Executive Assistant Leadership Team

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und sprachlich versierte Persönlichkeit. Wenn Sie sich gewinnbringend in einer positiven Teamkultur einbringen möchten, dürfen Sie sich auf ein thematisch vielseitiges Aufgabengebiet in einem bestens etablierten und modern geführten Unternehmen freuen. Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Das Arbeitsmodell ist hybrid.**

**Executive Assistant | Leadership Team**:
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an täglichen Herausforderungen, und genau dieser Mix an unterschiedlichen Tätigkeiten wie bspw. die Einbindung in Kommunikationsthemen verbunden mit der internationalen Ausrichtung erfordert Flexibilität sowie ausgeprägte Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem eng vernetzten Team und unterstützen vorrangig den CFO sowie den Head of Investor Relations. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams mit Berichtsweg an den CEO.
- Agenda-Management, Organisation von Reisen, Sitzungen, Workshops, Videokonferenzen und off-site Meetings inklusive professioneller Vor
- und Nachbearbeitung.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Investor Relations Meetings, Live-Events, Board Meetings, etc.
- Sie schreiben und redigieren Texte D/E für On
- und Offline-Kanäle bspw. Homepage, LinkedIn und Präsentationen.
- Sie identifizieren die richtigen Prioritäten und steuern die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass Ihre Vorgesetzten über das verfügen, was sie benötigen, um effizient durch den Arbeitsalltag zu manövrieren.
- Expense Reporting und Rechnungsmanagement.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und Stellvertretung der CEO-Assistenz bei Abwesenheiten.

**Ihr Profil**
Neben den fachlichen Voraussetzungen ist Ihre Persönlichkeit das ausschlaggebende Kriterium: Drive, Dynamik, und eine ausgeprägte «can-do» Mentalität zeichnen Sie aus. Diese Stärken sind erforderlich, damit Sie sich rasch in neue Themen einarbeiten können. Zudem punkten Sie mit einer sympathischen Ausstrahlung und Energie.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und sich idealerweise weitergebildet, bspw. Direktionsassistenz, Event Management, oder ähnliches.
- Sie verfügen über mind. fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in internationalem Umfeld.
- Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten halten Sie die Fäden zusammen und bieten gleichzeitig kreative Problemlösungen an; damit beeinflussen Sie die Arbeit für Ihre Vorgesetzten spürbar positiv.
- Ihre Deutsch
- und Englischkenntnisse sind stilsicher - schriftlich und mündlich.
- Sie verfügen über Eloquenz im sprachlichen Ausdruck sowie Textsicherheit (Stil und Grammatik).
- Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office; insbesondere PowerPoint und idealerweise weiterer Präsentationstools wie bspw. Canva, und Sie können visuell ansprechende Präsentationen erstellen.
- Sie handeln ergebnisorientiert, sind reaktionsschnell und verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen -ausgezeichnetes Zeitmanagement gehört zu Ihren Stärken.

**Was Ihnen geboten wird**
Sie dürfen sich auf einen tollen Arbeitgeber freuen, der Ihren Einsatz zu schätzen weiss. Das Gesamtpaket ist attraktiv, und zudem bieten sich Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Ihre Kolleg:innen sind engagiert und kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für unseren Klienten extrem wichtig. Für den guten Spirit sorgen regelmässige Events und Get-togethers. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise) und Anschreiben mit Vermerk
**«Executive Assistant PE**» an

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Executive Assistant Für Eine

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...

  • Executive Assistant 100% in Multinationalem

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Strategic Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 373753**Company**: - Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**We transform the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AG Advanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AG Advanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG Vollzeit

    Offene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Executive & Personal Assistant D/e 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches Family Office im Immobilienbereich per sofort oder 01. Mai 2024 eine/n **Executive & Personal Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/E - Verwaltung...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Your responsibilities** In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all organizational and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AGAdvanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Team/ Admin Assistant 50%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    Web3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Verpflegung über Verkaufsautomaten in Cham, per sofort eine/n **Executive Assistant D/E 100% - per sofort**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Erstellung von Präsentationen /...

  • Executive/Team Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative Support:In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to...

  • Assistant Des Managing Partners

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Klientin, ansässig im Kanton Zug, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Investment Team verstärken kann. Das Arbeitsmodell ist flexibel mit Möglichkeit für remote work.** **Executive Assistant Managing Partner & Investment Team** **80 - 90 % |...

  • Executive/Team Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative Support:In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to...