an diversen Projekten
- Sie stellen sicher für den Ablauf von Terminen und Sitzungen, Verfassung von Protokolle
- Sie erstellen und verwalten Präsentationen, prüfen Berichten und Reports
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Weiterbildung oder Fachausweis im Bereich Direktionsassistenz ist von grosser Vorteil
- Sie sind fliessend in Französisch, Deutsch und Englisch
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für IT-Systeme
- Sie sind flexibel. stressresistent und haben eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sie haben ein stilsicheres Auftreten und arbeiten selbstständig Ziel
- und Dienstleistungsorientiert
**Ihre Benefits**:
- Moderne Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche Kaderposition
- Hochwertige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterangebote
LI-Hybrid
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit**Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit**Executive Assistant**-2307009428W Description We are looking for an **Executive Assistant**, reporting to the Vice President Procurement, External Networks. **Main Responsibilities**: - Supporting Vice Presidents & Senior Directors in a gatekeeper role - General administration tasks - Travel organization for the Vice Presidents and other key team...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zug, Schweiz H&K VollzeitWe are looking for a fluent German/English speaking freelance assistant to join our team and support a small business in financial services field with range of executive and administrative assistant tasks. This freelance position will requires full days of your capacity during the upcoming summer months. Scope of the role: - General Administration: team...
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Executive Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit**Executive Administrative Assistant**-2307002029W **Description** At Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an **Executive Administrative Assistant** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation VollzeitPosition Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Multitude VollzeitMultitude is an international provider of digital financial services, building a financial ecosystem that transcends the hassle of physical banking and complicated financial transactions into a paperless, borderless, and real-time experience for our customers. The foundation of our ecosystem has been laid through profound experience since 2005 in providing...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Multitude VollzeitMultitude is an international provider of digital financial services, building a financial ecosystem that transcends the hassle of physical banking and complicated financial transactions into a paperless, borderless, and real-time experience for our customers. The foundation of our ecosystem has been laid through profound experience since 2005 in providing...
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Executive Assistant 100% in Multinationalem
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...
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Executive Assistant 100% in Multinationalem
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...
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Executive Assistant Für Eine
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**have proper work authorization or be eligible to work in Switzerland.** **Executive Assistant to the CEO**: Reporting to the CEO, the position will serve as the gateway, managing daily affairs, synthesizing information, and prioritizing the CEO's time and attention. You operate as a business owner, thrive in a fast-paced environment, and serve as a...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, Swisslinx is looking for an Executive Assistant / Chief of Staff to join a software company within the Private Aviation industry. Intro to Company Our client is an entrepreneurial, design-led company delivering innovative software and process solutions for the global Private Aviation industry.Their customer base includes a mix of...
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Strategic Coordinator
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Siemens Vollzeit**We transform the everyday!** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. In our SI Regional Solution and Service organization (SI RSS) we have the answer to almost...
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Executive Assistant Für Eine
vor 22 Stunden
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Executive Assistant Strategic Programs
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit"Caring for the worldone person at a time”inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people...
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Strategic Coordinator
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit**Job ID**: - 373753**Company**: - Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**We transform the...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Glencore VollzeitGlencore Headquarters - Baar, Zug, Switzerland - Ferroalloys / Nickel Department We are looking for an experienced executive assistant to support one of our Senior Executive and Traders based at our headquarters in Baar. If you have a passion for well-structured work in a dynamic and fast past environment, this is the ideal role for you. This position...